Los grupos de usuarios en Document360 te permiten organizar a los miembros del equipo y aplicar roles y permisos consistentes a varios usuarios a la vez. En lugar de configurar los ajustes de acceso para cada usuario individualmente, puedes asignar un rol de proyecto y un rol de contenido a un grupo, y luego asociar usuarios con el grupo. Esta visión general cubre qué grupos de usuarios controlan cada tarea y a dónde ir cada una.
Qué controlan los grupos de usuarios
Cada grupo de usuarios tiene dos capas de acceso que se aplican a todos los usuarios asociados al grupo:
| Capa de acceso | Lo que controla |
|---|---|
| Papel en el proyecto | Determina qué acciones puede realizar un usuario en el portal de la base de conocimiento — por ejemplo, Propietario, Administrador o Editor. |
| Rol de contenido y acceso | Determina qué contenido puede ver o editar un usuario, según el ámbito de trabajo, el idioma o la categoría. |
NOTA
Los cambios en el rol de proyecto o de contenido de un grupo se aplican a todos los usuarios asociados a ese grupo.
Cuándo usar grupos de usuarios
Usa grupos cuando:
- Varios usuarios comparten los mismos requisitos de acceso al contenido.
- Quieres actualizar el acceso para un equipo sin editar a cada usuario individualmente.
- Gestionas el acceso a gran escala entre grandes equipos o departamentos.
- Quieres incorporar un grupo de usuarios con idénticas configuraciones de rol y permisos en una sola operación.
Antes de que empieces
- Debes tener el rol de Propietario o Administrador del Proyecto en el portal de la base de conocimiento.
- Accede a la configuración de grupos de usuarios navegando a Configuración > Usuarios y permisos > Usuarios y grupos > Grupos de usuarios.
Tareas de grupo de usuarios
| Tarea | Descripción |
|---|---|
| Añadir un grupo de usuarios | Crea un nuevo grupo, asigna un rol de proyecto y un rol de contenido, y asocia usuarios a él. |
| Editar un grupo de usuarios | Actualiza los roles, permisos o usuarios asociados en un grupo existente. |
| Renombrar un grupo de usuarios | Cambia el nombre o la descripción de un grupo de usuarios existente. |
| Eliminar un grupo de usuarios | Elimina permanentemente un grupo de usuarios de tu proyecto. |