Projet d’exportation en fichier ZIP - JSON

La fonction d’exportation de Document360 vous permet de télécharger l’intégralité de votre projet — ou de certaines catégories — sous forme de fichier ZIP contenant vos articles au format JSON, Markdown ou HTML. Vous pouvez utiliser le fichier exporté pour accéder à votre documentation hors ligne, migrer du contenu vers un autre projet, ou envoyer des articles à un service de traduction externe pour localisation.

Quand utiliser la fonction d’exportation

• Accès hors ligne — Téléchargez votre documentation pour la consulter ou la partager sans connexion internet.
• Migration de projet — Exportez du contenu d’un projet Document360 et importez-le dans un autre.
• Traduction externe — Exportez une langue spécifique, traduisez les fichiers hors ligne, puis réimportez le contenu traduit.
• Sauvegarde de contenu — Conservez un instantané local de votre base de connaissances à un moment donné.

Comment exporter votre projet Document360 en fichier ZIP

Ouvrir la boîte d’affichage

1. Dans la barre de navigation de gauche, naviguez vers Outils de contenu > Importer et exporter le projet.
2. Sélectionnez Exporter projet.

Configurer les paramètres d’exportation

1. Dans la boîte de dialogue Export du projet , sélectionnez JSON dans le menu déroulant du format.

2. Dans le champ Inclure des articles nouveaux ou modifiés dans le champ, sélectionnez la plage de dates des articles que vous souhaitez exporter :

3. Dans la barre de recherche Sélectionner catégories , recherchez les catégories que vous souhaitez inclure. La recherche s’applique à tous les espaces de travail, langues et catégories.

Catégories sélectionnées

Vous pouvez contrôler exactement quel contenu est inclus dans l’exportation en utilisant les options de sélection de catégories ci-dessous.

Sélectionnez un espace de travail complet

1. Cliquez sur la flèche pour agrandir l’espace de travail et voir ses langues et catégories.
2. Sélectionnez la case à cocher à côté de l’espace de travail. Toutes les langues et catégories incluses sont sélectionnées automatiquement.

Pour désélectionner, décochez la case de l’espace de travail. Cela efface toutes les langues, catégories et sous-catégories qui en dépend.

Sélectionnez une catégorie avec ses sous-catégories

1. Cliquez sur la flèche à côté de la catégorie pour l’agrandir.
2. Sélectionnez la case à cocher à côté de la catégorie. Toutes les sous-catégories à son sein sont sélectionnées automatiquement.

Sélectionnez uniquement une sous-catégorie

1. Cliquez sur la flèche pour développer la catégorie principale.
2. Sélectionnez la case à cocher à côté de la sous-catégorie que vous souhaitez inclure. Seule cette sous-catégorie et ses articles sont sélectionnés.
3. Pour désélectionner une sous-catégorie spécifique, décochez-la. La sous-catégorie est retirée de la sélection.

Sélectionnez uniquement une catégorie sans ses sous-catégories

1. Survolez la catégorie et cliquez sur Sélectionner cette catégorie.

Seules la catégorie et ses articles directs sont sélectionnés. Les sous-catégories ne sont pas incluses.

Désélectionner les articles d’une catégorie principale tout en conservant les sous-catégories

1. Survolez la catégorie parent et cliquez sur Désélectionner cette catégorie.

Seuls les articles directement situés dans la catégorie mère sont supprimés. Les sous-catégories sous ce code restent sélectionnées, et la case parent devient indéterminée.

Désélectionner les articles d’une sous-catégorie

1. Survolez la sous-catégorie et cliquez sur Désélectionner cette catégorie.

Exécutez l’exportation

1. Sélectionnez la case Inclure des fichiers multimédias si vous souhaitez que les fichiers multimédias associés soient inclus dans le ZIP.
2. Cliquez sur Exporter.

L’exportation tourne en arrière-plan. Une notification apparaît en haut à droite lorsque l’exportation est terminée et prête à être téléchargée. Vous pouvez naviguer vers d’autres modules en attendant.

Comment télécharger le fichier ZIP exporté

1. Une fois l’export terminé, trouvez votre fichier dans Fichiers récents — la date et l’heure d’exportation sont indiquées dans le nom du fichier.
2. Sinon, ouvrez directement la notification d’achèvement d’exportation.
3. Cliquez sur Télécharger pour enregistrer le fichier dans votre stockage local, ou cliquez sur Copier le lien pour générer un lien de téléchargement partageable.

Comment exporter du contenu pour une traduction externe

Pour les équipes utilisant des services de traduction externes, vous pouvez exporter une langue spécifique, la traduire hors ligne, puis la réimporter dans Document360.

1. Confirmez que votre base de connaissances a configuré plusieurs langues (par exemple, l’anglais et le français).
2. Dans la barre de navigation de gauche, survolez les outils de contenu.
3. Naviguez dans Importer et exporter > projet Importer et exporter.
4. Cliquez sur Exporter projet.
5. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la langue que vous souhaitez exporter (par exemple, Workspace 1 > fr). La case Inclure des fichiers multimédias est optionnelle.
6. Cliquez sur Exporter et téléchargez le fichier une fois prêt.
7. Extrais le ZIP, ouvre les .md fichiers ou .json , et ajoute le contenu traduit.
8. Après avoir enregistré vos modifications, sélectionnez uniquement le dossier workspace (pas l’ensemble du package d’exportation) et compressez-le dans un nouveau fichier ZIP.
9. Retournez à Projet Importer et exporter dans Document360 et cliquez sur Importer.
10. Téléverser ou glisser-déposer le fichier ZIP contenant le contenu traduit. Le contenu traduit est importé dans la langue sélectionnée dans votre base de connaissances.

Meilleures pratiques

• Exportez avant les modifications en masse — Effectuez une exportation avant d’apporter des modifications majeures à votre base de connaissances afin d’avoir un instantané récupérable.
• Compressez uniquement le dossier workspace pour les importations de traduction — Lors de la réimportation du contenu traduit, ZIP uniquement le dossier workspace, pas l’ensemble du package d’exportation, pour éviter les erreurs d’importation.

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