Adição de termos do glossário

No Document360, você pode facilmente adicionar termos de glossário a qualquer momento, tornando o processo rápido que leva apenas alguns segundos.

Adicionando um termo glossário

Para adicionar um novo termo glossário,

6. Após concluir, clique em Criar para finalizar a adição.

   NOTA

   Ao traduzir um artigo para outros idiomas, os créditos de tradução automática são consumidos com base no número de caracteres.

Opções de formatação

Você pode estilizar seu conteúdo do glossário usando as seguintes ferramentas de formatação:

1. Família de fontes (): Altere a família de fontes do texto.

2. Tamanho da fonte: Ajuste o tamanho do texto entre 8 e 96.

3. Títulos: Você pode definir os títulos, como Parágrafo, Cabeçalho 3 e Cabeçalho 4.

4. Negrito () Enfatize palavras ou frases importantes.

5. Itálico (): Destaque texto ou indique termos como glossário ou títulos.

6. Sublinhar (): Adicione uma linha abaixo do texto para dar ênfase.

7. Cor do texto: Mude a cor do texto usando um seletor de cores ou código HEX.

8. Cor de fundo: Mude a cor de fundo atrás do texto.

9. Clique no menu Mais () para acessar opções adicionais:

   1. Código inline (): Formatar trechos curtos de código ou comandos dentro do texto.

   2. Riscar (): Riscar texto para indicar remoção ou revisão.

   3. Sobrescrito (): Exiba texto um pouco acima da linha (útil para notas de rodapé ou matemática).

   4. Subscrito (): Exiba texto um pouco abaixo da linha (útil para fórmulas).

   5. Remover formatação: Limpe todos os estilos aplicados e volte ao texto simples.

10. Lista não ordenada (): Crie uma listacom marcadores como Padrão, Disco, Quadrado ou Círculo.

11. Lista ordenada (): Crie uma lista numerada com formatos como Numérico, alfabético minúsculo, romano minúsculo, romano maiúsculo, grego minúsculo, numérico (com parêntese), alfabético minúsculo (com parêntese) e romano minúsculo (com parênteses).

12. Lista de numeração multinível (): Crie uma lista numerada hierárquica com estilos como Numérico → Alfabético → Romano, Numérico Hierárquico, Numérico (Parênteses) → Alfabético (Parênteses) → Romano (Parênteses) e Numérico Hierárquico (Parênteses).

1. Inserir imagem (): Faça upload de imagens a partir de uma URL, armazenamento local ou Drive.

2. Inserir link (): Adicionar um hiperlink ao texto. Você pode linkar para outro artigo dentro do seu projeto ou para uma URL externa. Isso funciona da mesma forma que o hiperlink de texto no editor avançado WYSIWYG.

3. Checklist (): Adicione uma lista de verificação ao seu conteúdo.

4. Divisor (): Adicione um divisor ao seu conteúdo.

5. LaTeX (): Adicionar expressões LaTeX para conteúdo matemático.

6. Emoji (): Insira emojis no conteúdo.

NOTA

• Você pode usar o /menu Barra no editor de Glossário para acessar ferramentas de formatação como Cabeçalho 3, Cabeçalho 4, Lista Numerada, Lista de Tópicos e Checklist, além de inserir elementos como Imagem, Link, Divisor, LaTeX e Emoji.

• Se um termo do glossário for adicionado sob "Todos", ele não pode ser adicionado no nível específico do idioma. Por exemplo, se você quiser definir "registro TXT" em vários idiomas, crie um termo glossário em inglês e traduza-o para outros idiomas. Use o campo Nome para identificar o termo em todas as línguas. Um termo designado como Global não pode ser específico de um idioma.

Para entender melhor como um glossário empresarial pode ajudar sua base de conhecimento, leia o blog: Importância do glossário empresarial na gestão do conhecimento.

Importação de termos do glossário

Você também pode importar facilmente vários termos do glossário usando a opção Importar glossário . Antes de importar, você precisa preparar um arquivo CSV com termos do glossário e suas definições correspondentes.

Modelo de glossário de importação

Você pode criar um arquivo CSV que corresponda ao modelo necessário ou baixar um exemplo para preencher seus dados.

Formato CSV de exemplo

Baixe um arquivo CSV de exemplo

Você pode baixar um dos seguintes modelos para uso local:

• Com dados - Inclui termos e definições de exemplo.

• Sem dados - Contém apenas cabeçalhos de linha.

NOTA

Use softwares como Microsoft Excel, OpenOffice Calc ou Google Docs para abrir e editar o arquivo CSV.

Importação de termos do glossário usando o arquivo CSV

Quando seu CSV estiver pronto, envie-o para a plataforma e comece a usar os termos do glossário nos seus artigos e páginas de categoria.

1. Passe o mouse nas ferramentas de Conteúdo na barra de navegação da esquerda e selecione Recursos de Conteúdo > Glossário.

2. Clique em Criar > Importar termos para abrir o diálogo Importar termos.

3. Selecione o idioma desejado no menu suspenso Idioma .

4. Clique em Baixar modelo para baixar o arquivo CSV de exemplo que mostra o formato necessário para seu arquivo de importação.

5. Arraste e solte o arquivo CSV ou use a opção Upload do meu dispositivo para selecionar o arquivo do seu dispositivo.

   Depois, espere alguns segundos pela validação. O sistema exibirá o número de termos válidos e inválidos.

   Se algum termo for inválido, clique em Download () ao lado da contagem de erros para revisar os erros, como Termo já associado ou Definição excede 500 caracteres.

6. Clique em Importar, e os termos recém-adicionados aparecerão na visão geral do Glossário.

Esse recurso simplifica o processo de gerenciamento do glossário, economizando tempo ao lidar com grandes conjuntos de termos e definições.

Solução de problemas

Erro de upload do CSV

Se você encontrar uma mensagem de erro como "Por favor, certifique-se de que o CSV siga o modelo de exemplo" ao enviar um arquivo CSV de glossário, pode ser devido às configurações de idioma do seu aplicativo Excel.

Causa: Os cabeçalhos no arquivo template podem ter sido alterados se seu idioma Excel estiver configurado para algo diferente do inglês. O sistema não consegue detectar cabeçalhos modificados, levando à falha no upload.

Resolução: Siga estes passos simples para resolver o problema:

• Verifique e altere as configurações regionais do Excel (Aplicativo Web do Office 365)

1. Abra o modelo CSV do glossário no Excel.

2. Se você está usando Excel no Office 365 (Aplicação Web):

   1. Vá para Opções > Arquivo > Configurações Regionais no Excel.

   2. No painel de Alterar Configurações de Formato Regional , selecione Inglês (Reino Unido) no menu suspenso Selecione seu formato regional preferido para Excel no campo web .

• Alterar o formato regional no Windows:

1. Abra as configurações no Windows.

2. Navegue para Tempo & Idioma > Língua & Região.

3. Alterar o formato regional para inglês (Reino Unido).

   Depois de terminar,

4. Feche e reabra o modelo CSV do glossário no Excel.

5. Certifique-se de que os cabeçalhos correspondam exatamente ao modelo de exemplo.

6. Salve o arquivo novamente para garantir que os cabeçalhos corretos permaneçam intactos.

7. Tente novamente enviar o arquivo CSV.