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Wie man eine Excel-Datei einbettet

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Sie können eine Excel-Tabelle direkt in einen Document360-Artikel einbetten, indem Sie den von Excel für das Web generierten Einbettungscode verwenden. Die Tabelle wird als interaktives Inline-Element dargestellt, Leser können Diagramme und Tabellen ansehen, ohne die Seite zu verlassen.


Bevor du anfängst

  • Die Einbettungsoption ist nur in Excel für das Web verfügbar. Sie ist in der Excel-Desktop-App nicht verfügbar. Wenn du von der Desktop-App aus arbeitest, öffne die Datei zuerst in Excel für das Web.
  • Sie benötigen Zugriff auf den Artikel in Document360 und entweder den Markdown-Editor oder den Advanced WYSIWYG-Editor.

Wie man eine Excel-Datei einbettet

Schritt 1 – Hol dir den Embed-Code aus Excel für das Web

  1. Öffnen Sie die gewünschte Excel-Datei in der Webversion von Excel.

  2. Navigieren Sie zum Ablegen > Teilen > Einbetten.

    Die Embed-Seite erscheint.

  3. Scrolle nach unten zu Code einbetten und kopiere den generierten HTML-Code.

Copying the embed code from the Embed page in Excel for the web


Schritt 2 – Fügen Sie den Einbettungscode in Document360 ein

  1. Im Knowledge Base-Portal öffnen Sie den gewünschten Artikel.
  2. Füge den Einbettungscode basierend auf deinem Editor ein:
    • Markdown-Editor — Fügen Sie den kopierten Einbettungscode direkt in den Editor ein.
    • Erweiterter WYSIWYG-Editor — Wechseln Sie zur Codeansicht und fügen Sie den kopierten Einbettungscode an die gewünschte Stelle ein.
  3. Die Excel-Datei ist jetzt in deinen Artikel eingebettet.

Beispiel-Einbettungscode

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Ergebnis

Markdown

Excel file embedded in a Document360 article via the Markdown editor

Fortgeschrittener WYSIWYG-Editor

Excel file embedded in a Document360 article via the Advanced WYSIWYG editor Code view


Best Practices

  • Vorschau nach dem Einbetten. Schauen Sie den Artikel immer nach dem Einbetten des Einbettungscodes vor, um sicherzustellen, dass die Tabelle korrekt wiedergegeben wird, bevor Sie veröffentlichen.
  • Halte die Tabellenkalkulationen fokussiert. Fügen Sie pro Abschnitt eine Tabelle ein. Mehrere Einbettungen auf einer einzigen Seite können die Ladeleistung beeinflussen.
  • Speichere, bevor du den Modus wechselst. Im erweiterten WYSIWYG-Editor drücken Ctrl + S Sie vor dem Verlassen der Codeansicht, Änderungen werden nicht automatisch gespeichert und gehen verloren, wenn Sie ohne Speichern wegnavigieren.

FAQ

Kann ich eine Excel-Datei mit der Excel-Desktop-App einbetten?

Nein. Die Einbettungsoption ist nur in Excel für das Web verfügbar. Wenn du die Excel-Desktop-App benutzt, wirst du die Einbettungsoption nicht sehen. Um eine Datei einzubetten, öffnen Sie sie in Excel für das Web und nutzen Sie die Option File > Share > Embed.