A página de busca do portal Rótulos - Full no Document360 permite que você pesquise etiquetas diretamente na barra de busca do portal e veja exatamente onde cada rótulo é aplicado, entre artigos e categorias de páginas, sem precisar abrir a página Gerenciar etiquetas.
Quando usar etiquetas busca completa no portal
- Localize rapidamente um rótulo específico: pesquise por palavra-chave em vez de rolar pela lista completa de etiquetas.
- Audite o uso do rótulo antes de fazer alterações: revise quais artigos ou categorias de página dependem de um rótulo antes de editá-lo, mover ou excluí-lo.
- Remover referências de rótulos obsoletos: limpe rótulos que não são mais relevantes removendo seletivamente suas referências do conteúdo.
- Navegue diretamente para o conteúdo rotulado: pule para uma categoria de artigo ou página a partir do painel de referências sem sair da vista de busca.
Como pesquisar rótulos na busca completa do portal
- Clique no campo Buscar () na barra de navegação superior.
A sobreposição de busca se abre.NOTAPressione a tecla Escape para fechar a sobreposição de busca sem fazer uma seleção.
- Do menu suspenso Pesquisar todos à esquerda da barra de busca, selecione Etiquetas.
- Digite sua palavra-chave de busca na barra de busca.
Os resultados da busca aparecem, exibindo as seguintes informações para cada etiqueta correspondente:Coluna Descrição Nome da gravadora O nome da gravadora conforme definido no projeto Dependência em artigos Número de artigos que usam esse rótulo Dependência em categorias de páginas Número de categorias de página que usam esse rótulo - Clique em um rótulo para abrir o painel de Referências de Rótulos .
O painel mostra uma divisão detalhada de todo o conteúdo que faz referência ao rótulo selecionado.
Ver referências de rótulos
O painel de referências de Rótulos exibe as seguintes informações:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome da gravadora | O nome do selo selecionado |
| Busca | Procure referências específicas por palavra-chave |
| Remover de | Opções de seleção para remover referências: Selecionar todos, Artigos ou Categorias de Página |
| Título | Os títulos dos artigos dependentes e das categorias de página |
| Colaborador | O contribuinte associado a cada dependência |
| Atualizado em | A data em que a categoria do artigo ou página foi atualizada pela última vez |
- Clique no título da categoria de um artigo ou página para abri-lo diretamente no editor de documentação.
Remover referências de rótulos
- Selecione a caixa de seleção à esquerda de qualquer artigo ou categoria de página cuja referência você queira remover. Para remover todas as referências de uma vez, selecione a caixa de seleção de nível superior.
- Clique em Remover referências na parte inferior do painel.
As referências selecionadas são removidas do rótulo. - Para fechar o painel sem salvar, clique no ícone X . Para descartar qualquer seleção não salva, clique em Cancelar.
Melhores práticas
- Pesquise antes de excluir um rótulo: sempre verifique a contagem de referências nos resultados de busca antes de remover um rótulo para evitar quebrar o conteúdo que o referencia.
- Revise a coluna Contribuidor: ao limpar referências, entre em contato com o colaborador listado antes de remover um rótulo do conteúdo para evitar mudanças não intencionais.
FAQ
Posso buscar rótulos em vários projetos ao mesmo tempo?
Não. A busca por Rótulos - Portal completo está limitada à versão do projeto da base de conhecimento atualmente ativa. Para buscar etiquetas em uma versão diferente do projeto, mude para essa versão primeiro.
O que acontece com um artigo quando removo uma referência de rótulo dele?
Remover uma referência de rótulo desvincula o rótulo daquele artigo ou categoria de página. O conteúdo em si não é deletado nem modificado. Apenas a associação de rótulo é removida. O artigo permanece publicado e acessível.