Offres prenant en charge cette fonctionnalité : Business Enterprise
Trello est un outil visuel de gestion de projet qui permet aux individus et aux équipes d’organiser leurs projets en tableaux. Cela aide à imaginer, planifier, gérer et célébrer leur travail ensemble de manière collaborative, productive et organisée.
Intégration Trello avec Document360
En utilisant Document360 comme base de connaissances, vous pouvez l’intégrer à Trello pour gérer les tâches de documentation plus efficacement. Par exemple, votre équipe de documentation peut utiliser des tableaux Trello pour organiser les tâches pour les rédacteurs, les éditeurs et les agences externes. Au lieu de mettre à jour manuellement les tâches dans Trello et Document360, vous pouvez les connecter via Zapier pour automatiser la synchronisation des tâches et tout maintenir à jour sans interruption.
En connectant Trello et Document360 sur Zapier, vous pouvez facilement synchroniser les tâches entre Trello et votre base de connaissances sur Document360. Pour établir la connexion entre Trello et Document360, suivez les étapes ci-dessous :
Assurez-vous de vous être connecté à votre compte Zapier.
Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Créer puis sur Zaps parmi les options disponibles.
Zap sera créé avec le flux Trigger et Action .
Relier Trello et Document360 dans Zapier
Pour établir un lien entre Trello et Document360, suivez les étapes suivantes :
Configuration du déclencheur : Connexion Document360
Dans le champ Trigger , choisissez Document360.
Dans le panneau de configuration qui apparaît à droite, sélectionnez un événement souhaité dans le champ Événement .
Cliquez sur le champ Compte , et un panneau de connexion apparaîtra.
Saisissez vos identifiants de connexion et cliquez sur Autoriser.
Pour générer le jeton API depuis le portail Document360 ,
Naviguez vers Connections () > Extensions dans la barre de navigation de gauche du portail de la base de connaissances.
Sur la tuile d’extension Zapier , cliquez sur Connecter.
Cliquez sur l’icône Copier () pour copier le jeton.
Retournez au panneau Zapier et collez le jeton API dans le champ.
Cliquez sur Oui, continuer à Document360.
Vous pouvez trouver le projet Document360 lié sur la page du compte Connect Document360 .
Si vous souhaitez configurer un autre compte plus tard, vous pouvez le faire en cliquant sur Changer.
Cliquez sur Continuer.
Mise en place de l’action : Connexion Trello
Dans le champ Action , choisissez Trello.
Dans le panneau Configuration qui apparaît à droite, sélectionnez Créer une carte dans le champ Événement .
Cliquez sur le champ Compte et un panneau de connexion apparaît.
Saisissez vos identifiants de connexion Trella et cliquez sur Autoriser.
Cliquez sur Continuer.
Dans la section Action de Configuration, choisissez le plateau Trello prévu et la liste.
Dans le champ Nom et Description , vous pouvez choisir un ou plusieurs attributs Document360 (par exemple, Contenu, ID, contributeur, version et date de mise à jour).
Dans le champ Étiquette , choisissez une couleur d’étiquette à appliquer sur la carte.
En position carte, vous pouvez choisir entre deux positions (haut ou bas).
Dans le champ Membres , choisissez les membres de votre tableau Trello .
Appuyez sur le bouton Continuer en bas.
Une fois terminé, allez à la section Test et cliquez sur Publier.
Vous recevrez une fenêtre pop-up publiée par Zap pour confirmer que le Zap est activé.
Synchronisation des articles avec Trello
Après avoir créé et configuré avec succès un Zap, chaque fois qu’un article est publié sur votre projet Document360 lié par un membre de l’équipe, une carte Trello sera ajoutée à la liste et au tableau sélectionnés. Cette carte contiendrait tous les attributs de l’article, comme le contenu, le contributeur, la date de publication, et toute autre information configurée sur Zap.
Maintenant, en consultant le tableau Trello (par exemple, Kanban, Agile, etc.) pour la documentation, vous maintenez une liste de tous les articles publiés dans votre base de connaissances ainsi que d’autres listes comme les nouveaux articles et les revues en attente. Chaque article est ajouté comme une carte à l’une des listes, selon son statut.
Aperçu de Zap
Vous pouvez consulter et modifier les informations sur les Zaps créées sur la page d’aperçu du Zap.
Supprimer un Zap
Pour supprimer un Zap que vous avez créé,
Accédez au tableau de bord Zapier. Sur la page d’aperçu, une liste de tous les Zaps existants sera affichée.
Cliquez sur l’icône des actions de Zap () à droite du Zap désiré et cliquez sur Supprimer.
Le Zap sélectionné sera supprimé.