Drive-Ordnerzuordnung ermöglicht es, einen Drive-Ordner mit einer Kategorie zu verknüpfen, sodass im Artikeleditor hochgeladene Bilder automatisch im richtigen Ordner gespeichert werden. Ohne Mapping werden Uploads an den Systemordner weitergeleitet, der dem Dateityp entspricht. Mit einer Kartierung werden Bilder und Dateien nach Kategorien routet, sodass dein Drive ohne manuelles Sortieren organisiert bleibt.
Wann sollte man Drive-Ordnerzuordnung verwenden
- Sie möchten, dass Bilder automatisch nach Inhaltsbereich organisiert sind, anstatt in einem einzigen Editor-Ordner gesammelt zu werden.
- Sie möchten, dass Mitwirkende Bilder hochladen, ohne jedes Mal manuell einen Drive-Ordner auswählen zu müssen.
- Deine Drive-Ordnerhierarchie spiegelt deine Kategoriestruktur wider und du möchtest, dass Uploads das widerspiegeln.
- Mehrere Mitwirkende laden Bilder aus vielen Kategorien hoch, und du brauchst eine einheitliche Dateiplatzierung.
Einen Laufwerksordner einer Kategorie zuordnen
- Navigiere in der linken Navigationsleiste zu Dokumentation () ().
- Fahren Sie mit der Maus über die Kategorie im Bereich Kategorien & Artikel und klicken Sie auf das Symbol Mehr ().
- Wählen Sie die Kategorie Karte zum Laufwerksordner aus.
- In der Kategorie Karte zum Laufwerksordner-Panel wählen Sie den Ordner oder Unterordner aus
von der Festplatte deines Projekts, wo Bilder und Dateien gespeichert werden sollten. - Klicken Sie auf Aktualisieren.
Alle Bilder und Dateien, die in Artikel dieser Kategorie hochgeladen werden, werden nun automatisch im ausgewählten Ordner gespeichert.
Das Ändern der Drive-Ordnerzuordnung einer Kategorie bewegt keine Bilder und Dateien, die zuvor hochgeladen wurden. Nur Bilder und Dateien, die nach der Aktualisierung der Zuordnung hinzugefügt werden, werden im neu ausgewählten Ordner gespeichert.
Kartierungsrangordnung
Wenn eine übergeordnete Kategorie und eine Unterkategorie jeweils auf verschiedene Drive-Ordner abgebildet werden, hat die spezifischste Zuordnung immer Vorrang.
| Priorität | Angewandte Abbildung |
|---|---|
| 1 (höchst) | Unterkategorie-Laufwerk-Ordnerzuordnung |
| 2 | Elternkategorie Laufwerksordnerzuordnung |
| 3 (Standard) | Projekt-Standardordner |
| 4 (Rückfallback) | Dateitypbasierter Systemordner |
Der Projekt-Standardordner wird durch das DEFAULT-Emblem in deinem Laufwerk identifiziert. Alle Uploads folgen diesem Ordner, wenn keine Kategoriezuordnung konfiguriert ist. Administratoren und Besitzer können den Standardordner des Projekts über die Drive-Einstellungen ändern.
Beispiel: Wenn die Kategorie "Getting Start" zugeordnet /docs/getting-started ist und eine Unterkategorie "Quick Start" darin zugeordnet /docs/quickstartwird, gelangen Bilder, die in Artikel in "Quick Start" hochgeladen wurden, nicht in /docs/quickstartden Ordner der übergeordneten Kategorie.
Dateitypbasierte Systemordner-Routing
Wenn keine Kategorienzuordnung oder ein Standardordner des Projekts konfiguriert ist, werden Uploads automatisch an den Systemordner weitergeleitet, der dem Dateityp entspricht. Um mehr über Systemordner zu erfahren, lesen Sie Systemordner.
| Dateityp | Standard-Laufwerksstandort |
|---|---|
| Bilder (.png, .jpg, .jpeg, .gif, .svg, .webp) | Bilder → Dokumentation |
| PDF (.pdf) | |
| PowerPoint (.ppt, .pptx) | Präsentation |
| Word-Dokumente (.doc, .docx) | Word-Dokumente |
| ZIP-Archive (.zip, .rar, .7z) | Zip |
| Weitere unterstützte Dateien | Bilder → Dokumentation |
Best Practices
- Spiegeln Sie Ihre Drive-Ordnerstruktur an Ihre Kategorienhierarchie ein. Das macht es einfach, Bilder zu finden, indem man Drive genauso durchstöbert wie Kategorien.
- Setze Mappings ein, bevor Mitwirkende mit dem Hochladen beginnen. Eine spätere Änderung der Abbildung verschiebt bestehende Bilder nicht, daher sollte man sie frühzeitig konfigurieren, um verstreute Dateien zu vermeiden.
- Verwenden Sie Unterkategorie-Mappings für granulare Steuerung. Wenn eine Unterkategorie deutlich mehr Bilder erzeugt als andere, gib ihr einen eigenen Ordner.
- Halte die Dateianzahl der Laufwerksordner im Griff. Laufwerksordner haben ein Limit von 5.000 Dateien. Für Bildkategorien mit hohem Volumen erstellen Sie spezielle Unterordner, um innerhalb dieses Limits zu bleiben.
FAQ
Kann ich einen Drive-Ordner auch Unterkategorien zuordnen?
Ja. Die Option Map to Drive-Ordner ist für alle Kategorien und Unterkategorien verfügbar.
Worin unterscheidet sich eine Kategorie-Drive-Ordnerzuordnung vom Systemordner?
Wenn eine Kategorie einem Drive-Ordner zugeordnet wird, hat dieser zugeordnete Ordner Vorrang gegenüber dem Systemordner. Alle Bilder und Dateien, die in dieser Kategorie zu Artikeln hinzugefügt werden, werden im zugeordneten Ordner gespeichert. Wenn keine Zuordnung gesetzt ist, werden die Uploads an den Systemordner weitergeleitet, der dem Dateityp entspricht.
Kann ich einen Drive-Ordner auf Artikelebene zuweisen?
Nein. Die Laufwerksordnerzuordnung ist nur auf Kategorie- und Unterkategorieebene verfügbar. Es ist nicht möglich, für einzelne Artikel einen separaten Drive-Ordner einzurichten.
Kann ich die Drive-Ordnerzuordnung einer Kategorie ändern oder entfernen?
Ja. Du kannst einen zugeordneten Laufwerksordner jederzeit ändern oder entfernen. Eine Änderung der Zuordnung verschoben nicht zuvor hochgeladene Bilder. Nur nach dem Update hinzugefügte Bilder werden im neu ausgewählten Ordner gespeichert.
Meine Unterkategorie und ihre übergeordnete Kategorie sind verschiedenen Drive-Ordnern zugeordnet. Welche davon trifft zu?
Die Unterkategorienabbildung hat Vorrang. Die spezifischste Zuordnung überschreibt immer jede größere Umgebung.