Les groupes d’utilisateurs dans Document360 vous permettent d’organiser les membres de l’équipe et d’appliquer des rôles et des permissions cohérents à plusieurs utilisateurs simultanément. Au lieu de configurer les paramètres d’accès individuellement pour chaque utilisateur, vous pouvez attribuer un rôle de projet et un rôle de contenu à un groupe, puis associer les utilisateurs au groupe. Cet aperçu explique quels groupes d’utilisateurs contrôlent chaque tâche et où aller pour chaque tâche.
Ce que contrôlent les groupes d’utilisateurs
Chaque groupe d’utilisateurs possède deux couches d’accès qui s’appliquent à chaque utilisateur associé au groupe :
| Couche d’accès | Ce qu’il contrôle |
|---|---|
| Rôle du projet | Détermine quelles actions un utilisateur peut effectuer dans le portail de la base de connaissances — par exemple, Propriétaire, Administrateur ou Éditeur. |
| Rôle et accès au contenu | Détermine quel contenu un utilisateur peut voir ou modifier, selon l’espace de travail, la langue ou la catégorie. |
NOTE
Les modifications apportées au rôle de projet ou de contenu d’un groupe s’appliquent à tous les utilisateurs associés à ce groupe.
Quand utiliser les groupes d’utilisateurs
Utilisez les groupes lorsque :
- Plusieurs utilisateurs partagent les mêmes exigences d’accès au contenu.
- Vous souhaitez mettre à jour l’accès pour une équipe sans modifier chaque utilisateur individuellement.
- Vous gérez l’accès à grande échelle au sein de grandes équipes ou départements.
- Vous voulez intégrer un groupe d’utilisateurs avec des rôles et paramètres d’autorisations identiques dans une seule opération.
Avant que tu commences
- Vous devez avoir le rôle de Propriétaire de Projet ou d’Administrateur dans le portail de la base de connaissances.
- Accédez aux paramètres des groupes d’utilisateurs en naviguant dans Paramètres > Utilisateurs & permissions > Utilisateurs & groupes > groupes d’utilisateurs.
Tâches de groupe d’utilisateurs
| Tâche | Description |
|---|---|
| Ajouter un groupe d’utilisateurs | Créez un nouveau groupe, attribuez un rôle de projet et un rôle de contenu, et associez des utilisateurs à celui-ci. |
| Modifier un groupe d’utilisateurs | Mettez à jour les rôles, permissions ou utilisateurs associés dans un groupe existant. |
| Renommer un groupe d’utilisateurs | Changez le nom ou la description d’un groupe d’utilisateurs existant. |
| Supprimer un groupe d’utilisateurs | Supprimez définitivement un groupe d’utilisateurs de votre projet. |