Die Users & Groups — Die vollständige Portalsuchseite ist eine dedizierte Suchoberfläche innerhalb von Document360, mit der Sie Nutzer, Benutzergruppen, Leser und Lesergruppen in Ihrem Wissensdatenbankprojekt von einem einzigen Ort aus finden können. Anstatt zu separaten Verwaltungsseiten zu navigieren, können Sie nach Namen suchen und sofort Rollendetails, Anmeldeaktivitäten und Zugriffsberechtigungen anzeigen – und dann direkt von den Ergebnissen zur entsprechenden Verwaltungsseite springen.
Wann man die Portalsuche Benutzer und Gruppen nutzen sollte
- Finden Sie schnell einen bestimmten Nutzer oder eine Gruppe, ohne vollständige Listen durchzuscrollen
- Überprüfen Sie die Portal- oder Inhaltsrolle eines Teammitglieds
- Überprüfen Sie inaktive Teammitglieder oder Leser vor einer Überprüfung der Genehmigung
Wie man Nutzer und Gruppen im vollständigen Portal durchsucht
Öffnen Sie die Suche Benutzer & Gruppen
- Klicken Sie auf das Feld Search () in der oberen Navigationsleiste.
Drücke die Escape-Taste , um den Suchbildschirm zu schließen.
-
Im Dropdown-Menü " Alle" links in der Suchleiste wählen Sie Benutzer & Gruppen aus.
-
Gib dein Suchwort in die Suchleiste ein.
Die Ergebnisse erscheinen unter zwei Reitern: Benutzer & Gruppen und Leser & Gruppen.
Arbeiten mit Benutzer- und Gruppenergebnissen
Der Reiter Benutzer & Gruppen zeigt den Namen, die Portalrolle und die Anmeldeaktivität für jeden passenden Nutzer oder jede Gruppe an.
Nutzer
- Klicken Sie auf den gewünschten Nutzer, um das Zugriffsberechtigungsfeld anzuzeigen , das die Portal- und Inhaltsrolle anzeigt.
- Klicken Sie oben im Panel auf Berechtigungen verwalten , um die Benutzerverwaltungsseite zu öffnen.
Benutzergruppen
- Klicken Sie auf die gewünschte Benutzergruppe, um das Anzeigen der Zugriffsberechtigungen zu öffnen, das die Portalrolle und die Inhaltsrolle anzeigt.
- Klicken Sie auf "Hinzufügende Teammitglieder anzeigen ", um die Benutzergruppenseite zu öffnen.
Arbeiten mit Lesern und Gruppenergebnissen
Der Reiter Leser & Gruppen zeigt den Namen und die Anmeldeaktivität für jeden passenden Leser oder jede Lesergruppe an.
Leser
- Klicken Sie auf den gewünschten Reader, um zur Seite Leser zu gelangen.
Lesergruppen
- Klicken Sie auf "Assoziierte Leser anzeigen ", um die Leser in der Gruppe sowie deren Inhaltszugriff anzuzeigen und zu verwalten.
Filter
Verwenden Sie Filter, um Ihre Suchergebnisse nach der Eingabe eines Schlüsselworts einzugrenzen.
Typ
Filtere nach Entitätstyp. Die verfügbaren Optionen sind:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Alle Entitäten | Zeigt alle Benutzer, Benutzergruppen, Leser und Lesergruppen an (Standard) |
| Nutzer | Zeigt nur einzelne Nutzer an |
| Benutzergruppen | Zeigt nur Benutzergruppen an |
| Leser | Zeigt nur Leser aus |
| Lesergruppen | Zeigt nur Lesegruppen an |
Zuletzt eingeloggt
Filtern Sie nach dem letzten Anmeldedatum. Die verfügbaren Optionen sind:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Alle | Kein Anmeldedatum-Filter angewendet (Standard) |
| 7 Tage | Eingeloggt innerhalb der letzten 7 Tage |
| 30 Tage | Eingeloggt innerhalb der letzten 30 Tage |
| 3 Monate | Eingeloggt innerhalb der letzten 3 Monate |
| 1 Jahr | Eingeloggt im letzten Jahr |
| Benutzerdefiniertes Datum | Geben Sie einen benutzerdefinierten Datumsbereich an |
Nachdem Sie Ihre Filter ausgewählt haben, klicken Sie auf Anwenden. Um alle Filter zurückzusetzen und zu ungefilterten Ergebnissen zurückzukommen, klicken Sie auf Löschen.
Best Practices
- Verwenden Sie vor der Suche den Typfilter , um die Ergebnisse einzugrenzen, wenn Sie wissen, ob Sie einen Benutzer, eine Gruppe oder einen Leser suchen – das reduziert Störungen in großen Projekten.
- Verwenden Sie den zuletzt angemeldeten Filter, um inaktive Nutzer oder Leser zu identifizieren, für die der Zugriff überprüft oder widerrufen werden muss.
- Nachdem Sie das Panel " Zugriff anzeigen " geöffnet haben, verwenden Sie Berechtigungen verwalten (für Benutzer) oder zugehörige Teammitglieder anzeigen (für Benutzergruppen), um Änderungen vorzunehmen, ohne Ihren Suchkontext zu verlieren.
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen dem Tab Benutzer & Gruppen und dem Reiter Leser & Gruppen?
Der Reiter Benutzer & Gruppen zeigt Portal-Mitwirkende – also Personen, die Inhalte erstellen oder verwalten – sowie deren Portal- und Inhaltsrolle. Der Tab Leser & Gruppen zeigt externe Leser, die die Wissensdatenbank nutzen, sowie deren Login-Aktivitäten.
Kann ich Benutzerberechtigungen direkt aus den Suchergebnissen bearbeiten?
Sie können die Berechtigungen nicht direkt in den Suchergebnissen bearbeiten. Klicken Sie auf den Benutzer, um das Panel "Zugriff anzeigen " zu öffnen, und dann auf Berechtigungen verwalten , um die vollständige Benutzerverwaltungsseite zu öffnen, auf der Änderungen vorgenommen werden können.