Drive-Portal-Suche

The Drive – Die vollständige Portalsuche ermöglicht es Ihnen, alle Dateien zu durchsuchen, die im Drive Ihres Projekts gespeichert sind, über eine einzige, dedizierte Suchoberfläche. Anstatt Ordner für Ordner zu durchsuchen, können Sie jede Datei sofort per Schlüsselwort finden und die Ergebnisse nach Typ, Status, Uploader, Tags oder Upload-Datum filtern – so ist es einfach, Drive-Assets in großem Maßstab zu finden, zu prüfen und zu verwalten.

Wann man Drive benutzt – Vollständige Portalsuche

• Finden Sie eine bestimmte Datei schnell – suchen Sie über das gesamte Laufwerk nach Namen oder Schlüsselwort, ohne manuell durch Ordner zu navigieren.
• Dateinutzung prüfen – finden Sie mithilfe der Option Abhängigkeiten anzeigen , welche Artikel oder Kategorieseiten auf eine bestimmte Datei verweisen.
• Filtern Sie nach Dateityp oder Uploader – schränken Sie große Ergebnissets ein, wenn mehrere Teammitglieder regelmäßig Dateien hochladen.
• Verwalten Sie gesternte oder gelöschte Dateien – überdecken Sie Dateien nach Status, ohne die Suchoberfläche zu verlassen.

Wie man Drive im gesamten Portal durchsucht

1. Klicken Sie auf das Feld Search () in der oberen Navigationsleiste.

   HINWEIS

   Drücken Sie jederzeit die Escape-Taste , um das Such-Overlay zu schließen.

2. Im Dropdown-Menü " Alle" links in der Suchleiste wählen Sie Fahren.
   

3. Gib dein Suchwort in die Suchleiste ein.

   Die Ergebnisse, die mit dem Schlüsselwort übereinstimmen, erscheinen in der Listenansicht.

   HINWEIS

   Wechseln Sie von der Listenansicht zur Rasteransicht , indem Sie auf das Raster-()-Symbol rechts neben der Filteroption unter der Navigationsleiste klicken.

4. Überprüfen Sie die für jedes Ergebnis angezeigten Dateidetails:

   Säule	Beschreibung
   Name	Dateiname
   Abhängigkeiten	Anzahl der Artikel oder Kategorieseiten, die diese Datei verwenden
   Aktualisiert am	Datum, an dem die Datei zuletzt geändert wurde
   Aktualisiert von	Teammitglied, das die Akte zuletzt aktualisiert hat
   Größe	Dateigröße
   Tags	Tags, die auf die Datei angewendet wurden

5. Klicken Sie rechts auf den Dateinamen oder das Auge ()-Symbol, um den Dateiinformationsbereich zu öffnen.

   Der Dateidetailbereich zeigt den Speicherort, die Größe, den Typ, das Upload-Datum, das Upload-Datum und alle angewendeten Tags der Datei.

6. Klicken Sie auf Abhängigkeiten anzeigen , um jeden Artikel oder jede Kategorieseite zu sehen, auf der die Datei verwendet wird.

   Wenn man auf einen Dependenzartikel oder eine Kategorieseite klickt, öffnet man ihn direkt im Editor.

Filterung von Suchergebnissen

Nachdem Sie eine Suche durchgeführt haben, verwenden Sie die Filteroptionen , um die Ergebnisse einzugrenzen:

Sobald deine Filterauswahl festgelegt ist, klicke auf Anwenden. Um alle Filter zu entfernen und die Suche zurückzusetzen, klicken Sie auf Löschen.

Best Practices

• Verwenden Sie spezifische Schlüsselwörter – die Suche nach einem teilweisen Dateinamen oder einem eindeutigen Begriff liefert gezieltere Ergebnisse als breite Schlüsselwörter.
• Überprüfen Sie Abhängigkeiten vor dem Löschen – klicken Sie immer auf Abhängigkeiten anzeigen , um zu bestätigen, dass eine Datei in keinem Artikel referenziert wird, bevor Sie sie von Drive entfernen.
• Wenden Sie Tags konsequent an – Teams, die Dateien beim Hochladen taggen, profitieren von schnellerer, präziserer tagbasierter Filterung bei Suchen.
• Verwenden Sie den Typ-Filter für Audits – beim Überprüfen von Medien-Assets filtern Sie nach Bildern oder Video , um bestimmte Asset-Kategorien schnell zu isolieren.

FAQ