Tags-Portal-Suche

Die Tags – Vollständige Portalsuchseite in Document360 ermöglicht es Ihnen, alle Tags in Ihrem Wissensdatenbankprojekt von einer einzigen dedizierten Ansicht aus zu suchen, zu durchsuchen und zu verwalten. Es hilft Teammitgliedern, Tags schnell nach Namen zu finden und genau zu verstehen, wo jedes Tag in Artikeln, Kategorieseiten und Drive-Dateien verwendet wird – wodurch das Risiko von defekten Abhängigkeiten beim Bearbeiten oder Entfernen von Tags reduziert wird.

Wann man Tags verwenden sollte, vollständige Portalsuche

• Finden Sie schnell einen bestimmten Tag – suchen Sie nach Schlüsselwort, anstatt durch die vollständige Tags-Liste zu scrollen.
• Überprüfen Sie die Nutzung von Tags, bevor Sie Änderungen vornehmen – prüfen Sie, welche Artikel, Kategorieseiten oder Laufwerksdateien von einem Tag abhängen, bevor Sie ihn umbenennen oder löschen.
• Entferne veraltete Tag-Abhängigkeiten – Beseitige, die nicht mehr relevant sind, indem du gezielt ihre Abhängigkeiten aus dem Inhalt entfernst.
• Navigiere direkt zu getaggten Inhalten – springe vom Abhängigkeitspanel zu einem Artikel oder einer Kategorie, ohne die Suchansicht zu verlassen.

Wie man in der vollständigen Portalsuche nach Tags sucht

1. Klicken Sie auf das Feld Search () in der oberen Navigationsleiste.

   Das Such-Overlay öffnet sich.

   HINWEIS

   Drücke die Escape-Taste , um das Such-Overlay zu schließen, ohne eine Auswahl zu treffen.

2. Im Dropdown-Menü " Alle links" in der Suchleiste wählen Sie Tags.
   

3. Gib dein Suchwort in die Suchleiste ein.

   Die Suchergebnisse erscheinen und zeigen für jedes passende Tag folgende Informationen an:

   Säule	Beschreibung
   Tag-Name	Der Name des Tags, wie er im Projekt definiert ist
   Abhängigkeit in Artikeln	Anzahl der Artikel, die dieses Tag verwenden
   Abhängigkeit in Kategorieseiten	Anzahl der Kategorieseiten, die dieses Tag verwenden
   Abhängigkeit in der Laufwerksdatei	Anzahl der Laufwerksdateien, die dieses Tag verwenden

4. Klicken Sie auf ein Tag, um das Tag-Abhängigkeitspanel zu öffnen.

   Das Panel zeigt eine detaillierte Aufschlüsselung aller Inhalte, die vom ausgewählten Tag abhängen.

Artikel- und Kategorieseitenabhängigkeiten anzeigen

Das Tag-Dependency-Panel zeigt für jeden abhängigen Artikel oder jede Kategorieseite folgende Informationen an:

5. Klicken Sie auf einen Artikel- oder Kategorieseitennamen, um ihn direkt im Dokumentationseditor zu öffnen.

Dateiabhängigkeiten anzeigen

Das Tag Dependency Panel zeigt für jede abhängige Laufwerksdatei folgende Informationen an:

6. Klicken Sie auf Download, um die Datei im lokalen Speicher Ihres Geräts zu speichern.

Tag-Abhängigkeiten entfernen

7. Wählen Sie das Kontrollkästchen links neben jedem Artikel, einer Kategorieseite oder Datei, deren Abhängigkeit Sie entfernen möchten. Um alle Abhängigkeiten auf einmal zu entfernen, wählen Sie das Kontrollfeld auf oberster Ebene aus.

8. Klicke unten im Panel auf Abhängigkeiten entfernen .

   Die ausgewählten Abhängigkeiten werden aus dem Tag entfernt.

9. Um das Panel ohne Speichern zu schließen, klicke auf das X-Symbol . Um alle nicht gespeicherten Auswahlen zu verwerfen, klicken Sie auf Abbrechen.

Best Practices

• Suchen Sie vor dem Löschen eines Tags – überprüfen Sie immer die Anzahl der Abhängigkeiten in den Suchergebnissen, bevor Sie einen Tag entfernen, um Inhalte zu vermeiden, die darauf Bezug nehmen.
• Überprüfen Sie die Spalte "Mitwirkende " – wenn Sie Abhängigkeiten bereinigen, kontaktieren Sie den aufgeführten Mitwirkenden, bevor Sie ein Tag aus dessen Inhalten entfernen, um unbeabsichtigte Änderungen zu vermeiden.

FAQ