Glossar

Pläne zur Unterstützung der Wiederverwendung von Inhalten

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Ein Glossar hilft den Lesern, häufig verwendete Begriffe wie Wörter, Phrasen, Akronyme oder Abkürzungen leicht zu verstehen. Indem Sie Ihrer Wissensdatenbank ein Glossar hinzufügen, bieten Sie einen schnellen und bequemen Zugriff auf Definitionen und machen Ihre Inhalte benutzerfreundlicher und informativer.

Glossarbegriffe werden in Ihren Artikeln und Kategorieseiten visuell mit einer gepunkteten Unterstreichung gekennzeichnet. Die Leser können mit der Maus über diese Begriffe fahren, um die Definition anzuzeigen und sicherzustellen, dass sie auf dem Laufenden bleiben, ohne die Seite verlassen zu müssen. Sie können Glossarbegriffe bei Bedarf in Ihren Inhalten wiederverwenden. Wenn Sie beispielsweise das Akronym GDPR hinzufügen, können Sie es als "Datenschutz-Grundverordnung" definieren, und der Begriff wird in allen relevanten Artikeln einheitlich verwendet.

ANMERKUNG
Glossarbegriffe sind sowohl in der Wissensdatenbank als auch im Wissensdatenbank-Assistenten verfügbar.

Warum sollten Sie Ihrer Wissensdatenbank ein Glossar hinzufügen?

Die Aufnahme eines Glossars in Ihre Dokumentation verbessert sowohl die Lesererfahrung als auch die Genauigkeit Ihrer Inhalte. So geht's:

Verbesserte Lesbarkeit: Glossarbegriffe ermöglichen es den Lesern, sofortige Definitionen für komplexe Begriffe zu erhalten, ohne die Seite zu verlassen, was Verwirrung reduziert und ein besseres Verständnis gewährleistet.
Konsistenz: Sobald ein Begriff zum Glossar hinzugefügt wurde, kann er in mehreren Artikeln wiederverwendet werden, um sicherzustellen, dass die Terminologie in Ihrer gesamten Wissensdatenbank konsistent definiert ist.
Zeitersparnis für Redakteure: Technische Redakteure müssen nicht mehr in jedem einzelnen Artikel Begriffe definieren, was Redundanzen reduziert und den Prozess der Content-Erstellung beschleunigt.
Produktspezifische Bildung: Sie können das Glossar verwenden, um produktspezifische Begriffe oder Branchenjargon zu definieren, was den Lesern hilft, sich mit Ihrer Terminologie vertraut zu machen und ihr Verständnis für Ihr Produkt zu verbessern.

Verwalten von Glossarbegriffen

Der Zugriff auf und die Verwaltung Ihres Glossars ist unkompliziert. Navigieren Sie zu Inhaltstools > Wiederverwendung von Inhalten > Glossar , um Ihre vorhandenen Glossarbegriffe anzuzeigen. Im Folgenden finden Sie eine Aufschlüsselung der wichtigsten Funktionen für die Verwaltung von Glossarbegriffen:

Sprachen: Verwenden Sie den Sprachfilter, um Glossarbegriffe nach bestimmten Sprachen zu sortieren. Begriffe, die als "Global" gekennzeichnet sind, stellen Glossarbegriffe dar, die in allen Sprachen in Ihrer Wissensdatenbank verfügbar sind.
Erstellen: Fügen Sie neue Glossarbegriffe einzeln hinzu oder importieren Sie mehrere Begriffe in großen Mengen, um die Erstellung von Inhalten zu optimieren.
CSV exportieren: Exportieren Sie ausgewählte Glossarbegriffe als CSV-Datei für die externe Verwendung und ermöglichen Sie so ein einfaches Teilen oder Sichern.
Suchbegriff: Suchen Sie nach Glossarbegriffen anhand des Namens. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol Vorschau (), um eine schnelle Definition anzuzeigen.
Verwendet in: Wenn ein Glossarbegriff mit Artikeln oder Kategorieseiten verknüpft ist, wird die Option "Ansicht" angezeigt.
Klicken Sie auf Ansicht , um das Pop-up-Fenster Referenzen anzeigen zu öffnen, in dem alle zugehörigen Beiträge oder Kategorien angezeigt werden. Das Pop-up zeigt auch den Arbeitsbereich und die Sprache der einzelnen Artikel an.
Verwenden Sie das Dropdown-Menü neben dem Namen jedes Beitrags/jeder Kategorie, um detaillierte Informationen wie den Status des Beitrags, die Version, einen Link zum Anzeigen des Beitrags im Wissensdatenbank-Portal, das Profilbild des Mitwirkenden, den Namen und das Datum der letzten Aktualisierung anzuzeigen.
Sprache: Zeigt die Sprache an, in der der Glossarbegriff verfügbar ist.
Letzte Änderung: Zeigt die letzte Uhrzeit und das Datum an, an dem der Glossarbegriff aktualisiert wurde.
Bearbeiten: Aktualisieren Sie den Glossarbegriff oder seinen Inhalt. Hinweis: Die Sprache des Begriffs kann nicht geändert werden.
Löschen: Entfernen Sie den Glossarbegriff aus der Wissensdatenbank.
Elemente auf der Seite/Elemente insgesamt: Zeigt die Anzahl der pro Seite angezeigten Glossarbegriffe und die Gesamtzahl der Begriffe im Glossar an.
Verwenden Sie Eddy AI für die Erstellung von Glossaren
Nutzen Sie die Glossarerstellung von Eddy AI, um den Prozess der Erstellung von Glossarbegriffen für Schlüsselphrasen und Akronyme in Ihrer Wissensdatenbank zu automatisieren. Diese KI-gestützte Funktion analysiert Ihre Inhalte und schlägt Begriffe vor, die definiert werden können, was Ihnen Zeit spart und sicherstellt, dass Ihre Dokumentation gründlich ist. Bei großen Projekten ist diese Funktion besonders hilfreich, da sie sicherstellt, dass alle relevanten Begrifflichkeiten konsistent erfasst werden. Weitere Informationen finden Sie AI glossary generator.

SEO- und Suchvorteile von Glossarbegriffen

Indem Sie branchenspezifische Begriffe in Ihrem Glossar definieren, helfen Sie nicht nur Ihren Lesern, sondern verbessern auch die Suchmaschinenoptimierung Ihrer Wissensdatenbank. Glossarbegriffe können die Relevanz Ihrer Dokumentation in den Suchmaschinenergebnissen erhöhen, indem sie Definitionen mit Schlüsselwörtern verknüpfen und es den Nutzern erleichtern, Ihre Inhalte online zu finden

Schnelle Navigation für die Glossarverwaltung

Hinzufügen von Glossarbegriffen

Verwalten von Glossarbegriffen

Navigationslinks für das Glossar

Häufig gestellte Fragen

Wie füge ich meinen Artikeln einen Glossarbegriff hinzu?

Sie können Glossarbegriffe hinzufügen, indem Sie zu den Inhaltstools > Wiederverwendung von Inhalten > Glossar navigieren und dann einen neuen Begriff erstellen. Sobald der Begriff hinzugefügt wurde, kann er in Ihren Artikeln verwendet werden, und die Leser können mit der Maus darüber fahren, um die Definition anzuzeigen.

Kann ich mehrere Glossarbegriffe gleichzeitig importieren?

Ja, Sie können Glossarbegriffe mit der Importoption im Abschnitt Glossar in großen Mengen importieren. Dies ist nützlich für große Projekte, bei denen mehrere Begriffe schnell hinzugefügt werden müssen.

Was passiert, wenn ich einen Glossarbegriff lösche?

Wenn ein Glossarbegriff gelöscht wird, wird er aus allen Artikeln entfernt, in denen er verwendet wurde. Der Begriff wird nicht mehr als schwebende Definition für Leser angezeigt.

Können Glossarbegriffe nach Sprache gefiltert werden?

Ja, Sie können Glossarbegriffe nach Sprache filtern. Begriffe, die als "Global" gekennzeichnet sind, sind in allen Sprachen in Ihrer Wissensdatenbank verfügbar.

Wie kann ich nachvollziehen, wo Glossarbegriffe verwendet werden?

Sie können auf die Option "Ansicht" neben einem beliebigen Glossarbegriff klicken, um eine Liste der Artikel oder Kategorien anzuzeigen, mit denen er verknüpft ist, einschließlich Details wie Artikelstatus, Version und Mitwirkende.

Ändert sich die Glossareinstellung, wenn ich zwischen Arbeitsbereichen wechsle?

Nein, Glossareinstellungen werden zusammen mit anderen Inhaltstools wie Snippets, Vorlagen, Variablen und Tags auf Projekt- und nicht auf Arbeitsbereichsebene konfiguriert. Das bedeutet, dass beim Wechseln zwischen Arbeitsbereichen das Glossar und andere Konfigurationen des Inhaltswerkzeugs unverändert bleiben. Jedes Projekt behält seine individuellen Einstellungen bei, unabhängig davon, in welchem Arbeitsbereich Sie sich befinden.