Drive-Ordnerzuordnung ermöglicht es, einen Drive-Ordner mit einer Kategorie zu verknüpfen, sodass im Artikeleditor hochgeladene Bilder automatisch im richtigen Ordner gespeichert werden. Ohne Mapping gehen alle hochgeladenen Bilder in den Standard-Editor-Ordner im Drive. Mit einer Kartierung werden Bilder nach Kategorien routet, sodass dein Drive ohne manuelles Sortieren organisiert bleibt.
Wann sollte man Drive-Ordnerzuordnung verwenden
- Sie möchten, dass Bilder automatisch nach Inhaltsbereich organisiert werden, anstatt in einem einzigen Editor-Ordner gesammelt zu werden.
- Sie möchten, dass Mitwirkende Bilder hochladen, ohne jedes Mal manuell einen Drive-Ordner auswählen zu müssen.
- Deine Drive-Ordnerhierarchie spiegelt deine Kategoriestruktur wider und du möchtest, dass Uploads das widerspiegeln.
- Mehrere Mitwirkende laden Bilder aus vielen Kategorien hoch, und du brauchst eine einheitliche Dateiplatzierung.
Einen Laufwerksordner einer Kategorie zuordnen
- Navigiere in der linken Navigationsleiste zu Dokumentation () ().
- Fahren Sie mit der Maus über die Kategorie im Bereich Kategorien & Artikel und klicken Sie auf das Symbol Mehr ().
- Wähle den Ordner Laufwerk festlegen.
- Im Ordner Set Drive wähle den Ordner oder Unterordner aus dem Laufwerk deines Projekts aus, auf dem die Bilder gespeichert werden sollen.
- Klicken Sie auf Aktualisieren.
Alle zu Artikeln in dieser Kategorie hochgeladenen Bilder werden nun automatisch im ausgewählten Ordner gespeichert.
Das Ändern der Drive-Ordnerzuordnung einer Kategorie verschoben keine zuvor hochgeladenen Bilder. Nur Bilder, die nach der Aktualisierung der Zuordnung hinzugefügt werden, werden im neu ausgewählten Ordner gespeichert.
Kartierungsrangordnung
Wenn eine übergeordnete Kategorie und eine Unterkategorie jeweils auf verschiedene Drive-Ordner abgebildet werden, hat die spezifischste Zuordnung immer Vorrang.
| Priorität | Angewandte Abbildung |
|---|---|
| 1 (höchst) | Unterkategorie-Laufwerk-Ordnerzuordnung |
| 2 | Elternkategorie Laufwerksordnerzuordnung |
| 3 (Standard) | Editor-Ordner |
Beispiel: Wenn die Kategorie "Getting Start" zugeordnet /docs/getting-started ist und eine Unterkategorie "Quick Start" darin zugeordnet /docs/quickstartwird, gelangen Bilder, die in Artikel in "Quick Start" hochgeladen wurden, nicht in /docs/quickstartden Ordner der übergeordneten Kategorie.
Best Practices
- Spiegeln Sie Ihre Drive-Ordnerstruktur an Ihre Kategorienhierarchie ein. Das macht es einfach, Bilder zu finden, indem man Drive genauso durchstöbert wie Kategorien.
- Setze Mappings ein, bevor Mitwirkende mit dem Hochladen beginnen. Eine spätere Änderung der Abbildung verschiebt bestehende Bilder nicht, daher sollte man sie frühzeitig konfigurieren, um verstreute Dateien zu vermeiden.
- Verwenden Sie Unterkategorie-Mappings für granulare Steuerung. Wenn eine Unterkategorie deutlich mehr Bilder erzeugt als andere, gib ihr einen eigenen Ordner.
- Halte die Dateianzahl der Laufwerksordner im Griff. Laufwerksordner haben ein Limit von 5.000 Dateien. Für Bildkategorien mit hohem Volumen erstellen Sie spezielle Unterordner, um innerhalb dieses Limits zu bleiben.
FAQ
Kann ich einen Drive-Ordner auch Unterkategorien zuordnen?
Ja. Die Option "Laufwerksordner setzen" ist für alle Kategorien und Unterkategorien verfügbar.
Worin unterscheidet sich eine Kategorie-Drive-Ordnerzuordnung vom Editor-Ordner?
Wenn eine Kategorie einem Drive-Ordner zugeordnet wird, hat dieser zugeordnete Ordner Vorrang vor dem Editor-Ordner. Alle Bilder, die in dieser Kategorie zu Artikeln hinzugefügt werden, werden im zugeordneten Ordner gespeichert. Wenn kein Mapping gesetzt ist, werden die Bilder standardmäßig im Editor-Ordner gespeichert.
Kann ich einen Drive-Ordner auf Artikelebene zuweisen?
Nein. Die Laufwerksordnerzuordnung ist nur auf Kategorie- und Unterkategorieebene verfügbar. Es ist nicht möglich, für einzelne Artikel einen separaten Drive-Ordner einzurichten.
Kann ich die Drive-Ordnerzuordnung einer Kategorie ändern oder entfernen?
Ja. Du kannst einen zugeordneten Laufwerksordner jederzeit ändern oder entfernen. Eine Änderung der Zuordnung verschoben nicht zuvor hochgeladene Bilder. Nur nach dem Update hinzugefügte Bilder werden im neu ausgewählten Ordner gespeichert.
Meine Unterkategorie und ihre übergeordnete Kategorie sind verschiedenen Drive-Ordnern zugeordnet. Welche davon trifft zu?
Die Unterkategorienabbildung hat Vorrang. Die spezifischste Zuordnung überschreibt immer jede größere Umgebung.