Document360 bietet vier Standard-Content-Rollen an. Jede Rolle verfügt über einen festen Satz von Berechtigungen für das Content-Management, die nicht geändert werden können. Wenn keine dieser Rollen Ihren Anforderungen entspricht, können Sie eine benutzerdefinierte Content-Rolle erstellen. Siehe benutzerdefinierte Content-Rollen.
Überblick über die Standard-Inhaltsrollen
| Rolle | Zugangsstufe |
|---|---|
| Herausgeber | Vollständiger Zugriff auf alle Content-Management-Funktionen |
| Entwurfsschreiber | Eingeschränkter Zugang zu Content-Management-Funktionen |
| Rezensent | Kann Inhalte überprüfen, Kommentare hinzufügen und lösen sowie Workflow-Zuweisungen innerhalb ihres Inhaltszugangs aktualisieren |
| Keine | Kein Zugriff auf Content-Management-Funktionen |
HINWEIS
Die Reviewer-Content-Rolle unterscheidet sich von der Reviewer-Portalrolle. Die Reviewer-Portal-Rolle steuert den administrativen Zugriff (der Benutzer kann keine Portal-Einstellungen ansehen oder aktualisieren). Die Reviewer-Content-Rolle steuert den Inhaltszugriff (der Nutzer kann Artikel und Kategorien innerhalb seines Inhaltszugriffs prüfen, Inline-Kommentare hinzufügen, Kommentare lösen und Workflow-Zuweisungen aktualisieren, aber nicht löschen oder veröffentlichen). Wenn die Portal-Rolle Reviewer ist, ist die Inhaltsrolle automatisch Reviewer und kann nicht geändert werden. Auch Benutzer mit anderen Portalrollen können die Rolle Reviewer-Inhalte zugewiesen werden.
Herausgeber
Die Rolle des Redakteurs hat vollständigen Zugriff auf alle Inhaltsverwaltungsfunktionen.
| Ausstattung | Ansicht | Update | Löschen | Veröffentlichen |
|---|---|---|---|---|
| Kategorie | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Artikel | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Benutzerdefinierte Seiten | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Link teilen | ✅ | ✅ | ✅ | |
| Artikeleinstellungen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Workflow-Zuweisungen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Kommentare lösen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Website anpassen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| SEO-Beschreibung | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| KI-Funktionen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Wiederverwendung von Inhalten | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Erinnerungen zur Artikelprüfung | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Fahrt | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Document360 Engage | ✅ | ✅ | ✅ | |
| Analytik | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Recyclingbehälter | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Suchen und ersetzen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Workflow-Designer | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Tags & Gruppen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Feedback-Manager | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Projektimport und -export | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Export als PDF | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Inhalte migrieren | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Arbeitsbereich | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Regeln zur Artikelumleitung | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Einstellungen von Seitenartikeln & SEO | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Übersetzen mit Eddy AI | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Entwurfsschreiber
Die Rolle des Entwurf-Autors hat nur begrenzten Zugang zu Content-Management-Funktionen.
| Ausstattung | Ansicht | Update | Löschen | Veröffentlichen |
|---|---|---|---|---|
| Kategorie | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Artikel | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Benutzerdefinierte Seiten | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Link teilen | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Artikeleinstellungen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Workflow-Zuweisungen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Kommentare lösen | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Website anpassen | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| SEO-Beschreibung | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| KI-Funktionen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Wiederverwendung von Inhalten | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Erinnerungen zur Artikelprüfung | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Fahrt | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Document360 Engage | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Analytik | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Recyclingbehälter | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Suchen und ersetzen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Workflow-Designer | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Tags & Gruppen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Feedback-Manager | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Projektimport und -export | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Export als PDF | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Inhalte migrieren | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Arbeitsbereich | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Regeln zur Artikelumleitung | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Einstellungen von Seitenartikeln & SEO | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Übersetzen mit Eddy AI | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Rezensent
Die Rolle Reviewer hat einen festen Satz von Berechtigungen. Nutzer mit dieser Rolle können Artikel und Kategorien innerhalb ihres Inhaltszugriffs überprüfen, Inline-Kommentare hinzufügen, Kommentare lösen und Workflow-Zuweisungen aktualisieren. Sie können Inhalte nicht löschen oder veröffentlichen.
| Ausstattung | Ansicht | Update | Löschen | Veröffentlichen |
|---|---|---|---|---|
| Kategorie | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Artikel / Entscheidungsbäume | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Benutzerdefinierte Seiten | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Artikel-/Entscheidungsbaum-Einstellungen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Workflow-Zuweisungen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Kommentare lösen | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Inhaltsressourcen | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Workflow-Designer | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Arbeitsbereich | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Rezensenten haben keinen Zugriff auf andere Inhaltsmanagement-Funktionen wie Link-teilen, Website anpassen, SEO, KI-Funktionen, Artikel-Review-Erinnerungen, Drive, Analytics, Papierkorb, Suchen & Ersetzen, Tags & Gruppen, Feedback-Manager, Projektimport und -export, PDF-Export, Inhaltsmigration, Artikelumleitungsregeln oder Übersetzen mit Eddy AI.
Keine
Die Rolle None Content hat keinen Zugriff auf Content-Management-Funktionen. Weisen Sie diese zu, wenn Sie möchten, dass ein Nutzer nur Portalzugang hat, ohne Inhaltsberechtigungen.
Was jede Inhaltsberechtigung steuert
| Genehmigung | Was es erlaubt |
|---|---|
| Kategorie | Organisiere die Wissensdatenbank, indem du Kategorien erstellst, aktualisierst, verschiebst, umsortierst, versteckst/enttarnst und löschst |
| Artikel | Artikel erstellen, aktualisieren, veröffentlichen, verbergen/enthüllen, verschieben, neu ordnen und löschen |
| Benutzerdefinierte Seiten | Erstellen Sie, aktualisieren, veröffentlichen, verbergen/enttarnen, verschieben, neu ordnen und benutzerdefinierte Seiten löschen |
| Link teilen | Erstellen Sie, bearbeiten Sie das Ablaufdatum und stoppen Sie private Links, die Ihnen helfen, Artikel außerhalb Ihres Projekts zu teilen. |
| Artikeleinstellungen | Ändern Sie spezifische Einstellungen für einzelne Artikel, wie Metadaten und Statusindikatoren, |
| Workflow-Zuweisungen | Zuweisen und aktualisieren Sie Workflow-Zuweisungen für Artikel |
| Kommentare lösen | Kommentare, die von anderen hinzugefügt wurden, lösen |
| Website anpassen | Entwerfen und konfigurieren Sie die Wissensdatenbank-Website, einschließlich Homepage, Site-Design und Navigation |
| SEO-Beschreibung | Verwalten Sie SEO-Beschreibungen für eine verbesserte Sichtbarkeit in den Suchmaschinen |
| KI-Funktionen | Zugriff auf Inhalte und Verwaltung von KI-Technologie im Projekt |
| Wiederverwendung von Inhalten | Verwalten Sie wiederverwendbare Inhaltselemente wie Vorlagen, Ausschnitte, Variablen und Glossarbegriffe |
| Erinnerungen zur Artikelprüfung | Erinnerungen zum Überprüfen und Aktualisieren von Artikeln setzen und verwalten |
| Fahrt | Greifen Sie auf Dateien und Ordner auf dem Dokumentenspeicherlaufwerk auf und verwalten Sie sie |
| Document360 Engage | Erstellen Sie, aktualisieren, klonen und löschen Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Erklärungsvideos und interaktive Videos in Document360 Engage |
| Analytik | Zugriff auf Nutzungsdaten und -kennzahlen |
| Recyclingbehälter | Papierkorb verwalten: gelöschte Dokumentation wiederherstellen oder dauerhaft löschen |
| Suchen und ersetzen | Finden und ersetzen Sie Text über mehrere Artikel hinweg |
| Workflow-Designer | Zugriff auf und Verwaltung des Workflow-Designers für das Projekt |
| Tags & Gruppen | Zugreifen und verwalten Sie Tags und Gruppen für das Projekt |
| Feedback-Manager | Erhalten Sie Zugang zu und verwalten Sie den Feedback-Manager für das Projekt |
| Projektimport und -export | Zugriff auf und Verwaltung des Imports und Exports von Projektinhalten |
| Export als PDF | Access, PDF-Vorlagen erstellen und PDF-Exporte verwalten. Nicht angezeigt, wenn der PDF-Export nicht in deinem aktuellen Plan enthalten ist. |
| Inhalte migrieren | Verwaltung der Migration von Inhalten aus anderen Wissensdatenbanksystemen |
| Arbeitsbereich | Zugreifen und verwalten Sie Arbeitsbereiche und zugehörige Sprachen |
| Regeln zur Artikelumleitung | Einrichtung und Verwaltung von Umleitungsregeln für Artikel |
| Einstellungen von Seitenartikeln & SEO | Ändern Sie die seitenweiten Artikeleinstellungen und SEO-Konfigurationen |
| Übersetzen mit Eddy AI | Access Translate mit Eddy-KI-Funktionen für die Inhaltsübersetzung |
Best Practices
- Weisen Sie Editor nur Benutzern zu, die Inhalte veröffentlichen müssen. Wenn allen Teammitgliedern Veröffentlichungszugang gegeben wird, kann das dazu führen, dass nicht geprüfte Inhalte online gehen.
- Verwenden Sie Draft Writer für neue Teammitglieder oder Auftragnehmer, die schreiben können, aber nicht veröffentlichen können.
- Nutzen Sie die Rolle des Reviewer-Inhalts in Kombination mit Workflow-Aufgaben, um Artikel durch einen strukturierten Überprüfungsprozess zu führen.
- Weisen Sie None zu, wenn ein Nutzer Portalzugang benötigt (zum Beispiel zur Verwaltung von Einstellungen oder zur Anzeige von Analysen), aber überhaupt nicht mit Inhalten interagieren sollte.
- Gewähren Sie Document360 Engage Zugriff an Nutzer, die Anleitungen, Videos und Demos erstellen oder übersetzen. Nutzer mit View-Zugriff können Elemente in Document360 Engage sehen. Nutzer ohne Document360 Engage-Zugriff können Document360 Engage nicht öffnen, behalten aber den gleichen Zugriff auf Schritt-für-Schritt-Anleitungen wie im Editor.