Ein privater Link ermöglicht es Ihnen, jeden Artikel mit jemandem zu teilen, der keinen Zugriff auf Ihre Wissensdatenbank, Ihr Portal oder Ihre Website hat. Der Link ist einzigartig für den Artikel und kann jederzeit generiert, kopiert und gelöscht werden. Dies ist nützlich, um Entwürfe oder eingeschränkte Artikel mit Gutachtern, Interessengruppen oder externen Kooperationspartnern zu teilen, ohne den Inhalt zu veröffentlichen oder Zugang zum Portal zu gewähren.
Wann private Links verwendet werden sollten
- Teilen Sie einen Entwurf eines Aufsatzes mit einem Interessenvertreter oder Fachexperten zur Prüfung vor der Veröffentlichung.
- Teilen Sie einen eingeschränkten Artikel mit einem externen Kollaborateur, der kein Nutzer Ihres Document360-Projekts ist.
- Gewähren Sie temporären Zugriff auf Inhalte, ohne den Empfänger als Leser oder Nutzer hinzuzufügen.
Erstelle eine private Verbindung
- Navigiere zum Artikel im Knowledge Base-Portal.
- Klicken Sie auf das Mehr- ()-Symbol im Artikel-Header oder klicken Sie auf das Mehr-Symbol neben dem Artikelnamen im Kategoriebaum.
- Klicken Sie auf das Teilen Link ()-Symbol.
- Im Panel "Teilen Link " klicken Sie auf "Teilbarer Link abrufen ", um einen neuen Link zu generieren.
- Klicken Sie auf Kopieren , um den Link zu kopieren und mit dem Empfänger zu teilen.
Verwaltung einer privaten Verbindung
Sobald ein privater Link generiert wurde, können Sie ihn über dasselbe Teilen Link-Panel verwalten.
| Aktion | Anleitung |
|---|---|
| Link kopieren | Klicken Sie im Teilen Link-Panel auf Kopieren . |
| Löschen Sie den Link | Klicken Sie auf Link löschen. Der Link wird sofort für jeden, mit dem er geteilt wurde, ungültig. |
| Regeneriere den Link | Löschen Sie zuerst den bestehenden Link und klicken Sie dann auf "Get shareable link ", um einen neuen zu erstellen. |
Wie sich private Links verhalten
- Ein privater Link gewährt nur Zugriff auf den spezifischen Artikel, für den er erstellt wurde. Wenn der Artikel Links zu anderen Artikeln enthält, fordert das Klicken auf diese Links den Empfänger auf, sich einzuloggen.
- Wenn der Artikel gelöscht wird, zeigt der private Link den Inhalt des Artikels nicht an. Wenn der Artikel später aus dem Papierkorb geborgen oder aus einem Backup wiederhergestellt wird, funktioniert derselbe Link wieder.
- Ein benutzerdefiniertes CSS-Styling wird in der Shareable Link-Vorschau angewendet. Benutzerdefinierte JavaScript- und HTML-Integrationen werden in privaten Link-Vorschauen nicht unterstützt.
- Private Links laufen nicht automatisch ab. Löschen Sie den Link manuell, wenn kein Zugriff mehr benötigt wird.
Best Practices
- Löschen Sie private Links, sobald eine Überprüfung abgeschlossen ist, um unbeabsichtigten fortlaufenden Zugriff zu verhindern.
- Generiere für jeden Artikel einen separaten privaten Link, wenn du mehrere Artikel mit demselben Empfänger teilen möchtest.
- Verwenden Sie private Links für die Entwurfsprüfung, anstatt einen Entwurf in einer eingeschränkten Lesergruppe zu veröffentlichen. Es ist schneller und erfordert nicht, dass der Empfänger als Leser hinzugefügt wird.
FAQ
Kann ich einen unveröffentlichten Artikel mit jemandem teilen, der kein Nutzer in meinem Projekt ist?
Ja. Private Links funktionieren sowohl für veröffentlichte als auch für unveröffentlichte Artikel. Der Empfänger muss kein Nutzer oder Leser Ihres Document360-Projekts sein, um über den Link auf den Artikel zuzugreifen.
Läuft ein privater Link automatisch ab?
Nein. Private Links laufen nicht automatisch ab. Sie bleiben aktiv, bis du sie manuell aus dem Teilen-Link-Panel löschst. Löschen Sie den Link, sobald kein Zugriff mehr benötigt wird.
Was passiert, wenn ich einen privaten Link lösche?
Der Link wird sofort ungültig. Jeder, der versucht, über den gelöschten Link auf den Artikel zuzugreifen, kann ihn nicht mehr ansehen. Sie können jederzeit einen neuen Link für denselben Artikel erstellen.
Kann der Empfänger auf andere Artikel zugreifen, die innerhalb des gemeinsamen Artikels verlinkt sind?
Nein. Ein privater Link gewährt nur Zugriff auf den spezifischen Artikel, für den er erstellt wurde. Das Klicken auf Links zu anderen Artikeln innerhalb des Inhalts fordert den Empfänger auf, sich anzumelden. Erstellen und teilen Sie separate private Links für jeden Artikel, wenn mehrere Artikel zugänglich sein müssen.
Warum erscheint benutzerdefiniertes JavaScript nicht in der Vorschau auf teilbare Links?
Benutzerdefinierte JavaScript- und HTML-Integrationen werden in privaten Link-Vorschauen nicht unterstützt, um eine einheitliche Leistung und Sicherheit beim externen Zugriff auf Inhalte zu gewährleisten. Benutzerdefiniertes CSS wird unterstützt und wird in der Vorschau angewendet. Um JavaScript- oder HTML-Anpassungen zu testen, veröffentlichen Sie den Artikel und greifen Sie von der Knowledge Base-Seite aus darauf zu, oder verwenden Sie ein Sandbox-Projekt zum Testen.