Document360 Drive ist ein zentrales, cloudbasiertes Dateispeichersystem, das in Ihr Knowledge Base-Portal integriert ist. Jedes in einen Artikel eingebettete Bild, jede angehängte Datei und jedes Medienelement, das bei der Anpassung der Startseite verwendet wird, werden hier gespeichert. Da Dateien zentral gespeichert sind, kann dasselbe Asset von mehreren Artikeln referenziert werden – das Aktualisieren oder Ersetzen einer Datei in Drive spiegelt die Änderung überall dort wider, wo sie verwendet wird.
Wie man auf Drive zugreift
Klicken Sie in Ihrem Knowledge Base-Portal auf das Symbol Drive () in der linken Navigationsleiste.
Der Navigationsbereich Drive links bietet strukturierten Zugriff auf alle Abschnitte von Drive:
| Abschnitt | Beschreibung |
|---|---|
| Alle Dateien | Jede Datei in deinem Projekt verteilt auf alle Ordner und Unterordner. Verwenden Sie diese Ansicht für Massenoperationen wie Verschieben, Kopieren, Herunterladen und Entfernen. |
| Jüngst | Die zuletzt hochgeladenen Dateien und Ordner, sortiert nach Upload-Zeit. |
| Mit der Hauptrolle | Ordner, die du als wichtig für schnellen Zugriff markiert hast, unabhängig davon, wo sie in der Ordnerhierarchie stehen. |
| Recyclingbehälter | Dateien und Ordner wurden bis zu 30 Tage vor dauerhafter Löschung gelöscht. |
| Ordner | Die Root-Level-Ordner und Unterordner deines Projekts. Eingebaute Systemordner sind anhand des Schildsymbols erkennbar. Der Standardordner des Projekts ist durch das DEFAULT-Abzeichen erkennbar. |
Speicherbeschränkungen für Laufwerke
- Jeder Ordner kann bis zu 5.000 Dateien enthalten. Diese Grenze gilt für Root-Ordner und umfasst alle Dateien im Root-Ordner und dessen Unterordner.
- Maximale Dateigröße für einen einzelnen Upload: 150 MB.
- Maximale kombinierte Größe für einen Mehrdatei-Upload: 160 MB.
- Gelöschte Dateien werden in den Papierkorb verlegt und nach 30 Tagen dauerhaft entfernt, wenn sie nicht wiederhergestellt werden.
Das 150-MB-Limit verwendet Dezimaleinheiten (SI), wobei 1 MB = 1.000.000 Bytes gilt. Einige Systemanzeigen sind in binären Einheiten (MiB), sodass die angezeigte Größe leicht abweichen kann.
Systemordner
Jedes Projekt enthält eingebaute Systemordner, die durch das Schildsymbol neben ihrem Namen erkennbar sind. Systemordner können nicht gelöscht, verschoben, umbenannt oder neu geordnet werden. Man kann Dateien hinzufügen und ihre Farbe ändern, aber die Ordner selbst sind dauerhaft. Der Systemordner Images enthält Unterordner wie Startseiten-Builder, Einstellungen, Dokumentation und Glossar.