Añadir etiquetas y texto alternativo a archivos

Las etiquetas y el texto alternativo te ayudan a organizar, encontrar y hacer que tus archivos de Drive sean más accesibles. Las etiquetas agrupan y filtran los archivos en toda tu biblioteca multimedia, mientras que el texto alternativo mejora la accesibilidad y el SEO para las imágenes que usas en tu base de conocimientos.

¿Por qué añadir etiquetas y texto alternativo?

• Descubrimiento de archivos más rápido — Las etiquetas te permiten buscar y filtrar archivos en Drive sin depender únicamente de nombres de archivo o estructura de carpetas.
• Organización consistente — Las etiquetas de archivo y las etiquetas de artículo comparten la misma biblioteca de etiquetas, por lo que etiquetar archivos con los mismos términos que usas en los artículos mantiene la taxonomía de contenido consistente.
• Mejor accesibilidad — El texto alternativo en las imágenes garantiza que los lectores de pantalla puedan describir los elementos visuales a los usuarios que no pueden verlos.
• SEO mejorado — Los motores de búsqueda indexan texto alternativo, haciendo que los artículos con abundantes imágenes sean más fáciles de descubrir.

Antes de que empieces

• El texto alternativo solo puede añadirse a archivos de imagen. Los tipos de archivo que no son imagen no tienen campo de texto alternativo.
• El texto alternativo masivo solo está disponible durante la subida. Después de subir un archivo, el texto alternativo solo puede añadirse o editarse un archivo a la vez.
• Las etiquetas de archivo y las etiquetas de artículo comparten la misma biblioteca de etiquetas. Las etiquetas que crees aquí también aparecerán al etiquetar artículos, y viceversa.
• No hay límite en el número de etiquetas por archivo.

Cómo añadir etiquetas y texto alternativo

Hay dos formas de añadir etiquetas en Drive:

1. Añadir etiquetas a un solo archivo
2. Añadir etiquetas a varios archivos a la vez

Añadir etiquetas a un solo archivo

Utiliza este método para añadir etiquetas, editar etiquetas, eliminar etiquetas o añadir texto alternativo a un archivo a la vez.

1. Abre Drive () desde tu proyecto Document360.

2. Selecciona el archivo que quieres etiquetar.

3. Haz clic en Añadir etiquetas en la barra de menú superior.

   Aparece el panel de detalles del archivo .

   

4. En el campo Etiquetas , añade nuevas etiquetas o selecciona entre las existentes. Para eliminar una etiqueta, haz clic en la × que está al lado.

5. Si el archivo es una imagen, añade texto descriptivo en el campo de texto Alt .

6. Haz clic en Actualizar.

Añadir etiquetas a varios archivos

Utiliza este método para añadir etiquetas a varios archivos a la vez. Ten en cuenta que el texto alternativo no puede añadirse en masa tras la subida.

1. Abre Drive () y selecciona los archivos que quieres etiquetar.

2. Haz clic en Añadir etiquetas en el menú superior. Aparece el cuadro de diálogo Añadir etiquetas .

   

3. En el campo Etiquetas , introduce las etiquetas correspondientes. Puedes añadir etiquetas existentes o crear nuevas etiquetas.

4. Haz clic en Añadir.

Las etiquetas se añaden a todos los archivos seleccionados. Cualquier etiqueta existente en esos archivos se conserva.

Mejores prácticas

• Etiqueta al subir — Añadir etiquetas durante la subida es la única oportunidad para añadir texto alternativo en masa. Haz el hábito de etiquetar y añadir texto alternativo antes de que se usen los archivos en los artículos.
• Utiliza nombres de etiquetas consistentes — Dado que las etiquetas de archivo y de artículo comparten la misma biblioteca, utiliza una convención de nombres que funcione en ambos contextos. Evita duplicados como "captura de pantalla" y "capturas de pantalla".
• Escribe texto alternativo significativo — Describe lo que muestra la imagen, no lo que es. Por ejemplo, "Panel que muestra usuarios activos mensuales por región" es más útil que "captura de pantalla" o "imagen".
• Usa etiquetas para complementar carpetas — Las carpetas definen la ubicación; Las etiquetas definen el contexto. Un archivo en una carpeta "Q1 2025" también puede etiquetarse como "onboarding" y "feature-release" para recuperación entre categorías.
• Auditoría periódica de etiquetas — Dado que las etiquetas se comparten con artículos, las etiquetas no utilizadas o mal escritas en Drive pueden saturar la biblioteca de etiquetas a nivel de proyecto. Límpialos regularmente.

Preguntas frecuentes