Hinzufügen von Glossarbegriffen

In Document360 können Sie jederzeit ganz einfach Glossarbegriffe hinzufügen, was den Prozess schnell macht, der nur wenige Sekunden dauert.

Hinzufügen eines Glossarbegriffs

Um einen neuen Glossarbegriff hinzuzufügen,

6. Nach Abschluss klicken Sie auf Erstellen , um die Erweiterung abzuschließen.

   HINWEIS

   Beim Übersetzen eines Artikels in andere Sprachen werden maschinelle Übersetzungscredits basierend auf der Anzahl der Zeichen verbraucht.

Formatierungsoptionen

Sie können den Inhalt Ihres Glossars mit den folgenden Formatierungswerkzeugen gestalten:

1. Schriftfamilie (): Änderung der Schriftfamilie des Textes.

2. Schriftgröße: Passen Sie die Textgröße zwischen 8 und 96 an.

3. Überschriften: Sie können die Überschriften definieren, wie Absatz, Überschrift 3 und Überschrift 4.

4. Fett () Wichtige Wörter oder Phrasen betonen.

5. Kursiv (): Text markieren oder Begriffe wie Glossar oder Titel anzeigen.

6. Unterstreichen (): Füge eine Zeile unter den Text zur Betonung hinzu.

7. Textfarbe: Ändern Sie die Textfarbe mit einem Farbwähler oder HEX-Code.

8. Hintergrundfarbe: Ändere die Hintergrundfarbe hinter dem Text.

9. Klicken Sie auf das Menü Mehr (), um weitere Optionen zu erhalten:

   1. Inline-Code (): Formatieren Sie Kurzcode-Schnipsel oder Befehle innerhalb des Textes.

   2. Durchstreichen (): Text durchstreichen, um Entfernung oder Überarbeitung anzuzeigen.

   3. Hochschrift (): Zeigen Sie Text etwas oberhalb der Linie (nützlich für Fußnoten oder Mathematik).

   4. Index (): Text etwas unterhalb der Zeile anzeigen (nützlich für Formeln).

   5. Formatierung entfernen: Alle angewandten Stile löschen und zum Klartext zurücksetzen.

10. Ungeordnete Liste (): Erstelle eine Stichpunktewie Default, Disc, Square oder Circle.

11. Geordnete Liste (): Erstellen Sie eine nummerierte Liste mit Formaten wie Numerisch, Kleinbuchstabenalphabetisch, Kleinbuchstaben Römisch, Großbuchstaben Roman, Griechisch Kleinbuchstaben, Numerisch (mit Klammern), Kleinbuchstabenalphabetisch (mit Klammern) und Kleinbuchstaben Römisch (mit Klammern).

12. Mehrstufige Nummerierungsliste (): Erstellen Sie eine hierarchische nummerierte Liste mit Stilen wie Numeric → Alphabetic → Roman, Hierarchical Numeric, Numeric (Parentheses) → Alphabetic (Parentheses) → Romanic (Parentheses) und Hierarchical Numeric (Parenthesen).

1. Bild einfügen (): Bilder von einer URL, lokalem Speicher oder Laufwerk hochladen.

2. Link einfügen (): Fügen Sie einen Hyperlink zum Text hinzu. Du kannst auf einen anderen Artikel innerhalb deines Projekts oder auf eine externe URL verlinken. Das funktioniert genauso wie das Hyperlinken von Text im Advanced WYSIWYG-Editor.

3. Checkliste (): Füge deinen Inhalten eine Checkliste hinzu.

4. Trenner (): Füge deinem Inhalt einen Trenner hinzu.

5. LaTeX (): Fügen Sie LaTeX-Ausdrücke für mathematische Inhalte hinzu.

6. Emoji (): Füge Emojis in den Inhalt ein.

HINWEIS

• Sie können das /Schrägstrichmenü im Glossareditor nutzen, um auf Formatierungswerkzeuge wie Überschrift 3, Überschrift 4, Nummerierte Liste, Aufzählungsliste und Checkliste zuzugreifen, und Sie können auch Elemente wie Bild, Link, Trenner, LaTeX und Emoji einfügen.

• Wenn ein Glossarbegriff unter "Alle" hinzugefügt wird, kann er nicht auf sprachspezifischer Ebene hinzugefügt werden. Wenn Sie zum Beispiel "TXT-Eintrag" in mehreren Sprachen definieren möchten, erstellen Sie ein Glossarbegriff auf Englisch und übersetzen Sie es in andere Sprachen. Verwenden Sie das Namensfeld, um den Begriff in allen Sprachen zu identifizieren. Ein Begriff, der als Global bezeichnet wird, kann nicht sprachspezifisch sein.

Um besser zu verstehen, wie ein Geschäftsglossar Ihrer Wissensdatenbank helfen kann, lesen Sie den Blog: Bedeutung des Geschäftsglossars im Wissensmanagement.

Import von Glossarbegriffen

Du kannst auch mühelos mehrere Glossarbegriffe mit der Option Glossar importieren . Vor dem Import müssen Sie eine CSV-Datei mit Glossarbegriffen und deren entsprechenden Definitionen vorbereiten.

Glossarvorlage importieren

Sie können eine CSV-Datei erstellen, die der erforderlichen Vorlage entspricht, oder ein Beispiel herunterladen, um Ihre Daten zu füllen.

Beispiel-CSV-Format

Laden Sie eine Beispiel-CSV-Datei herunter

Sie können eine der folgenden Vorlagen für den lokalen Gebrauch herunterladen:

• Mit Daten – Enthält Beispielbegriffe und Definitionen.

• Ohne Daten – Enthält nur Zeilenkopfzeilen.

HINWEIS

Verwenden Sie Software wie Microsoft Excel, OpenOffice Calc oder Google Docs, um die CSV-Datei zu öffnen und zu bearbeiten.

Importieren von Glossarbegriffen mit der CSV-Datei

Sobald Ihre CSV fertig ist, laden Sie sie auf die Plattform hoch und verwenden Sie die Glossarbegriffe in Ihren Artikeln und Kategorienseiten.

1. Fahren Sie mit der Maus auf Inhaltswerkzeuge in der linken Navigationsleiste und wählen Sie Inhaltsressourcen > Glossar aus.

2. Klicken Sie auf "Import "- Bedingungen erstellen, um den Dialog-Dialog->Begriff zu öffnen.

3. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus dem Dropdown-Menü Sprache .

4. Klicken Sie auf Template herunterladen , um die Beispiel-CSV-Datei herunterzuladen, die das erforderliche Format für Ihre Importdatei anzeigt.

5. Ziehen Sie die CSV-Datei per Drag & Drop oder verwenden Sie die Option "Vom Gerät hochladen ", um die Datei auf Ihrem Gerät auszuwählen.

   Dann warte ein paar Sekunden auf die Bestätigung. Das System zeigt die Anzahl der gültigen und ungültigen Bedingungen an.

   Wenn irgendwelche Begriffe ungültig sind, klicken Sie neben der Fehleranzahl auf Download () klicken, um die Fehler zu überprüfen, wie z. B. Bereits zugehöriger Begriff oder Definition überschreitet 500 Zeichen.

6. Klicken Sie auf Import, und die neu hinzugefügten Begriffe erscheinen in der Glossarübersicht.

Diese Funktion vereinfacht den Glossarverwaltungsprozess und spart Ihnen Zeit beim Umgang mit großen Begriffen und Definitionen.

Fehlerbehebung

CSV-Uploadfehler

Wenn Sie beim Hochladen einer Glossar-CSV-Datei eine Fehlermeldung wie "Bitte stellen Sie sicher, dass die CSV der Beispielvorlage folgt", bekommt, könnte das an den Spracheinstellungen in Ihrer Excel-Anwendung liegen.

Ursache: Die Header in der Vorlagendatei könnten verändert worden sein, wenn Ihre Excel-Sprache auf etwas anderes als Englisch eingestellt ist. Das System kann modifizierte Header nicht erkennen, was zu einem Upload-Fehler führt.

Auflösung: Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um das Problem zu beheben:

• Überprüfen und ändern Sie die regionalen Excel-Einstellungen (Office 365 Web-Anwendung)

1. Öffnen Sie die CSV-Vorlage für das Glossar in Excel.

2. Wenn Sie Excel in Office 365 (Webanwendung) verwenden:

   1. Gehe zu Datei ->- Optionen > Regionaleinstellungen in Excel.

   2. Im Panel Einstellungen für das Regionale Format ändern wählen Sie Englisch (Vereinigtes Königreich) im Dropdown-Menü "Wählen Sie Ihr bevorzugtes regionales Format für Excel für das Webfeld " aus.

• Regionales Format in Windows ändern:

1. Öffne die Einstellungen unter Windows.

2. Navigiere zu Zeit & Sprache > Sprache & Region.

3. Ändere das regionale Format auf Englisch (Vereinigtes Königreich).

   Ist das erledigt,

4. Schließen und öffnen Sie die CSV-Vorlage für das Glossar in Excel erneut.

5. Stellen Sie sicher, dass die Überschriften exakt mit der Mustervorlage übereinstimmen.

6. Speichern Sie die Datei erneut, um sicherzustellen, dass die korrekten Header erhalten bleiben.

7. Versuche erneut, die CSV-Datei hochzuladen.