A página de busca do portal completo — Usuários & grupos — Página de busca completa é uma interface dedicada dentro do Document360 que permite encontrar usuários, grupos de usuários, leitores e grupos de leitores em todo o seu projeto de base de conhecimento a partir de um único local. Em vez de navegar para páginas de gerenciamento separadas, você pode pesquisar por nome e visualizar instantaneamente os detalhes dos cargos, atividades de login e permissões de acesso — depois ir diretamente para a página de gerenciamento relevante a partir dos resultados.
Quando usar a busca do portal Usuários & grupos
- Localize rapidamente um usuário ou grupo específico sem precisar rolar por listas completas
- Verifique o papel no portal ou no conteúdo de um membro da equipe
- Audite membros ou leitores inativos da equipe antes de uma revisão de permissão
Como pesquisar usuários e grupos no portal completo
Abra a busca de Usuários & grupos
- Clique no campo Buscar () na barra de navegação superior.
Pressione a tecla Escape para fechar a tela de busca.
-
No menu suspenso Tudo à esquerda da barra de busca, selecione Usuários & Grupos.
-
Digite sua palavra-chave de busca na barra de busca.
Os resultados aparecem em duas abas: Usuários & grupos e Leitores & grupos.
Resultados do Trabalho com Usuários e grupos
A aba Usuários & grupos exibe o nome, função do portal e atividade de login para cada usuário ou grupo correspondente.
Usuário
- Clique no usuário desejado para abrir o painel de permissões de acesso Visualizar , que mostra o papel do portal e o papel de conteúdo.
- Clique em Gerenciar permissões no topo do painel para abrir a página de gerenciamento de usuários.
Grupos de usuários
- Clique no grupo de usuários desejado para abrir o painel de permissões de acesso Visualizar , que mostra o papel do portal e o papel de conteúdo.
- Clique em Ver membros da equipe associada para abrir a página do grupo de usuários.
Trabalho com Leitores e resultados de grupos
A aba Leitores & grupos exibe o nome e a atividade de login de cada leitor ou grupo de leitores correspondentes.
Leitores
- Clique no leitor desejado para navegar até a página dos Leitores .
Grupos de leitores
- Clique em Ver leitores associados para visualizar e gerenciar os leitores do grupo e o acesso ao conteúdo deles.
Filtros
Use filtros para restringir seus resultados de busca após inserir uma palavra-chave.
Tipo
Filtre pelo tipo de entidade. As opções disponíveis são:
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Todas as entidades | Exibe todos os usuários, grupos de usuários, leitores e grupos de leitores (padrão) |
| Usuário | Exibe apenas usuários individuais |
| Grupos de usuários | Exibe apenas grupos de usuários |
| Leitor | Exibe apenas leitores |
| Grupos de Leitores | Exibe apenas grupos de leitores |
Última sessão logada
Filtre pela última data de login. As opções disponíveis são:
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Todos | Nenhum filtro de data de login aplicado (padrão) |
| 7 dias | Logado nos últimos 7 dias |
| 30 dias | Logado nos últimos 30 dias |
| 3 meses | Logado nos últimos 3 meses |
| 1 ano | Logado no último ano |
| Data personalizada | Especifique um intervalo de datas personalizado |
Após selecionar seus filtros, clique em Aplicar. Para resetar todos os filtros e retornar aos resultados não filtrados, clique em Limpar.
Melhores práticas
- Use o filtro de Tipo antes de pesquisar para restringir os resultados quando souber se está procurando um usuário, grupo ou leitor — isso reduz o ruído em projetos grandes.
- Use o filtro Último logado para identificar usuários ou leitores inativos que possam precisar de acesso, revisado ou revogado.
- Após abrir o painel de permissões de acesso à Visualização , use Gerenciar permissões (para usuários) ou Visualizar membros da equipe associados (para grupos de usuários) para fazer alterações sem perder o contexto da busca.
FAQ
Qual é a diferença entre a aba Usuários & grupos e a aba Leitores & grupos?
A aba Usuários & grupos mostra os colaboradores do portal — pessoas que criam ou gerenciam conteúdo — junto com seu papel no portal e no conteúdo. A aba Leitores & grupos mostra leitores externos que consomem a base de conhecimento, junto com suas atividades de login.
Posso editar permissões de usuário diretamente dos resultados da busca?
Você não pode editar permissões diretamente a partir dos resultados de busca. Clique no usuário para abrir o painel de permissões de acesso a Visualizar , depois clique em Gerenciar permissões para abrir a página completa de gerenciamento de usuários onde alterações podem ser feitas.