Pläne, die diese Funktion unterstützen: Professional Business Enterprise
Ein Glossar hilft den Lesern, häufig verwendete Begriffe wie Wörter, Phrasen, Akronyme oder Abkürzungen leicht zu verstehen. Indem Sie Ihrem Wissensdatenbank ein Glossar hinzufügen, erhalten Sie schnellen und bequemen Zugriff auf Definitionen, was Ihre Inhalte benutzerfreundlicher und informativer macht.
Glossarbegriffe sind visuell mit einer gepunkteten Unterstrichung in Ihren Artikeln und Kategorieseiten markiert. Leser können mit der Maus über diese Begriffe fahren, um ihre Definitionen einzusehen und so informiert zu bleiben, ohne sich von der Seite entfernen zu müssen. Sie können Glossarbegriffe bei Bedarf im gesamten Inhalt wiederverwenden. Wenn Sie zum Beispiel das Akronym DSGVO hinzufügen, können Sie es als "Datenschutzverordnung" definieren, und der Begriff wird in allen relevanten Artikeln konsequent verwendet.
HINWEIS
Glossarbegriffe sind sowohl in der Wissensdatenbank als auch im Wissensdatenbank-Widget verfügbar.
Warum ein Glossar zu deiner Wissensdatenbank hinzufügen?
Das Einfügen eines Glossars in Ihre Dokumentation verbessert sowohl das Lesererlebnis als auch die Genauigkeit Ihrer Inhalte. So läuft das:
Verbesserte Lesbarkeit: Glossarbegriffe ermöglichen es den Lesern, sofortige Definitionen komplexer Begriffe zu erhalten, ohne die Seite zu verlassen, was Verwirrung reduziert und ein besseres Verständnis gewährleistet.
Konsistenz: Sobald ein Begriff dem Glossar hinzugefügt wurde, kann er in mehreren Artikeln wiederverwendet werden, sodass die Terminologie in Ihrer gesamten Wissensdatenbank einheitlich definiert ist.
Zeitersparnis für Autoren: Technische Autoren müssen in jedem einzelnen Artikel keine Begriffe mehr definieren, was Redundanz reduziert und den Content-Erstellung beschleunigt.
Produktspezifische Schulung: Sie können das Glossar nutzen, um produktspezifische Begriffe oder Branchenjargon zu definieren, was den Lesern hilft, sich mit Ihrer Terminologie vertraut zu machen und ihr Verständnis Ihres Produkts zu vertiefen.
Verwaltung von Glossarbegriffen
Der Zugriff auf und die Verwaltung Ihres Glossars ist unkompliziert. Navigiere zu Documentation () > Inhaltstools > Inhalte verwenden Sie > Glossar wieder, um Ihre bestehenden Glossarbegriffe einzusehen. Hier ist eine Aufschlüsselung der wichtigsten Funktionen zur Verwaltung von Glossarbegriffen:
Anleitung: Klicken Sie, um ein Tutorial zur Nutzung eines Glossars anzusehen.
Dokumentation: Klicken Sie hier, um den Dokumentationsartikel über Glossare zu öffnen.
Verwenden Sie Eddy AI zur Glossargenerierung
Nutzen Sie die Glossargenerierung von Eddy AI, um den Prozess der Erstellung von Glossarbegriffen für Schlüsselphrasen und Abkürzungen in Ihrer Wissensdatenbank zu automatisieren. Diese KI-gestützte Funktion analysiert Ihre Inhalte und schlägt Begriffe vor, die definiert werden können, was Ihnen Zeit spart und Ihre Dokumentation gründlich gewährleistet. Für große Projekte ist diese Funktion besonders hilfreich, da sie sicherstellt, dass alle relevanten Begriffe einheitlich erfasst werden. Für weitere Informationen lesen Sie den Artikel über den KI-Glossargenerator.
Erstellen: Klicken Sie, um ein neues Glossar zu erstellen.
Glossar importieren: Mehrere Glossarbegriffe mit einer CSV-Datei importieren.
Sprachen: Filtern Sie die Glossare nach Global oder einer bestimmten Sprache.
Suchglossar: Verwenden Sie die Suchleiste, um einen Glossarbegriff nach Namen zu finden.
CSV exportieren: Ausgewählte Glossarbegriffe als CSV-Datei für externe Nutzung exportieren, was das Teilen oder Sichern erleichtert.
Vorschau: Klicken Sie auf den Namen des Glossars, um den Inhalt vorzusehen.
Verwendung in:
Wenn in keinem Artikel oder einer Kategorieseite ein Glossarbegriff verwendet wird, erscheint ein Bindestrich (-).
Wenn er verwendet wird, klicken Sie auf Ansicht, um die Liste der Artikel oder Kategorien zu sehen, in denen der Begriff referenziert wird. Das Panel zeigt außerdem den Arbeitsbereich und die Sprache jedes Artikels an. Nutzen Sie das Dropdown-Menü neben jedem Artikel-/Kategorienamen, um detaillierte Informationen wie Artikelstatus, Version, einen Link zum Einsehen des Artikels im Knowledge Base Portal, das Profilbild des Mitwirkenden, Namen und das letzte Aktualisierungsdatum einzusehen.
Sprache: Zeigt die Sprache für jeden Glossarbegriff an.
Zuletzt geändert: Zeigt das Datum und die Uhrzeit der letzten Aktualisierung des Glossarbegriffs an.
SEO- und Suchvorteile von Glossarbegriffen
Indem Sie branchenspezifische Begriffe in Ihrem Glossar definieren, helfen Sie nicht nur Ihren Lesern, sondern verbessern auch das SEO Ihrer Wissensbasis. Glossarbegriffe können die Relevanz Ihrer Dokumentation in Suchmaschinenergebnissen erhöhen, indem sie Definitionen mit Schlüsselwörtern verknüpfen und es Nutzern erleichtern, Ihre Inhalte online zu finden.
Schnelle Navigation zur Glossarverwaltung
Hinzufügen von Glossarbegriffen
Verwaltung von Glossarbegriffen
Navigationslinks für das Glossar
Wie fügt man den Link zur Glossarübersichtsseite in die Kopfzeile ein?
Wie fügt man den Link zur Glossarübersicht in die Fußzeile ein?
Wie fügt man den Link zur Glossarübersichtsseite im Menü hinzu?
Wie fügt man den Link zur Glossarübersicht auf die Startseite ein?
Häufig gestellte Fragen
Wie füge ich meinen Artikeln einen Glossarbegriff hinzu?
Um Glossarbegriffe hinzuzufügen, navigieren Sie zu Inhaltswerkzeugen > Inhaltsressourcen > Glossar und erstellen Sie dann einen neuen Begriff. Sobald er hinzugefügt wurde, kann der Begriff in Ihren Artikeln verwendet werden, und Leser können mit der Maus darüber fahren, um die Definition zu sehen.
Kann ich mehrere Glossarbegriffe gleichzeitig importieren?
Ja, du kannst Glossarbegriffe in Massenimporten über die Import-Option im Glossar-Abschnitt nutzen. Das ist nützlich für große Projekte, bei denen schnell mehrere Begriffe hinzugefügt werden müssen.
Was passiert, wenn ich einen Glossarbegriff lösche?
Wenn ein Glossarbegriff gelöscht wird, wird er aus allen Artikeln, in denen er verwendet wurde, entfernt. Der Begriff wird für Leser nicht mehr als schwebbare Definition angezeigt.
Können Glossarbegriffe nach Sprache gefiltert werden?
Ja, du kannst Glossarbegriffe nach Sprache filtern. Begriffe mit der Markierung "Global" sind in allen Sprachen Ihrer Wissensdatenbank verfügbar.
Wie kann ich nachverfolgen, wo Glossarbegriffe verwendet werden?
Sie können auf die Option Anzeigen neben einem beliebigen Glossar klicken, um eine Liste der Artikel oder Kategorien zu sehen, mit denen er verbunden ist, einschließlich Details wie Artikelstatus, Version und Mitwirkenden.
Ändert sich die Glossareinstellung, wenn ich zwischen Arbeitsbereichen wechsle?
Nein, Glossareinstellungen sowie andere Inhaltswerkzeuge wie Ausschnitte, Vorlagen, Variablen und Tags werden im Projekt konfiguriert und nicht auf Arbeitsebene. Das bedeutet, dass beim Wechseln zwischen Arbeitsbereichen das Glossar und die Konfigurationen anderer Inhaltstools unverändert bleiben. Jedes Projekt behält seine einzigartigen Einstellungen bei, unabhängig vom Arbeitsbereich, in dem Sie sich befinden.