Artikel-Portal-Suche

Die Suchfunktion Artikel – Vollständiges Portal bietet einen dedizierten Suchraum, um Artikel und Kategorieseiten in Ihrem gesamten Document360-Projekt zu finden. Sie können eine kombinierte Suche in allen Arbeitsbereichen und Sprachen gleichzeitig durchführen, was es schneller macht, jeden Artikel zu finden, vorzuschauen und zu navigieren, ohne manuell zwischen Arbeitsflächen wechseln zu müssen.

Wann man Artikel verwenden sollte – vollständige Portalsuche

• Finde einen bestimmten Artikel über mehrere Arbeitsbereiche hinweg, ohne zu wissen, zu welchem Arbeitsbereich er gehört
• Suche in mehreren Sprachen gleichzeitig und vergleiche die Ergebnisse
• Schauen Sie sich schnell den Inhalt eines Artikels vor, bevor Sie ihn durchsuchen
• Filtern Sie Suchergebnisse nach Status, Sichtbarkeit, Mitwirkenden oder Tags, um eine große Ergebnismenge einzugrenzen

Wie man Artikel mit der vollständigen Portalsuche durchsucht

1. Klicken Sie auf das Feld Search () in der oberen Navigationsleiste.

   HINWEIS

   Drücke die Escape-Taste , um den Suchbildschirm zu schließen.

2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Alle" links in der Suchleiste und wählen Sie Artikel aus.
   

3. Geben Sie ein Schlüsselwort ein, um Ihre Suche zu beginnen.

4. Passende Artikel und Kategorieseiten erscheinen beim Tippen. Jedes Suchergebnis zeigt Folgendes an:

   Spielfeld	Beschreibung
   Artikeltitel	Der Name der Artikel- oder Kategorieseite
   Brotkrumen	Der Kategorienpfad, zu dem der Artikel gehört
   Arbeitsbereich	Der Arbeitsbereich, in dem sich der Artikel befindet
   Sprache	Die Sprachversion des Artikels
   Status	Aktueller Veröffentlichungsstatus (Entwurf, Veröffentlicht oder Unveröffentlicht)

5. Um Ihre Ergebnisse einzugrenzen, klicken Sie auf die Option Filter () auf der rechten Seite unter der Navigationsleiste. Siehe Filter für Details.

6. Klicken Sie auf ein beliebiges Ergebnis, um dessen Inhalt im Vorschaufeld vorzusehen.

7. Klicken Sie auf das Vollbild-()-Symbol, um die Vorschau zu erweitern. Verwenden Sie die Buttons < (vorherige) und > (nächster), um zwischen den Ergebnissen zu navigieren.

8. Klicken Sie oben im Vorschaufenster auf "Gehen Sie zum Artikel ", um den vollständigen Artikel zu öffnen.

Filter

Verwenden Sie Filter, um die Suchergebnisse einzugrenzen. Klicken Sie auf die Option Filter (), um auf die folgenden Filteroptionen zuzugreifen.

a. Arbeitsbereich/Sprache

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie einen oder mehrere Arbeitsbereiche und Sprachen. Sprachoptionen erscheinen, wenn Sie einen Arbeitsbereich im Dropdown-Menü erweitern. Um in allen Arbeitsbereichen und Sprachen zu suchen, wählen Sie das Kästchen Arbeitsbereich aus oder lassen Sie diesen Filter unangewendet.

b. Sichtbarkeit

Filtere die Ergebnisse nach Artikelsichtbarkeit. Verfügbare Optionen:

c. Status

Filtern Sie Ergebnisse nach Artikelveröffentlichungsstatus. Verfügbare Optionen:

d. Mitwirkende

Filtern Sie die Ergebnisse nach den Artikelautoren. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Mitwirkende", um die Liste der Mitwirkenden zu sehen. Verwenden Sie das Feld "Suche nach Benutzername", um einen bestimmten Mitwirkenden zu finden.

e. Tags

Filtere die Ergebnisse nach einem oder mehreren Tags, die mit Artikeln oder Kategorieseiten verbunden sind. Benutze die Such-Tags-Leiste, um den Tag zu finden, den du brauchst. Du kannst mehrere Tags auswählen.

f. Aktualisiert am

Filtern Sie die Ergebnisse nach dem Datum, an dem der Artikel zuletzt aktualisiert wurde. Verfügbare Terminbereiche:

• 7 Tage
• 30 Tage
• 3 Monate
• 1 Jahr
• Benutzerdefinierte Datumsspanne

Wählen Sie den gewünschten Filter aus und klicken Sie auf Anwenden. Um alle Filter zu entfernen und die Suche zurückzusetzen, klicken Sie auf Löschen.

Best Practices

• Verwenden Sie den Workspace/Language-Filter , wenn Sie wissen, dass sich der Artikel in einem bestimmten Arbeitsbereich befindet, um Ergebnisrauschen zu reduzieren.
• Kombinieren Sie die Status - und Mitwirkenden-Filter , wenn Sie Artikel prüfen, die Aufmerksamkeit eines bestimmten Teammitglieds benötigen.
• Verwenden Sie während Prüfungen den Filter "Aktualisiert ein" mit einem benutzerdefinierten Datumsbereich, um Artikel zu identifizieren, die kürzlich nicht aktualisiert wurden.
• Verwenden Sie den Tags-Filter , um Artikel zu einem bestimmten Produktbereich oder Funktionsset zu gruppieren und zu bewerten.
• Nutzen Sie das Vorschaufeld, um den Artikelinhalt schnell zu scannen, bevor Sie ihn durchsuchen, was Zeit bei großen Suchsitzungen spart.

FAQ