Das Glossar in Document360 ist eine einzige, projektweite Sammlung definierter Begriffe, die Sie einmal erstellen und auf allen Artikeln und Kategorieseiten wiederverwenden. Glossarbegriffe erscheinen mit einer gepunkteten Unterstrich in deinem Inhalt. Leser können mit der Maus über jeden Begriff fahren, um dessen Definition zu sehen, ohne von der Seite wegzunavigieren.
Wenn Sie beispielsweise das Akronym DSGVO hinzufügen, können Sie es als "Datenschutzverordnung" definieren, und der Begriff wird in allen relevanten Artikeln konsequent verwendet. Document360 unterstützt pro Projekt ein Glossar. Alle Begriffe werden zentral gespeichert und sind in jedem Arbeitsbereich und jeder Sprache dieses Projekts verfügbar.
Glossarbegriffe sind sowohl in der Wissensdatenbank als auch im Wissensdatenbank-Widget verfügbar.
Warum ein Glossar zu Ihrer Wissensdatenbank hinzufügen
- Verbesserte Lesbarkeit: Glossarbegriffe ermöglichen es den Lesern, sofortige Definitionen komplexer Begriffe zu erhalten, ohne die Seite zu verlassen, was Verwirrung reduziert und das Verständnis verbessert.
- Konsistenz: Sobald ein Begriff ins Glossar aufgenommen wurde, kann er in mehreren Artikeln wiederverwendet werden, sodass die Terminologie in Ihrer gesamten Wissensdatenbank einheitlich definiert ist.
- Zeitersparnis für Autoren: Technische Autoren müssen in jedem einzelnen Artikel keine Begriffe mehr definieren, was Redundanz reduziert und die Inhaltserstellung beschleunigt.
- Produktspezifische Schulung: Nutzen Sie das Glossar, um produktspezifische Begriffe oder Branchenjargon zu definieren, damit die Leser sich mit Ihrer Terminologie vertraut machen und ihr Verständnis Ihres Produkts vertieft.
Das Hinzufügen branchenspezifischer Begriffe zu Ihrem Glossar verbessert zudem das SEO Ihrer Wissensbasis. Glossarbegriffe erhöhen die Relevanz Ihrer Dokumentation in Suchmaschinenergebnissen, indem sie Definitionen mit Schlüsselwörtern verknüpfen.
Die Glossarseite
Navigieren Sie zu Inhaltswerkzeugen () > Inhaltsressourcen > Glossar, um auf Ihre Glossarbegriffe zuzugreifen und sie zu verwalten.
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Verwenden Sie Eddy AI zur Glossargenerierung | Verwendet Eddy AI, um Ihre Inhalte zu scannen und automatisch Glossarbegriffe für Schlüsselbegriffe und Abkürzungen vorzuschlagen. |
| Erstellen Sie | Erstellt einen neuen Glossarbegriff. |
| Import-Glossar | Importiert mehrere Glossarbegriffe aus einer CSV-Datei. |
| Sprachen | Filtert das Glossar nach Global oder einer bestimmten Sprache. |
| Suchglossar | Sucht nach einem Glossarbegriff nach Namen. |
| CSV exportieren | Exportiert ausgewählte Glossarbegriffe als CSV-Datei zur Sicherung oder externer Nutzung. |
| Vorschau | Klicken Sie auf den Namen eines Glossarbegriffs, um dessen Inhalt vorzusehen. |
| Verwendung in | Zeigt einen Bindestrich, wenn der Begriff nicht verwendet wird. Falls verwendet, klicken Sie auf Ansicht, um die Liste der Artikel und Kategorieseiten zu sehen, auf denen es referenziert wird, zusammen mit Arbeitsbereich, Sprache, Artikelstatus, Version, Angaben zu den Mitwirkenden und dem letzten Aktualisierungsdatum. |
| Sprache | Zeigt die Sprache an, die jedem Glossarbegriff zugewiesen ist. |
| Zuletzt modifiziert | Zeigt das Datum und die Uhrzeit der letzten Aktualisierung des Begriffs an. |
Fang mit dem Glossar an
KI-Glossargenerator
Nutzen Sie Eddy AI, um Ihre Inhalte in Ihrer Wissensdatenbank automatisch zu scannen und Vorschläge für Glossarbegriffe für Schlüsselwörter und Abkürzungen zu generieren.
Erfahren Sie mehr →Fügen Sie neue Glossarbegriffe hinzu
Erstellen Sie einzelne Glossarbegriffe oder importieren Sie mehrere Begriffe gleichzeitig aus einer CSV-Datei, mit Formatierungsoptionen für Definitionen.
Erfahren Sie mehr →Verwaltung und Übersetzung von Glossarbegriffen
Bearbeiten, übersetzen, löschen und exportieren Sie Glossarbegriffe in Ihrem Projekt und in Ihren Sprachen.
Erfahren Sie mehr →Glossar im Artikel einfügen
Füge Glossarbegriffe zu deinen Artikeln mit zwei Methoden im Markdown-Editor oder mit dem Schrägstrichbefehl im erweiterten WYSIWYG-Editor hinzu.
Erfahren Sie mehr →Fügen Sie Ihrem Wissensdatenbank-Portal ein Glossar hinzu
Zeigen Sie den Lesern das Glossar auf, indem Sie einen Link zu Ihrer Seitenseite, zum Footer oder zur sekundären Navigation hinzufügen.
Erfahren Sie mehr →Best Practices
- Definieren Sie Begriffe auf der richtigen Detailebene. Schreibe Definitionen für deine am wenigsten technischen Leser. Wenn ein Begriff für Ihr Publikum offensichtlich ist, benötigt er keinen Glossareintrag. Wenn es wahrscheinlich auch nur einen Leser verwirrt, fügen Sie es hinzu.
- Verwenden Sie das Namensfeld als stabile Identifikator. Behalten Sie das Namensfeld in Kleinbuchstaben und ohne Leerzeichen, zum Beispiel
api_keyodergdpr. Dies bleibt sprachenübergreifend konsistent, selbst wenn sich der sichtbare Begriffstext je nach Ort ändert. - Setzen Sie den globalen Geltungsbereich für Begriffe, die nicht übersetzt sind. Verwenden Sie Global für Begriffe wie Produktnamen oder Abkürzungen, die in jeder Sprache gleich sind. Verwenden Sie einen bestimmten Sprachbereich nur, wenn der Begriff selbst je nach Ort unterschiedlich ist.
- Überprüfe die Nutzung vor dem Löschen. Das Löschen eines Glossarbegriffs entfernt den Tooltip aus allen Artikeln, in denen er verwendet wurde. Verwenden Sie die Ansicht in der Spalte "Verwendet in ", um die Auswirkungen zu prüfen, bevor Sie einen weit verbreiteten Begriff löschen.
- Nutze Eddy AI, um dein Glossar zu starten. Für ein neues oder großes Projekt verwenden Sie den KI-Glossargenerator, um eine erste Reihe von Vorschlägen basierend auf Ihren vorhandenen Inhalten zu erhalten, und prüfen und verfeinern Sie dann jede einzelne vor der Veröffentlichung.
FAQ
Was passiert, wenn ich einen Glossarbegriff lösche?
Wenn ein Glossarbegriff gelöscht wird, wird er aus allen Artikeln, in denen er verwendet wurde, entfernt. Der Begriff wird seine Definition nicht mehr als Tooltip für Leser anzeigen.
Kann ich mehrere Glossarbegriffe gleichzeitig importieren?
Ja. Verwenden Sie die Option Glossar importieren auf der Glossarseite, um Begriffe aus einer CSV-Datei in großen Mengen zu importieren. Das ist nützlich für große Projekte, bei denen schnell mehrere Begriffe hinzugefügt werden müssen.
Können Glossarbegriffe nach Sprache gefiltert werden?
Ja. Verwenden Sie das Dropdown-Menü " Sprachen" auf der Glossar-Seite, um Begriffe nach Sprache zu filtern. Begriffe, die als Global gekennzeichnet sind, sind in allen Sprachen Ihrer Wissensdatenbank verfügbar.
Ändert sich das Glossar, wenn ich zwischen Arbeitsbereichen wechsle?
Nein. Das Glossar ist auf Projektebene konfiguriert, nicht auf Arbeitsbereichsebene. Alle Begriffe werden in einem projektweiten Glossar gespeichert und erscheinen auf der gesamten Wissensdatenbank. Das Wechseln zwischen Arbeitsbereichen ändert weder das Glossar noch die Konfiguration anderer Inhaltswerkzeuge.
Wie füge ich meinen Artikeln einen Glossarbegriff hinzu?
Navigieren Sie zu Inhaltswerkzeugen () > Inhaltsressourcen > Glossar und erstellen Sie einen neuen Begriff. Sobald er hinzugefügt ist, kann der Begriff in Ihre Artikel eingefügt werden, und Leser können mit der Maus darüber fahren, um die Definition zu sehen.