Pläne, die diese Funktion unterstützen: Professional Business Enterprise
Das Laufwerk – Die vollständige Portalsuche dient als dedizierter Bereich, um die Dateien des gesamten Laufwerks im Projekt zu durchsuchen.
Zugriff auf das Laufwerk – Vollständige Portalsuchseite
Klicken Sie auf das Feld Search () in der oberen Navigationsleiste.
HINWEIS
Drücke die Escape-Taste , um diesen Bildschirm zurückzuziehen.
Im Dropdown-Menü " Alle" links in der Suchleiste wählen Sie "Fahren".
Gib das Suchwort in die Suchleiste ein.
Die Ergebnisse, die mit dem Suchstichwort übereinstimmen, werden in der Listenansicht angezeigt.
HINWEIS
Die Listenansicht kann durch Klicken auf das Raster-()-Symbol rechts neben der Filteroption unter der Navigationsleiste in die Rasteransicht umgestellt werden.
Die Suchergebnisse würden folgende Informationen zur Datei anzeigen
Name
Abhängigkeiten
Aktualisiert am
Aktualisiert von
Größe
Schilder
Klicken Sie rechts auf den Dateinamen oder das Auge ()-Symbol, um den Dateiinformationsbereich zu öffnen.
Im Dateiinformationsfenster werden Dateistandort, Größe, Typ, Hochladedatum, Uploading By und Tags (falls vorhanden) angezeigt.
Klicken Sie auf Abhängigkeiten anzeigen, um die Instanzen zu sehen, in denen die jeweilige Datei auf der Artikel-/Kategorieseite verwendet wurde.
Wenn Sie auf die Seite des abhängigen Artikels/der Kategorie klicken, werden Sie im Editor zur Artikel-/Kategorieseite weitergeleitet.
Filter
Status
Du kannst die Dateisuchergebnisse filtern, indem du eine beliebige Datei aus Alle Dateien, gelöschte Dateien oder gesternte Dateien auswählst. Die Standardauswahl wäre Alle Dateien.
Typ
Schränken Sie die Suchergebnisse basierend auf dem gewählten Filtertyp ein. Die verfügbaren Filteroptionen sind Bilder, Word, Excel, PowerPoint, PDF, ZIP, Video, Audio und Andere. Teammitglieder können mehr als einen Dateityp für den Filter auswählen.
Hochgeladen von
Filtern Sie die Suchergebnisse, indem Sie die Teammitglieder-Konten auswählen, die die Dateien hochgeladen haben.
Schilder
Du kannst diesen Filter anwenden, um die Dateien einzugrenzen, die mit den spezifischen Tags verknüpft sind. Verwenden Sie die Such-Tags-Leiste, um den benötigten Tag zu finden, und können Sie bei Bedarf mehrere Tags auswählen.
Hochgeladen
Sie können die Ergebnisse über den Date-Bereich Upload filtern. Die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten sind 7 Tage, 30 Tage, 3 Monate, 1 Jahr und eine individuelle Datumsauswahl .
Sobald die Filterauswahl getroffen ist, klicken Sie auf Anwenden. Um bestehende Filter zu löschen und die Suche zurückzusetzen, klicken Sie auf Löschen.