Das Deaktivieren der Document360-Anmeldeseite entfernt die Standard-E-Mail- und Passwort-Login-Option und leitet alle Benutzer direkt zur SSO-Anmeldeseite um, wenn sie auf Document360 zugreifen. Dies gilt für Projekte, bei denen alle Benutzer sich über SSO authentifizieren und keine Standardkonten (nicht SSO) existieren. Die Einstellung ist sowohl für SAML- als auch für OpenID Connect-Konfigurationen verfügbar.
Bevor du anfängst
Deaktiviere die gemeinsame Anmeldeseite nicht, wenn dein Projekt sowohl SSO-Benutzer als auch reguläre (nicht-SSO) Nutzer hat. Normale Nutzer können sich nicht in ihre Document360-Konten einloggen, wenn diese Einstellung aktiviert ist.
- Alle Benutzer im Projekt müssen SSO-Nutzer sein, bevor Sie die gemeinsame Anmeldeseite deaktivieren.
- Du musst die Rolle Eigentümer oder Administrator haben, um diese Einstellung zu ändern.
- Mindestens eine SSO-Konfiguration (SAML oder OpenID Connect) muss im Projekt aktiv sein.
Wie man die Document360-Anmeldeseite deaktiviert
- Navigiere zu Einstellungen () in der linken Navigationsleiste des Knowledge Base-Portals.
- Im linken Navigationsfenster gehen Sie zu Benutzern & Berechtigungen > SSO-Konfiguration.
- Klicken Sie oben rechts auf der SSO-Konfigurationsseite auf Einstellungen () klicken.
- Im Einstellungs-Popup schalten Sie die Anmeldeseite Document360 deaktivieren ein.
Das Einstellungs-Popup ermöglicht es dir außerdem, den SSO-Login-Button auf deiner Wissensdatenbank neu zu ordnen. Klicken Sie auf "Site Builder öffnen ", um die Login-Buttons direkt in der Seitenanpassung neu zu ordnen. Um mehr zu erfahren, lesen Sie die Begrenzungen der Login-Buttons.
- Klicken Sie auf Speichern.
Nutzer, die auf Document360 zugreifen, werden nun direkt zur SSO-Anmeldeseite weitergeleitet. Die E-Mail- und Passwort-Login-Option ist dann nicht mehr sichtbar.
Best Practices
- Bevor Sie die Anmeldeseite deaktivieren, überprüfen Sie, ob jeder Benutzer im Projekt ein aktives SSO-Konto hat und sich erfolgreich über SSO anmelden kann. Das Deaktivieren der Seite vor Bestätigung sperrt jeden Nutzer aus, der seinen SSO-Zugriff noch nicht eingerichtet hat.
- Wenn Sie später einen Nicht-SSO-Nutzer zum Projekt hinzufügen müssen, schalten Sie zuerst die Anmeldungsseite "Document360 deaktivieren " aus , damit sie sich mit E-Mail und Passwort anmelden können.
- Behalten Sie mindestens ein Owner-Konto als arbeitender SSO-Nutzer bestätigt, bevor Sie die Anmeldeseite deaktivieren, um sicherzustellen, dass Sie immer administrativen Zugriff auf das Projekt haben.
- Wenn dein Projekt mehrere SSO-Konfigurationen hat, nutze den Site-Builder, um die Login-Buttons neu zu ordnen. Standardmäßig erscheinen Login-Buttons in der Reihenfolge, in der sie erstellt wurden. Ordnen sie neu an, um sicherzustellen, dass die am häufigsten verwendete SSO-Option zuerst für Leser erscheint, die auf Ihre Wissensdatenbank zugreifen.
FAQ
Was passiert, wenn der Schalter "Document360-Anmeldeseite deaktivieren" aktiviert ist?
Wenn der Schalter aktiviert ist, sehen Nutzer nur die SSO-Anmeldeoptionen auf der Anmeldeseite. Das Einloggen mit einer Kombination aus E-Mail-Adresse und Passwort wird nicht mehr möglich sein.