Du kannst Ordner und Unterordner von deinem Laufwerk entfernen, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Entfernte Ordner werden in den Papierkorb geschickt, wo sie innerhalb von 30 Tagen wiederhergestellt werden können. Nach 30 Tagen werden sie dauerhaft gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.
Verständnis von Entfernen vs. dauerhafter Löschung
Document360 verwendet einen zweistufigen Löschprozess für Ordner. Das Verständnis des Unterschieds hilft Ihnen, versehentlichen Datenverlust zu vermeiden.
| Bühne | Was passiert | Reversibel? |
|---|---|---|
| Entfernen | Der Ordner und sein Inhalt werden in den Papierkorb verschoben. Dateien sind vom Laufwerk nicht mehr zugänglich, wurden aber nicht dauerhaft gelöscht. | Ja – innerhalb von 30 Tagen aus dem Recyclingbehälter wiederherstellen. |
| Dauerhafte Löschung | Der Ordner und alle darin enthaltenen Dateien werden dauerhaft gelöscht. Alle Artikelverweise auf diese Dateien werden zu defekten Links. Die CDN-Cache-Freigabe dauert bis zu 1 Minute. | Nein – diese Maßnahme kann nicht rückgängig gemacht werden. |
Systemordner können nicht entfernt oder gelöscht werden. Du kannst Systemordner anhand des Shield-Symbols neben ihrem Namen im Laufwerk identifizieren.
Bevor du einen Ordner entfernst
Das Entfernen eines Ordners, der Dateien enthält, die in Artikeln verwendet werden, führt zu defekten Bildlinks, sobald der Ordner dauerhaft gelöscht wird. Bevor Sie einen Ordner entfernen, sollten Sie Folgendes bedenken:
- Überprüfen Sie die Dateiabhängigkeiten im Ordner, um herauszufinden, welche Artikel auf die Dateien verweisen. Siehe Dateiaktionen in Drive für Hinweise zum Anzeigen von Dateiabhängigkeiten.
- Wenn die Dateien noch benötigt werden, verschiebe sie in einen anderen Ordner, bevor du diesen entfernst. Siehe Move a folder für Anweisungen.
- Wenn der Ordner als Standardordner eingestellt ist, aktualisieren Sie die Standardordnereinstellung, bevor Sie ihn entfernen, um Uploads vor Fehlschlägen zu verhindern. Siehe Für Anweisungen einen Standardordner setzen .
- Wenn der Ordner einer Kategorie zugeordnet ist, bleibt das Entfernen dieser Kategorie ohne Drive-Ordner-Mapping. Weitere Informationen finden Sie unter Mapping a category with a folder in Drive .
Einen Ordner entfernen
Um einen Ordner zu entfernen,
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Klicken Sie auf das Drive-Symbol in der linken Navigationsleiste.
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Klicken Sie auf das Mehr-Symbol neben dem gewünschten Ordner.
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Klicken Sie auf Entfernen. Eine Bestätigungsaufforderung erscheint.
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Klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen.
Der Ordner sowie seine Unterordner und Dateien werden in den Papierkorb verschoben.
Mehrere Ordner auf einmal entfernen
Um mehr als einen Ordner gleichzeitig zu entfernen,
- Klicken Sie auf das Drive-Symbol in der linken Navigationsleiste.
- Wähle die Kontrollkästchen neben den Ordnern aus, die du entfernen möchtest.
- Klicken Sie auf Entfernen in der Symbolleiste, die oben erscheint.
- Klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen.
Einen Ordner aus dem Papierkorb wiederherstellen
Wenn Sie einen Ordner versehentlich entfernt haben, können Sie ihn innerhalb von 30 Tagen nach der Löschung aus dem Papierkorb wiederherstellen.
- Klicken Sie auf das Drive-Symbol in der linken Navigationsleiste.
- Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf Papierkorb .
- Finde den Ordner, den du wiederherstellen möchtest.
- Klicken Sie auf das Mehr-Symbol neben dem Ordner und wählen Sie Wiederherstellen.
Der Ordner wird zusammen mit seinen Unterordnern und Dateien an seinen ursprünglichen Standort im Laufwerk zurückversetzt.
Ordner im Papierkorb werden nach 30 Tagen dauerhaft gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. Stellen Sie Ordner umgehend wieder her, falls sie versehentlich entfernt wurden.
Best Practices
- Überprüfe immer die Dateiabhängigkeiten, bevor du einen Ordner entfernst. Dateien, die in veröffentlichten Artikeln verwendet werden, führen nach dauerhafter Löschung zu defekten Bildlinks. Eine Abhängigkeitsprüfung dauert Sekunden und verhindert schwer zu diagnostizierende Probleme in Ihrer Wissensdatenbank.
- Verschieben Sie Dateien, bevor Sie den Ordner entfernen, nicht danach. Sobald ein Ordner im Papierkorb ist, sind seine Dateien vom Laufwerk nicht mehr zugänglich. Setze alle noch benötigten Dateien um, bevor du die Entfernung bestätigt.
- Entferne keine Ordner, um neu zu organisieren. Wenn du ändern möchtest, wo ein Ordner in der Laufwerkshierarchie steht, benutze Verschieben, anstatt ihn zu entfernen und neu zu erstellen. Das Verschieben bewahrt alle Datei-URLs und vermeidet das Risiko defekter Links vollständig. Siehe Move a folder für Anweisungen.
- Kommunizieren Sie, bevor Sie gemeinsame Ordner entfernen. Wenn ein Ordner Assets enthält, die von mehreren Mitwirkenden oder Teams verwendet werden, bestätigen Sie dies mit ihnen, bevor Sie ihn entfernen. Was aus der Sicht einer Person ungenutzt erscheint, kann von einer anderen aktiv referenziert werden.
FAQ
Was passiert, wenn ich auf die Option "Set default ordner" für einen Ordner klicke, der bereits als Standard eingestellt ist?
Ein Laufwerksordner kann mehrfach als Standard gesetzt werden. Wenn du die Option "Set default ordner " für einen Ordner auswählst, der bereits der Standard ist, werden keine Änderungen vorgenommen.
Was passiert, wenn ich den Namen ändere, kopiere, verschiebe oder einen Ordner neu ordne?
Das Ändern des Namens, das Kopieren, Verschieben oder Umordnen eines Ordners beeinflusst nicht die Datei-URLs der darin enthaltenen Dateien, sodass die mit Artikeln verlinkten Bilder erhalten bleiben.