Übersicht über alle Dateien

Auf der Übersichtsseite "Alle Dateien " in Document360 Drive werden alle Dateien in Ihrem Projekt an einem Ort zusammengestellt. Diese Funktion ist besonders hilfreich für die Durchführung von Massenvorgängen, sodass Sie Dateien in allen Ordnern und Unterordnern von einem einzigen Ort aus verwalten können. Unabhängig davon, ob Sie Dateien in großen Mengen verschieben, kopieren oder löschen müssen, sparen Sie auf der Seite "Alle Dateien" Zeit und Mühe, indem Sie Ihre Dateiverwaltung zentralisieren.

Übersichtsseite für alle Dateien

Navigieren Sie im Wissensdatenbank-Portal zu Drive () > Alle Dateien .

Die Übersichtsseite Alle Dateien wird angezeigt, auf der die Dateien in Ihrem Projekt aufgelistet sind. Standardmäßig werden auf der Seite 20 Dateien pro Seite angezeigt. Um durch die Liste der Dateien zu navigieren, verwenden Sie die Paginierungsschaltflächen am unteren Rand der Liste, um zwischen den Seiten zu wechseln.

Die folgenden Optionen sind auf der Seite Alle Dateien verfügbar:

• Verwendeter Speicherplatz: Sie können sowohl den belegten als auch den insgesamt verfügbaren Speicherplatz in Ihrem Document360 Drive anzeigen. Wenn Sie zusätzlichen Speicherplatz benötigen, können Sie mehr Speicherplatz erwerben, indem Sie die Option Mehr kaufen auswählen.

• Rasteransicht: Dateien und Ordner in Google Drive werden standardmäßig in der Listenansicht angezeigt. Sie können zur Rasteransicht wechseln, um Dateien und Ordner in einem Rasterformat anzuzeigen.

• Filter: Verwenden Sie die Option Filter , um Dateien nach bestimmten Kriterien einzugrenzen. Die folgenden Filter sind in Google Drive verfügbar:

  • Abhängigkeiten: Zeigt Dateien ohne Abhängigkeiten an, d. h. diese Dateien wurden nicht in Artikeln, Elementen zur Wiederverwendung von Inhalten oder Anpassungen in der Wissensdatenbank verwendet.

  • Hochgeladen: Filtert Dateien nach ihrem Upload-Datum.

  • Hochgeladen von: Filtert Dateien nach dem Teamkonto, das sie hochgeladen hat.

  • Typ: Filtert Dateien nach ihrem Format.

  • Tags: Filtert Dateien nach vom Benutzer hinzugefügten Tags.

Massenvorgang für Dateien

Auf der Seite "Alle Dateien " können Sie Massenvorgänge durchführen und so die Dateiverwaltung für das gesamte Laufwerk optimieren. So wählen Sie Dateien aus und verwenden diese Vorgänge effektiv:

• Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben jeder Datei, um sie einzeln auszuwählen.

• Wenn Sie alle Dateien auf der aktuellen Seite (bis zu 20) auswählen möchten, klicken Sie oben in der Liste auf das Markierungsfeld Alle auswählen .

ANMERKUNG

Wenn Sie alle Dateien in Drive auswählen möchten, klicken Sie auf Alle {N}-Elemente auswählen, wobei N die Gesamtzahl der Dateien in Ihrem Projekt ist. Dadurch werden alle Dateien ausgewählt, nicht nur die 20, die auf der aktuellen Seite angezeigt werden.

Nachdem Sie die Dateien ausgewählt haben, die Sie verwalten möchten, können Sie aus den folgenden Massenaktionen wählen:

• Bewegen

  • Verschieben Sie ausgewählte Dateien in einen beliebigen Ordner oder Unterordner, einschließlich Kategorien.

  • Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie Ihr Drive neu organisieren, um die Dateien gut strukturiert zu halten.

• Kopieren

  • Duplizieren Sie Dateien und fügen Sie sie in einen anderen Ordner oder Unterordner in Google Drive ein.

  • Kopieren Sie Dateien, wenn Sie denselben Inhalt an mehreren Speicherorten benötigen, ohne dass sich dies auf die Originaldatei auswirkt.

• Herunterladen

  • Laden Sie die ausgewählten Dateien auf Ihren lokalen Speicher herunter.

  • Verwenden Sie diese Funktion, um wichtige Dateien zu sichern oder offline zu bearbeiten.

• Entfernen

  • Löschen Sie Dateien aus dem Ordner und verschieben Sie sie in den Papierkorb (einschließlich Kategorien).

  • Sobald sich Dateien im Papierkorb befinden, können sie wiederhergestellt oder dauerhaft gelöscht werden.

Wenn Ihr Projekt mehr als 20 Dateien enthält, verwenden Sie die Paginierungsschaltflächen unten auf der Seite "Alle Dateien", um zwischen den Seiten zu wechseln. So navigieren Sie:

• Schaltflächen "Weiter"/"Zurück": Klicken Sie auf diese Schaltflächen, um in der Liste der Dateien vorwärts oder rückwärts zu blättern.

• Seitenzahlen: Springen Sie zu einer bestimmten Seite, indem Sie auf die Seitenzahlen klicken, die unten in der Dateiliste angezeigt werden.

  
  

  

Best Practices für die Dateiverwaltung

• Regelmäßige Bereinigung: Verwenden Sie die Seite Alle Dateien , um unnötige Dateien regelmäßig zu überprüfen und zu bereinigen. So bleibt Ihr Drive übersichtlich und übersichtlich.

• Kategorien verwenden: Wenn Sie Dateien verschieben oder kopieren, kategorisieren Sie sie entsprechend, um die Durchsuchbarkeit und Dateiverwaltung zu verbessern.

• Überprüfen Sie die Abhängigkeiten: Überprüfen Sie vor dem Entfernen von Dateien deren Abhängigkeiten, um sicherzustellen, dass sie nicht mit anderen wichtigen Inhalten verknüpft sind.