A página de busca do portal completo de Tags no Document360 permite que você pesquise, navegue e gerencie todas as tags do seu projeto de base de conhecimento a partir de uma única visão dedicada. Ele ajuda os membros da equipe a localizar rapidamente as tags pelo nome e a entender exatamente onde cada tag é usada em artigos, páginas de categorias e arquivos de drive — reduzindo o risco de dependências quebradas ao editar ou remover tags.
Quando usar tags busca completa no portal
- Localize uma tag específica rapidamente — pesquise por palavra-chave em vez de rolar a lista completa de tags.
- Audite o uso da tag antes de fazer alterações — revise quais artigos, páginas de categoria ou arquivos de drive dependem de uma tag antes de renomeá-la ou excluí-la.
- Remova dependências de tags obsoletas — limpe etiquetas que não são mais relevantes removendo seletivamente suas dependências do conteúdo.
- Navegue diretamente para o conteúdo marcado — vá para uma página de artigo ou categoria a partir do painel de dependências sem sair da vista de busca.
Como buscar tags na busca completa do portal
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Clique no campo Buscar () na barra de navegação superior.
A sobreposição de busca se abre.
NOTAPressione a tecla Escape para fechar a sobreposição de busca sem fazer uma seleção.
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No menu suspenso Tudo à esquerda da barra de busca, selecione Tags.
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Digite sua palavra-chave de busca na barra de busca.
Os resultados da busca aparecem, exibindo as seguintes informações para cada tag correspondente:
Coluna Descrição Nome da etiqueta O nome da tag conforme definido no projeto Dependência em artigos Número de artigos que usam essa tag Dependência em páginas de categorias Número de páginas de categoria que usam essa tag Dependência no arquivo da unidade Número de arquivos de drive que usam essa tag -
Clique em uma tag para abrir o painel de Dependência de Tags .
O painel mostra uma divisão detalhada de todo o conteúdo que depende da tag selecionada.
Ver dependências do artigo e da página de categorias
O painel de Dependência de Tags exibe as seguintes informações para cada página de artigo ou categoria dependente:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome da página do artigo / categoria | O título do item de conteúdo dependente |
| Versão | A versão do projeto à qual o conteúdo pertence |
| Idioma | A variante linguística do conteúdo |
| Colaborador | O membro da equipe que contribuiu para o conteúdo |
| Indicador de status atual | O status atual do fluxo de trabalho (ex.: Rascunho, Publicado) |
| Data de publicação | A data em que o conteúdo foi publicado pela última vez |
- Clique no nome de uma página de artigo ou categoria para abri-la diretamente no editor de documentação.
Ver dependências de arquivos
O painel de Dependência de Tags exibe as seguintes informações para cada arquivo de drive dependente:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Miniatura do arquivo | Uma miniatura de pré-visualização (exibida apenas para arquivos de imagem) |
| Nome do arquivo e formato | O nome e a extensão do arquivo do disco |
- Clique em Download para salvar o arquivo no armazenamento local do seu dispositivo.
Remover dependências de tags
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Selecione a caixa de seleção à esquerda de qualquer artigo, página de categoria ou arquivo cuja dependência você queira remover. Para remover todas as dependências de uma vez, selecione a caixa de seleção de nível superior.
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Clique em Remover dependências na parte inferior do painel.
As dependências selecionadas são removidas da tag.
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Para fechar o painel sem salvar, clique no ícone X . Para descartar qualquer seleção não salva, clique em Cancelar.
Melhores práticas
- Pesquise antes de excluir uma tag — sempre verifique a contagem de dependências nos resultados de busca antes de remover uma tag para evitar quebrar conteúdo que a referencia.
- Revise a coluna do contribuidor — ao limpar dependências, entre em contato com o contribuidor listado antes de remover uma tag do conteúdo dele para evitar mudanças não intencionais.
FAQ
Posso buscar tags em vários projetos ao mesmo tempo?
Não. As Tags - A busca completa no portal está direcionada ao projeto de base de conhecimento atualmente ativo. Para buscar tags em um projeto diferente, mude para esse projeto primeiro.
O que acontece com um artigo quando removo uma dependência de tag dele?
Remover uma dependência de tag desvincula a tag daquela página de artigo ou categoria. O artigo em si não é deletado nem modificado — apenas a associação de tags é removida. O artigo continua publicado e acessível.