Mai 2021

Wir sind hier mit unseren Updates vom Mai 2021 . Im Gegensatz zur Vorgängerversion haben wir per se keine völlig neuen Funktionen. Aber wir haben einen Haufen spannender Verbesserungen und wichtiger Leistungsverbesserungen für euch.

Verbesserungen

1. Exportieren Sie Teammitglieder und Leser als CSV-Datei

Jetzt können Sie die Liste der Teammitglieder oder Leser mit einem Klick auf eine Schaltfläche in eine CSV-Datei (Tabelle) exportieren.

1. Reader-Export
   Im Falle eines privaten Projekts (Einstellungen → Access & Security → Access → Readers) finden Sie das Symbol Reader exportieren neben den Schaltflächen Reader hinzufügen und Reader importieren .

2. Export von Teammitgliedern
   Wenn Sie Details zu Teammitgliedern exportieren möchten (Einstellung → Team & Sicherheit → Teammitglieder), finden Sie das Symbol Teammitglied exportieren neben den Schaltflächen Teammitglied hinzufügen und Teammitglied importieren .

Klicken Sie auf das Exportsymbol; Die CSV-Datei wird generiert und kann in Ihrem lokalen Speicher gespeichert werden.

2. Automatische Erinnerung an die Überprüfung

Jetzt können Sie eine automatische Überprüfungserinnerung für Artikel/Seiten auf Projektebene hinzufügen. Sie können festlegen, wie viele Tage es dauert, bis die neu veröffentlichte Artikel-/Kategorieseite für eine Überprüfungserinnerung verfügbar ist. Sie können einen Zeitraum von 1 bis 365 Tagen ab dem Datum der Veröffentlichung festlegen. Sie können diese Option in den Einstellungen → Projektverwaltung → Allgemein → Dokumentation → Erinnerung an die Überprüfung ändern.

3. Als veraltet markieren

Früher hatten Sie die Option "Als veraltet markieren" (für veraltete oder veraltete Inhalte) auf Versionsebene in Ihrem Projekt. Jetzt können Sie die gleiche Funktion auf Artikel-/Seitenebene verwenden, wo der Artikel/die Seite mit dem öffentlichen Statusindikator "Veraltet" angezeigt wird. Sie können auch eine benutzerdefinierte Beschreibung oder einen Grund für die Einstellung und den Link zu einer neueren Version des Artikels/der Seite oben anzeigen.

Sie können auf diese Option im Abschnitt Als veraltet markieren im Menü "Artikeleinstellungen " auf der rechten Seite zugreifen.

4. Deaktivieren Sie das Feedback auf Artikel-/Seitenebene

Früher hatten wir eine globale Projekteinstellung für Artikel-/Seitenfeedback, in der Sie Feedback für das gesamte Projekt aktivieren/deaktivieren können (Einstellungen → Artikeleinstellungen & SEO → Artikeleinstellungen → Artikelunterseite). Als Erweiterung dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, das Feedback für einzelne Artikel/Seiten in den Artikeleinstellungen zu deaktivieren. Wenn Sie das Feedback auf Projektebene deaktiviert haben, können Sie gleichzeitig kein Feedback für einzelne Artikel/Seiten aktivieren.

5. Massenlöschung von Artikel-/Kategorieversionen

Früher konnten Sie in der Versionsgeschichte jeweils nur einen Artikel/eine Seitenversion löschen. Jetzt können Sie mehrere Versionen auswählen, von denen der Artikel/die Seite geforkt wurde, und eine Massenlöschung durchführen. Diese Aktion wird in Ihrer Teamüberwachung protokolliert und eine Benachrichtigung wird auch an den Administrator/Eigentümer gesendet.

6. Filtern Sie den Inhalt des Assistenten

Jetzt können Sie steuern und auswählen, welche Inhalte der Wissensdatenbank Sie in Ihrem Wissensdatenbank-Assistenten ein- oder ausblenden möchten. Früher wurden den Lesern alle Versionen, Sprachen, Kategorien und Artikel angezeigt, wenn Sie den Wissensdatenbank-Assistenten in Ihrem Projekt oder anderswo aktivieren.

Wechseln Sie zu (Einstellungen → Wissensdatenbank-Assistent → Allgemein → Inhalt des Filterassistenten)". Hier können Sie die Versions-, Sprach- oder sogar Kategorie-Einschränkung von Inhalten auswählen, auf die Sie zugreifen und die in Ihrem Assistenten-Assistenten angezeigt werden sollen.

7. Wiederverwendung von Inhalten – Verbesserungen der Benutzeroberfläche

Wir haben eine Schnellzugriffsschaltfläche für die Wiederverwendung von Inhalten in den Dokumentationseditor integriert. Sie finden die neue Schaltfläche für die Wiederverwendung von Inhalten zusammen mit der Schaltfläche Vorlagen und Massenvorgänge auf der linken Seite. Außerdem wurde die Benutzeroberfläche des Fensters für die Wiederverwendung von Inhalten verbessert. Sie können feststellen, dass die Sprachauswahl als Dropdown-Menü nach oben verschoben wurde.

8. Einschränkung selektiver Domains für die Selbstregistrierung von Readern

Bei privaten Projekten können Sie die Verwendung bestimmter Domains zum Zeitpunkt der Selbstregistrierung des Lesers zulassen/blockieren. Sie können dies tun, indem Sie den Domänennamen in (Einstellungen → Access & Security → Access → Reader-Selbstregistrierung → Domäne hinzufügen) hinzufügen und Zulassen/Blockieren auswählen.

Verbesserungen

• Allgemeine Leistungs-, Arbeits- und Designverbesserungen

• Benachrichtigungseinstellung für Beitragsfeedback und Selbstregistrierungsereignisse

• Eine detailliertere Ebene: Team-Audit-Protokoll für IP-Einschränkungsereignisse

• Jetzt können Sie einen Kommentar hinzufügen, wenn Sie neue oder geforkte Artikel veröffentlichen

• Im Dokumentationseditor haben wir die Option zum Einfügen eines Links verbessert. Wir haben ein separates Feld für Such- und Anzeigetext hinzugefügt

• Früher haben wir den statischen Schlüssel für die Artikel- oder Dateisuche verwendet. Als Sicherheitsverbesserung haben wir den dynamischen Schlüssel für die Suche eingeführt