Ajout de termes de glossaire

Dans Document360, vous pouvez facilement ajouter des termes de glossaire à tout moment, ce qui en fait un processus rapide qui ne prend que quelques secondes.

Ajout d’un terme de glossaire

Pour ajouter un nouveau terme de glossaire,

6. Une fois terminé, cliquez sur Créer pour finaliser l’ajout.

   NOTE

   Lors de la traduction d’un article dans d’autres langues, les crédits de traduction automatique sont utilisés en fonction du nombre de caractères.

Options de formatage

Vous pouvez personnaliser le contenu de votre glossaire à l’aide des outils de mise en forme suivants :

1. Famille de polices () : Modifiez la famille de polices du texte.

2. Taille de la police : ajustez la taille du texte entre 8 et 96.

3. En-têtes : vous pouvez définir les en-têtes, tels que Paragraphe, Titre 3 et Titre 4.

4. Gras () Mettez l’accent sur les mots ou les phrases importants.

5. Italique () : Mettez du texte en surbrillance ou indiquez des termes tels que glossaire ou titres.

6. Souligné () : Ajoutez une ligne sous le texte pour mettre l’accent.

7. Couleur du texte : modifiez la couleur du texte à l’aide d’un sélecteur de couleurs ou d’un code HEX.

8. Couleur d’arrière-plan : modifiez la couleur d’arrière-plan derrière le texte.

9. Cliquez sur le menu Plus () pour accéder à des options supplémentaires :

   1. Code en ligne () : Formatez des extraits de code court ou des commandes dans le texte.

   2. Barré () : Biffer le texte pour indiquer la suppression ou la révision.

   3. Exposant () : Affiche le texte légèrement au-dessus de la ligne (utile pour les notes de bas de page ou les mathématiques).

   4. Indice () : Affiche le texte légèrement en dessous de la ligne (utile pour les formules).

   5. Supprimer la mise en forme : effacez tous les styles appliqués et revenez au texte brut.

10. Liste non ordonnée () : Créez une liste à puces.

11. Liste ordonnée () : Créez une liste numérotée.

12. Insérer une image () : importez des images à partir d’une URL, d’un stockage local ou d’un Drive.

13. Insérer un lien () : Ajoutez un lien hypertexte au texte. Vous pouvez créer un lien vers un autre article de votre projet ou vers une URL externe. Cela fonctionne de la même manière que hyperlinking text dans l’éditeur WYSIWYG avancé.

14. Liste de contrôle () : ajoutez une liste de contrôle à votre contenu.

15. Séparateur () : Ajoutez un divisé à votre contenu.

16. LaTeX () : Ajoute des expressions LaTeX pour le contenu mathématique.

17. Emoji () : Insérez des emojis dans le contenu.

NOTE

• Vous pouvez utiliser le /menu barre oblique de l’éditeur de glossaire pour accéder à des outils de formatage tels que Titre 3, Titre 4, Liste numérotée, Liste à puces et Liste de contrôle, et vous pouvez également insérer des éléments tels que Image, Lien, Séparateur, LaTeX et Emoji.

• Si un terme du glossaire est ajouté sous « Tous », il ne peut pas être ajouté au niveau spécifique à la langue. Par exemple, si vous souhaitez définir « enregistrement TXT » dans plusieurs langues, créez un terme de glossaire en anglais et traduisez-le dans d’autres langues. Utilisez le champ Nom pour identifier le terme dans toutes les langues. Un terme désigné comme Global ne peut pas être spécifique à une langue.

Pour mieux comprendre comment un glossaire métier peut aider votre base de connaissances, lisez le blog : Importance du glossaire métier dans la gestion des connaissances.

Importation de termes de glossaire

Vous pouvez également importer sans effort plusieurs termes de glossaire à l’aide de l’option Importer le glossaire . Avant l’importation, vous devez préparer un fichier CSV avec les termes du glossaire et leurs définitions correspondantes.

Importer un modèle de glossaire

Vous pouvez créer un fichier CSV correspondant au modèle requis ou télécharger un exemple pour remplir vos données.

Exemple de format CSV

Télécharger un exemple de fichier CSV

Vous pouvez télécharger l’un des modèles suivants pour une utilisation locale :

• Avec données - Comprend des exemples de termes et de définitions.

• Sans données : ne contient que les en-têtes de ligne.

NOTE

Utilisez des logiciels tels que Microsoft Excel, OpenOffice Calc ou Google Docs pour ouvrir et modifier le fichier CSV.

Importation de termes de glossaire à l’aide du fichier CSV

Une fois que votre CSV est prêt, téléchargez-le sur la plateforme et commencez à utiliser les termes du glossaire dans vos articles et vos pages de catégorie.

1. Accédez à Documentation () dans la barre de navigation de gauche de la Knowledge base portal.

2. Dans le volet de navigation de gauche, accédez à Content tools > Content reuse > Glossary.

3. Cliquez sur Créer > Importer des termes et la boîte de dialogue Importer des termes s’affiche.

4. Sélectionnez la langue souhaitée dans la liste déroulante Langue .

5. Cliquez sur Télécharger le modèle pour télécharger l’exemple de fichier CSV qui affiche le format requis pour votre fichier d’importation.

6. Faites glisser et déposez le fichier CSV ou utilisez l’option Charger depuis mon appareil pour sélectionner le fichier depuis votre appareil.

   Ensuite, attendez quelques secondes pour la validation. Le système affichera le nombre de termes valides et invalides.

   Si des termes ne sont pas valides, cliquez sur Télécharger () en regard du nombre d’erreurs pour les examiner, telles que Terme déjà associé ou La définition dépasse 500 caractères.

7. Cliquez sur Importer et les termes nouvellement ajoutés apparaîtront dans la vue d’ensemble du glossaire.

Cette fonctionnalité simplifie le processus de gestion du glossaire, ce qui vous permet de gagner du temps lors de la manipulation de grands ensembles de termes et de définitions.

Dépannage

Erreur de téléchargement CSV

Si vous rencontrez un message d’erreur tel que « Assurez-vous que le fichier CSV suit l’exemple de modèle » lors du téléchargement d’un fichier CSV de glossaire, cela peut être dû aux paramètres de langue de votre application Excel.

Cause: Les en-têtes du fichier modèle ont peut-être été modifiés si votre langue Excel est définie sur une langue autre que l’anglais. Le système ne peut pas détecter les en-têtes modifiés, ce qui entraîne l’échec du téléchargement.

Résolution: Suivez ces étapes simples pour résoudre le problème :

• Vérifier et modifier les paramètres régionaux d’Excel (application web Office 365)

1. Ouvrez le modèle CSV de glossaire dans Excel.

2. Si vous utilisez Excel dans Office 365 (application web) :

   1. Accédez aux options de > de fichier > aux paramètres régionaux dans Excel.

   2. Dans le panneau Modifier les paramètres de format régional , sélectionnez Anglais (Royaume-Uni) dans la liste déroulante du champ Sélectionner votre format régional préféré pour Excel pour le Web .

• Modifier le format régional dans Windows :

1. Ouvrez les paramètres dans Windows.

2. Accédez à Heure et langue > Langue et région.

3. Remplacez le format régional par l’anglais (Royaume-Uni).

   Une fois cela fait,

4. Fermez et rouvrez le modèle CSV de glossaire dans Excel.

5. Assurez-vous que les en-têtes correspondent exactement à l’exemple de modèle.

6. Enregistrez à nouveau le fichier pour vous assurer que les en-têtes corrects restent intacts.

7. Réessayez de télécharger le fichier CSV.