Du kannst Glossarbegriffe manuell einzeln in deine Wissensdatenbank aufnehmen oder mehrere Begriffe gleichzeitig aus einer CSV-Datei importieren. Die gesamte Glossarverwaltung erfolgt über Content-Tools () > Content-Ressourcen > Glossar.
Sie müssen die Berechtigung zur Wiederverwendung von Inhalten haben, um Glossarbegriffe erstellen und verwalten zu können. Um Glossarbegriffe nach der Erstellung zu übersetzen, muss der Begriff mit einem bestimmten Sprachumfang erstellt werden. Globale Begriffe können nicht übersetzt werden.
Fügen Sie einen Glossarbegriff hinzu
- Navigiere zu Inhaltswerkzeugen () > Inhaltsressourcen > Glossar in der linken Navigationsleiste.
- Klicken Sie auf Erstellen.
- Füllen Sie die folgenden Felder aus:
| Spielfeld | Beschreibung | Zeichenbegrenzung |
|---|---|---|
| Name | Eine eindeutige interne Kennung für den Glossareintrag. Der Name bleibt in allen Sprachen gleich und ist für die Leser nie sichtbar. Zum Beispiel, wenn der Begriff "Account" ist, könnte der Name lauten account. Sie bleibt auch dann stabil, wenn der Begriff übersetzt wird. |
100 Zeichen |
| Sprache | Der sprachliche Umfang des Begriffs. Wählen Sie Global aus, um denselben Begriff in allen Sprachen ohne Übersetzung zu verwenden. Wählen Sie eine bestimmte Sprache aus, um die Übersetzung dieses Begriffs zu ermöglichen. | |
| Begriff | Das tatsächliche Wort oder die Phrase, die Leser auf der Wissensdatenbank sehen. Dies kann je nach Sprache variieren, zum Beispiel "Account" im Englischen, "Compte" im Französischen oder "खाता" im Hindi, während der Name als accountgilt. Akzeptiert Buchstaben, Zahlen, Leerzeichen und Sonderzeichen wie () - _ & : ; ? / . , [ ] @ # ! *. |
100 Zeichen inklusive Leerzeichen |
| Definition | Eine detaillierte Definition oder Erklärung des Begriffs. Angezeigt als Tooltip, wenn Leser auf der Wissensdatenbank mit der Maus über den Begriff fahren. | 1000 Zeichen |
- Klicken Sie auf Erstellen.
Formatierungsoptionen
Du kannst Glossarbegriffsdefinitionen mit der Werkzeugleiste stylen.
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Schriftartfamilie | Ändern Sie die Schriftfamilie des Textes. |
| Schriftgröße | Passen Sie die Textgröße zwischen 8 und 96 an. |
| Überschriften | Definieren Sie Überschriften: Absatz, Überschrift 3 oder Überschrift 4. |
| Kühn | Betonen Sie wichtige Wörter oder Phrasen. |
| Kursiv | Text markieren oder Begriffe markieren. |
| Unterstreichung | Füge eine Zeile unter den Text zur Betonung hinzu. |
| Textfarbe | Ändern Sie die Textfarbe mit einem Farbwähler oder HEX-Code. |
| Hintergrundfarbe | Ändere die Hintergrundfarbe hinter dem Text. |
| Ungeordnete Liste | Erstellen Sie eine Aufzählungsliste: Standard, Disc, Quadrat oder Kreis. |
| Geordnete Liste | Erstellen Sie eine nummerierte Liste mit Formaten wie Numeric, SmallLetter Alphabetic, Kleinbuchstaben Roman, Großbuchstaben Roman und griechischer Kleinbuchstaben. |
| Mehrstufige Nummerierungsliste | Erstellen Sie eine hierarchische nummerierte Liste mit Stilen wie Numerisch, Alphabetisch, Römisch und Klammervarianten. |
| Bild einfügen | Laden Sie Bilder von einer URL, lokalem Speicher oder Drive hoch. |
| Link einfügen | Füge einen Hyperlink zu einem internen Artikel oder einer externen URL hinzu. |
| Checkliste | Füge dem Inhalt der Definition eine Checkliste hinzu. |
| Trennwand | Füge dem Inhalt eine Trennwand hinzu. |
| LaTeX | Fügen Sie LaTeX-Ausdrücke für mathematische Inhalte hinzu. |
| Emoji | Füge Emojis in den Inhalt ein. |
| Mehr | Zugreifen Sie zusätzliche Optionen: Inline-Code, Durchstreichen, Hochstellung, Index und Formatierung entfernen. |
Sie können das / Schrägstrichmenü im Glossareditor nutzen, um auf Formatierungswerkzeuge wie Überschrift 3, Überschrift 4, Nummerierte Liste, Aufzählungsliste und Checkliste zuzugreifen sowie Elemente wie Bild, Link, Trenner, LaTeX und Emoji einzufügen. Wenn ein Glossarbegriff unter Global hinzugefügt wird, kann er nicht auch auf sprachspezifischer Ebene hinzugefügt werden. Um einen Begriff über mehrere Sprachen hinweg zu definieren, erstellen Sie ihn in Ihrer Hauptsprache und nutzen Sie die Übersetzungsfunktion, um andere Sprachversionen hinzuzufügen.
Import-Glossarbegriffe
Man kann mehrere Glossarbegriffe gleichzeitig mit einer CSV-Datei importieren.
Bereite die CSV-Datei vor
Verwenden Sie folgendes Format für Ihre CSV-Datei:
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Erste Amtszeit | Definition des ersten Begriffs |
| Zweite Amtszeit | Zweite Begriffsdefinition |
| Dritte Amtszeit | Definition des dritten Terms |
Laden Sie eine Mustervorlage herunter:
- Glossar mit Daten importieren → (einschließlich Beispielbegriffe und Definitionen)
- Glossar importieren ohne Daten→ (enthält nur Zeilenüberschriften)
Verwenden Sie Software wie Microsoft Excel, OpenOffice Calc oder Google Sheets, um die CSV-Datei zu öffnen und zu bearbeiten.
Importiere die CSV-Datei
- Navigiere zu Inhaltstools () > Inhaltsressourcen > Glossar.
- Klicken Sie auf "Import"-Bedingungen erstellen> um den Dialog "Begriffe importieren" zu öffnen.
- Wählen Sie die Sprache aus dem Sprach-Dropdown-Menü .
- Klicken Sie auf Template herunterladen , um bei Bedarf das Beispiel-CSV-Format herunterzuladen.
- Ziehe die CSV-Datei per Drag & Drop oder klicke auf "Von meinem Gerät hochladen ", um die Datei auszuwählen. Warte auf Bestätigung. Das System zeigt die Anzahl der gültigen und ungültigen Begriffe an. Wenn irgendwelche Bedingungen ungültig sind, klicken Sie neben der Fehleranzahl auf Herunterladen , um die Fehler zu überprüfen.
- Klicken Sie auf Import. Die neu hinzugefügten Begriffe erscheinen im Glossarübersicht.
Fehlerbehebung
CSV-Uploadfehler
Fehler: "Bitte stellen Sie sicher, dass die CSV der Mustervorlage folgt."
Dieser Fehler tritt normalerweise auf, wenn sich die CSV-Header geändert haben, weil die Sprache Ihrer Excel-Anwendung nicht auf Englisch eingestellt ist.
Um mit Excel zu lösen:
- Öffnen Sie Ihre CSV-Vorlage für Ihr Glossar in Excel.
- Gehe zu Datei ->- Optionen > Regionaleinstellungen.
- Im Panel " Regionale Formateinstellungen ändern " wählen Sie im Dropdown-Menü Englisch (Vereinigtes Königreich) aus.
- Schließe und öffne die CSV-Vorlage erneut.
- Überprüfen Sie, dass die Header exakt mit der Mustervorlage übereinstimmen.
- Speichern Sie die Datei und versuchen Sie den Upload erneut.
Zur Lösung mit den regionalen Windows-Einstellungen:
- Öffne die Einstellungen unter Windows.
- Navigieren Sie zu Zeit & Sprache > Sprache & Region.
- Ändere das regionale Format auf Englisch (Vereinigtes Königreich).
- Öffne die CSV-Datei erneut, bestätige die Header, speichere und versuche es erneut.
Wenn das Problem weiterhin besteht, kontaktieren Sie support@document360.com.
Einschränkungen
| Gegenstand | Detail |
|---|---|
| Namenszeichenbegrenzung | 100 Zeichen. |
| Term-Zeichenbegrenzung | 100 Zeichen inklusive Leerzeichen. |
| Definitions-Zeichenlimit | 1000 Zeichen. |
| Globale Begriffe | Kann nicht übersetzt werden. |
| Begriffname nach der Entstehung | Kann nicht geändert werden. |
FAQ
Kann ich Bilder zum Glossar hinzufügen, während ich Begriffe aus einer CSV-Datei importiere?
Nur Webbilder können über Definitionen importiert werden. Verwenden Sie das Tag <img src="Image_URL"/> in Ihrer Definitionszelle, um Bilder hinzuzufügen. Zum Beispiel: JSON Web Token <img src="https://jwt.io/img/logo-asset.svg"/>. Importierte Bilder werden in My Drive > Images > Glossary gespeichert.