Das Deaktivieren der Document360-Anmeldeseite entfernt die Standard-E-Mail- und Passwort-Login-Option und leitet alle Benutzer direkt auf die SSO-Anmeldeseite um, wenn sie auf Document360 zugreifen. Dies gilt für Projekte, bei denen alle Benutzer sich über SSO authentifizieren und keine Standard-(Nicht-SSO-)Konten existieren. Die Einstellung ist sowohl für SAML- als auch für OpenID Connect-Konfigurationen verfügbar.
Bevor du anfängst
Deaktiviere die gemeinsame Anmeldeseite nicht, wenn dein Projekt sowohl SSO-Benutzer als auch reguläre (nicht-SSO) Nutzer hat. Normale Nutzer können sich nicht in ihre Document360-Konten einloggen, wenn diese Einstellung aktiviert ist.
- Alle Benutzer im Projekt müssen SSO-Nutzer sein, bevor Sie die gemeinsame Anmeldeseite deaktivieren.
- Du musst die Rolle Eigentümer oder Administrator haben, um diese Einstellung zu ändern.
- Mindestens eine SSO-Konfiguration (SAML oder OpenID Connect) muss im Projekt aktiv sein.
Wie man die Document360-Anmeldeseite deaktiviert
- Navigiere zu Einstellungen () in der linken Navigationsleiste des Knowledge Base-Portals.
- Im linken Navigationsfenster gehen Sie zu Users & Permissions > Enterprise SSO.
- Klicken Sie oben rechts auf der SSO-Konfigurationsseite auf Einstellungen () klicken.
- Im Einstellungs-Popup schalten Sie die Standard-Login-Seite deaktivieren ein.
- Im Bestätigungsdialog klicken Sie auf Deaktivieren.
Nutzer, die auf Document360 zugreifen, werden nun direkt auf die SSO-Login-Seite weitergeleitet. Die E-Mail- und Passwort-Login-Option ist nicht mehr sichtbar.
Best Practices
- Bevor Sie die Anmeldeseite deaktivieren, überprüfen Sie, dass jeder Benutzer im Projekt ein aktives SSO-Konto hat und sich erfolgreich über SSO anmelden kann. Das Deaktivieren der Seite vor Bestätigung sperrt jeden Benutzer aus, der seinen SSO-Zugang noch nicht eingerichtet hat.
- Wenn Sie später einen Nicht-SSO-Nutzer zum Projekt hinzufügen müssen, schalten Sie zuerst die Anmeldungsseite "Document360 deaktivieren " aus , damit sie sich mit E-Mail und Passwort anmelden können.
- Behalten Sie mindestens ein Owner-Konto als arbeitender SSO-Nutzer bestätigt, bevor Sie die Anmeldeseite deaktivieren, um sicherzustellen, dass Sie immer administrativen Zugriff auf das Projekt haben.
- Wenn Ihr Projekt mehrere SSO-Konfigurationen hat, verwenden Sie den Site-Builder, um die Login-Buttons neu zu ordnen. Standardmäßig erscheinen die Login-Buttons in der Reihenfolge, in der sie erstellt wurden. Ordnen Sie sie um, damit die am häufigsten verwendete SSO-Option zuerst für Leser erscheint, die auf Ihre Knowledge Base-Seite zugreifen.
FAQ
Was passiert, wenn der Schalter "Document360-Anmeldeseite deaktivieren" aktiviert ist?
Wenn der Schalter aktiviert ist, sehen Nutzer nur noch die SSO-Anmeldeoptionen auf der Anmeldeseite. Das Einloggen mit E-Mail-Adresse und Passwort ist nicht mehr möglich.