Busca por portal de drive

A busca no portal completo do Drive permite que você pesquise todos os arquivos armazenados no Drive do seu projeto a partir de uma única interface de busca dedicada. Em vez de navegar pasta por pasta, você pode localizar qualquer arquivo instantaneamente por palavra-chave e então filtrar os resultados por tipo, status, uploader, tags ou data de upload — facilitando a localização, auditoria e gerenciamento dos ativos do Drive em escala.

Quando usar o Drive - Busca por portal completo

• Localize um arquivo específico rapidamente — pesquise por nome ou palavra-chave em todo o Drive sem precisar navegar manualmente nas pastas.
• Uso de arquivos de auditoria — encontre quais artigos ou páginas de categoria fazem referência a um arquivo específico usando a opção Visualizar dependências .
• Filtre por tipo de arquivo ou uploader — reduza conjuntos grandes de resultados quando vários membros da equipe enviam arquivos regularmente.
• Gerencie arquivos com estrelas ou excluídos — arquivos de superfície por status, sem sair da interface de busca.

Como pesquisar no Drive pelo portal completo

1. Clique no campo Buscar () na barra de navegação superior.

   NOTA

   Pressione a tecla Escape para fechar a sobreposição de busca a qualquer momento.

2. Do menu suspenso Todos à esquerda da barra de busca, selecione Drive.
   

3. Digite sua palavra-chave de busca na barra de busca.

   Os resultados que correspondem à palavra-chave aparecem na visualização de lista.

   NOTA

   Alterne da visualização de Lista para a Grade clicando no ícone de grade () à direita da opção Filtrar abaixo da barra de navegação.

4. Revise os detalhes do arquivo exibidos para cada resultado:

   Coluna	Descrição
   Nome	Nome do arquivo
   Dependências	Número de artigos ou páginas de categoria usando este arquivo
   Atualizado em	Data da última modificação do arquivo
   Atualizado por	Membro da equipe que atualizou o arquivo pela última vez
   Tamanho	Tamanho do arquivo
   Tags	Tags aplicadas ao arquivo

5. Clique no nome do arquivo ou no ícone do olho () à direita para abrir o painel de detalhes do arquivo .

   O painel de detalhes do arquivo mostra a localização do arquivo, tamanho, tipo, data de upload, upload por e quaisquer tags aplicadas.

6. Clique em Ver dependências para ver cada artigo ou página de categoria onde o arquivo é utilizado.

   Clicar em uma página de artigo ou categoria dependente a abre diretamente no Editor.

Filtragem dos resultados da busca

Após executar uma busca, use as opções de Filtro para restringir os resultados:

Depois de definir as opções de filtro, clique em Aplicar. Para remover todos os filtros e resetar a busca, clique em Limpar.

Melhores práticas

• Use palavras-chave específicas — buscar por um nome parcial de arquivo ou um termo único retorna resultados mais direcionados do que palavras-chave amplas.
• Verifique as dependências antes de excluir — sempre clique em Ver dependências para confirmar se um arquivo não está referenciado em nenhum artigo antes de removê-lo do Drive.
• Aplique tags de forma consistente — as equipes que marcam arquivos no upload se beneficiam de um filtro baseado em tags mais rápido e preciso durante as buscas.
• Use o filtro de Tipo para auditorias — ao revisar ativos de mídia, filtre por Imagens ou Vídeo para isolar rapidamente categorias específicas de ativos.

FAQ