Hinzufügen von privaten Notizen

Pläne unterstützen private Notizen

Private Notizen sind eine nützliche Funktion in Document360, die es Projektteammitgliedern und bestimmten Lesergruppen ermöglicht, Inhalte anzuzeigen, die der Öffentlichkeit verborgen bleiben. Diese Notizen können sowohl im Markdown- als auch im Advanced WYSIWYG-Editor zu Artikeln hinzugefügt werden, sodass Sie mehr Kontrolle darüber haben, welche Inhalte für verschiedene Zielgruppen sichtbar sind.

Verwenden privater Notizen

Private Notizen sind ideal, um Erinnerungen oder redaktionelle Kommentare in Ihrem Artikel zu hinterlassen. Sie sind besonders nützlich für:

• Bitten Sie ein Teammitglied, die Informationen zu überprüfen.

• Notizen für zukünftige Updates oder Verbesserungen.

• Bereitstellung von zusätzlichem Kontext oder Anweisungen für andere Projektteammitglieder, die an der Dokumentation arbeiten.

ANMERKUNG

Wenn Leser einen Artikel mit einer privaten Notiz über die Option "Als PDF herunterladen " auf der Wissensdatenbank-Website herunterladen, ist die private Notiz nicht enthalten. Wenn die Team-Accounts jedoch die Funktion Drucken/Speichern als PDF ihres Browsers verwenden, wird die private Notiz in die exportierte Datei aufgenommen.

Private Notizen im Markdown-Editor

So fügen Sie eine private Notiz im Markdown-Editor hinzu:

Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Private Notizen .

Alternativ können Sie die folgende Syntax verwenden, um eine private Notiz zu erstellen:

:::(Internal) (Private notes)
Only visible to team accounts
:::

Sie können sowohl den Titel (Private Notizen) als auch den Inhalt (Nur für Teamkonten sichtbar) der privaten Notiz bearbeiten. Sie können eine private Notiz entfernen, indem Sie die entsprechende Syntax löschen. Dadurch wird die Notiz sowohl aus dem Artikel als auch aus dem Vorschaufenster entfernt. Private Notizen, die in diesem Format hinzugefügt wurden, sind in der öffentlichen Version Ihres Beitrags nicht sichtbar, können aber von Teammitgliedern abgerufen werden.

Private Notiz löschen

Um einen Private notes von der Artikel- oder Kategorieseite zu entfernen, löschen Sie die entsprechende Syntax aus dem Editor.

Private Notiz im WYSIWYG-Editor

1. Navigieren Sie im WYSIWYG-Editor zum gewünschten Artikel.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol "Private Notiz".

3. Klicken Sie auf die private Notiz, und es erscheint ein schwebendes Menü mit den folgenden Optionen:

   1. Visibility settings ()

   2. Kopieren () - Klicken Sie hier, um die private Notiz zu kopieren.

   3. Löschen () - Klicken Sie hier, um die private Notiz zu löschen.

Private Notiz im erweiterten WYSIWYG-Editor

1. Navigieren Sie im erweiterten WYSIWYG-Editor zum gewünschten Artikel.

2. Verwenden Sie den Schrägstrich /Private note und drücken Sie die Eingabetaste.

3. Klicken Sie auf die private Notiz, und es erscheint ein schwebendes Menü mit den folgenden Optionen:

   1. Visibility settings ()

   2. Symbol Kopieren () - Klicken Sie auf das Symbol Kopieren (), um die private Notiz zu kopieren.

   3. Symbol Löschen () - Klicken Sie auf das Symbol Löschen (), um die private Notiz zu löschen.

ANMERKUNG

Private Notizen können nicht von einem veröffentlichten Artikel oder einer Kategorieseite gelöscht werden. Sie müssen zuerst den Artikel bearbeiten , um die Notiz zu entfernen.

Sichtbarkeits-Einstellungen

Klicken Sie auf das Symbol Sichtbarkeitseinstellungen (). Es erscheint ein Popup-Fenster mit drei Optionen:

• Alle Team-Konten: Dies ist die Standardeinstellung beim Hinzufügen einer privaten Notiz. Standardmäßig ist der Schalter aktiviert, und die private Notiz wird allen Teammitgliedern angezeigt, die dem Projekt hinzugefügt wurden.

• Sicherheitsgruppen: Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um die gewünschten Teamkontogruppen anzuzeigen und auszuwählen, die im Projekt verfügbar sind. Nur diese Gruppen können die private Notiz anzeigen.

• Lesergruppen: Diese Option gilt nur in Wissensdatenbanken im privaten und gemischten Modus. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um die gewünschten Lesergruppen anzuzeigen und auszuwählen, die im Projekt verfügbar sind.

ANMERKUNG

Selektive Sichtbarkeitseinstellungen für private Notizen sind nur in den WYSIWYG- und erweiterten WYSIWYG-Editoren verfügbar.