Sobald Glossarbegriffe zu Ihrer Wissensdatenbank hinzugefügt wurden, können Sie deren Inhalte bearbeiten, in andere Sprachen übersetzen, einzeln oder in großen Mengen löschen und als CSV-Datei exportieren. Die gesamte Glossarverwaltung erfolgt über Content-Tools () > Content-Ressourcen > Glossar.
Übersetzen Sie einen Glossarbegriff
Sie können Glossarbegriffe in mehreren Sprachen verwalten, um ein konsistentes und lokalisiertes Erlebnis zu gewährleisten, wenn Ihre Artikel übersetzt werden.
Globale Begriffe können nicht übersetzt werden. Nur Begriffe, die mit einem bestimmten Sprachumfang erstellt wurden, unterstützen Übersetzungen.
- Navigieren Sie zu Inhaltstools () > Inhaltsressourcen > Glossar.
- Klicken Sie auf Erstellen.
- Im Dropdown-Menü Sprache wähle eine bestimmte Sprache (nicht Global).
- Gib das Glossar Name, Term und Definition in deiner Standardsprache ein.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "In andere Sprachen übersetzen ", wählen Sie eine oder mehrere Sprachen aus und klicken Sie auf Übersetzen.
- Um den Inhalt neu zu übersetzen, klicken Sie erneut auf Übersetzen. Dies überschreibt die bestehende Übersetzung.
Die Standardsprache ist als Hauptsprache markiert. Übersetzte Sprachen zeigen ein grünes Häkchen, das anzeigt, dass die Übersetzung abgeschlossen ist.
- Klicken Sie auf Erstellen , um den Glossarbegriff mit allen Übersetzungen zu speichern.
Bearbeite einen Glossarbegriff
- Navigieren Sie zu Inhaltswerkzeugen () > Inhaltsressourcen > Glossar.
- Fahren Sie mit der Maus über den Glossarbegriff und klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten (). Du kannst den Begriff und die Definition aktualisieren.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "In andere Sprachen übersetzen ", wählen Sie eine oder mehrere Sprachen aus und klicken Sie auf Übersetzen.
- Um neu zu übersetzen, klicken Sie erneut auf Übersetzen. Dies überschreibt die bestehende Übersetzung.
- Um eine Übersetzung für eine bestimmte Sprache zu entfernen, wählen Sie die Sprache aus und klicken Sie auf Sprache entfernen.
- Klicke auf Aktualisieren , sobald alle Änderungen abgeschlossen sind.
Globale Glossarbegriffe können nicht übersetzt werden und erscheinen in allen Sprachen immer unverändert. Wenn Sie möchten, dass ein Glossar in mehreren Sprachen verfügbar ist, erstellen Sie es zuerst in Ihrer Hauptsprache und nutzen Sie dann die Übersetzungsfunktion, um Versionen in anderen Sprachen zu erstellen.
Löschen Sie einen Glossarbegriff
Wenn ein Glossarbegriff in einem Artikel verlinkt ist, entfernt das Löschen den sichtbaren Text von diesen Stellen auf der Wissensdatenbank, nicht nur vom Tooltip. Der Text wird nicht als Klartext beibehalten. Um unbeabsichtigten Inhaltsverlust zu vermeiden, entverknüpfen Sie den Begriff zuerst von allen Artikeln: Navigieren Sie zum Glossarbegriff, klicken Sie auf Ansicht, öffnen Sie jeden im Referenzanzeigen-Panel aufgeführten Artikel, entfernen Sie den Glossarbegriff manuell und kehren Sie dann zur Glossarseite zurück, um mit der Löschung fortzufahren.
- Navigieren Sie zu Inhaltstools () > Inhaltsressourcen > Glossar.
- Mit der Maus über den Glossarbegriff fahren und auf das Löschen ()-Symbol klicken. Alternativ öffnen Sie das Glossar und klicken Sie auf Löschen.
- Um mehrere Begriffe im Bulk zu löschen, wählen Sie die Begriffe auf der Glossar-Seite aus und klicken Sie oben in der Liste auf Löschen .
- Klicke im Bestätigungsdialog auf Ja .
Nach der Löschung wird der Begriff aus allen Artikeln entfernt und erscheint nicht mehr auf der Wissensdatenbank-Website. Der Artikel selbst wird weder geändert noch erneut veröffentlicht. Auf der Knowledge Base-Seite passt sich der umliegende Inhalt automatisch an, ohne dass freier Platz mehr übrig bleibt. Im Portal wird der Glossarbegriff durch den Platzhaltertext "Laden..." ersetzt. Ersetzen Sie ihn durch einen anderen Glossarbegriff oder löschen Sie den Platzhalter manuell.
Export-Glossarbegriffe
Du kannst Glossarbegriffe als CSV-Datei für Backups oder Team-Sharing exportieren.
- Navigieren Sie zu Inhaltstools () > Inhaltsressourcen > Glossar.
- Wählen Sie die Sprache aus dem Dropdown-Menü Sprachen aus. Standardmäßig ist Global.
- Oben rechts klicke auf CSV exportieren . Eine
.csvDatei wird auf Ihr Gerät heruntergeladen.
Sie können die exportierte CSV-Datei mit Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets oder anderen CSV-Tools öffnen.
Die exportierte Datei enthält folgende Felder:
| Spielfeld | Beschreibung |
|---|---|
| Name des Glossars | Der Name jedes Glossarbegriffs. |
| Definition des Glossars | Die Definition, die jedem Begriff zugeordnet ist. |
| Abhängigkeiten | Die Anzahl der Artikel oder Kategorien, die mit jedem Begriff verknüpft sind. |
| Aktualisiert von | Der Name des Nutzers, der den Begriff zuletzt aktualisiert hat. |
| Aktualisiert auf | Das Datum, an dem der Begriff zuletzt geändert wurde. |
FAQ
Was passiert mit Artikeln, wenn ein Glossarbegriff gelöscht wird?
Der Begriff wurde aus allen Artikeln, in denen er verwendet wurde, entfernt. Wenn der Begriff in einem Artikel verlinkt wurde, wird auch der sichtbare Text entfernt, nicht nur der Tooltip. Der Artikel selbst wird nicht erneut veröffentlicht. Auf der Knowledge Base-Seite passt sich der umliegende Inhalt automatisch an, ohne dass freier Platz mehr übrig bleibt.
Kann ich den Namen eines Glossarbegriffs ändern, nachdem er erstellt wurde?
Nein. Das Namensfeld kann nach der Erstellung nicht mehr geändert werden. Wenn du einen anderen Namen brauchst, lösche den Begriff und erstelle einen neuen.