Haftungsausschluss: Dieser Artikel wurde durch maschinelle Übersetzung erstellt.
Plans supporting content reuse
| Professional | Business | Enterprise |
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Document360-Artikelvorlagen sind vorgefertigte Artikelstrukturen, die Sie oder ein beliebiges Teammitglied beim Schreiben von Artikeln für Ihre Wissensdatenbank verwenden können. Diese Vorlagen sorgen für Konsistenz und Stil im Design Ihrer Marke, unabhängig davon, ob Sie ein Benutzerhandbuch, FAQs, Versionshinweise oder ein benutzerdefiniertes Dokument erstellen.
In Document360 können Sie neue Artikel aus beliebigen einfachen Systemvorlagen erstellen oder eine neue Artikelvorlage erstellen, die Sie beliebig oft in Ihrem Projekt wiederverwenden können.
Erstellen eines Beitrags aus einer vorhandenen Vorlage
Bewegen Sie den Mauszeiger im linken Navigationsbereich über die gewünschte Kategorie und klicken Sie auf das Symbol ().
Klicken Sie auf Artikel aus Vorlage und geben Sie den Namen des Artikels in das Feld Name ein.
Wählen Sie den Standort der Kategorie aus dem Dropdown-Menü Nest-Kategorie unter... aus.
Wählen Sie eine der verfügbaren Vorlagen aus.
Eine Vorschau wird im rechten Rahmen verfügbar sein.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Erstellen.
Wenn Sie in der Liste der vorab geladenen Vorlagen keine passende Vorlage finden, klicken Sie neben dem Vorlagennamen auf Vorlagen verwalten.
Erstellen einer neuen Vorlage
Navigieren Sie im Wissensdatenbank-Portal zu Documentation() > Content tools > Content reuse > Templates.
Die Übersichtsseite "Vorlagen verwalten " wird angezeigt.
Sie können die Systemvorlagen und die Vorlagen, die Sie zuvor hinzugefügt haben, anzeigen.
ANMERKUNG
Sie können auf die Systemvorlagen zugreifen, sie jedoch nicht bearbeiten oder löschen.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Vorlage erstellen .
Das Fenster Vorlage erstellen wird angezeigt.
Geben Sie den gewünschten Vorlagennamen ein.
Wählen Sie den Editortyp für die Vorlage aus.
Geben Sie die Beschreibung der Vorlagen ein.
Klicken Sie auf Erstellen.
Ein neuer Artikel wird erstellt, und Sie können mit den erforderlichen Änderungen beginnen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie in der Dropdown-Liste Speichern auf Speichern oder Speichern und schließen .
Ihre neue Vorlage wird der Liste der Vorlagen hinzugefügt.
Bearbeiten einer Vorlage
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Vorlage, die Sie erstellt haben, um das Symbol Bearbeiten () zu finden.
Klicken Sie auf das Symbol und die ausgewählte Vorlage wird geöffnet.
Klicken Sie oben neben dem Namen der Vorlage auf das Stiftsymbol ().
Ein Popup-Fenster wird angezeigt.
Aktualisieren Sie den Namen und die Beschreibung der Vorlage in den entsprechenden Feldern.
Beachten Sie, dass die Zeichenbeschränkung für die Beschreibung 250 Zeichen (einschließlich Leerzeichen) beträgt.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Speichern eines vorhandenen Beitrags als Vorlage
Sie können einen vorhandenen Beitrag unabhängig von seinem Status (Veröffentlicht, Entwurf, Neu, Überprüfen, Ausgeblendet) als Vorlage hinzufügen.
Klicken Sie im Dokumentationseditor auf das Symbol Mehr (•••) neben dem Namen eines Beitrags.
Wählen Sie Als Vorlage speichern aus und klicken Sie in der Eingabeaufforderung zur Bestätigung des Speicherns auf Ja.
Sie finden die Option Als Vorlage speichern auch unter dem Symbol Mehr (•••) oben rechts im Artikeleditor.
Es wurde eine Vorlage hinzugefügt, die Sie verwenden können, wenn Sie neue Artikel aus einer Vorlage erstellen.
Wechseln Sie zur Seite Vorlagen verwalten , um die gespeicherte Vorlage anzuzeigen, zu bearbeiten und zu löschen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Vorlagen klonen und sie verwenden, um eine neue Vorlage zu erstellen?
Auf der Seite Vorlagen können Sie Vorlagen klonen, um neue zu erstellen, indem Sie den Mauszeiger über die Vorlage bewegen und auf das Symbol Klonen () klicken. Dies spart Zeit, indem Sie Aspekte aus bestehenden Vorlagen ableiten können.
Was passiert, wenn ich eine Vorlage lösche, die ich nicht mehr benötige?
Wenn Sie eine Vorlage löschen, wird sie aus der Bibliothek entfernt, es wirkt sich jedoch nicht auf Artikel aus, die bereits mit dieser Vorlage erstellt wurden. Ihre bestehenden Inhalte bleiben davon unberührt.
Ist die Vorlage, die ich erstelle, für andere Teammitglieder verfügbar?
Nachdem Sie einen Beitrag als Vorlage erstellt oder gespeichert haben, können andere Teammitglieder die Vorlage in der Vorlagenbibliothek anzeigen und verwenden.
Wirkt sich das Aktualisieren einer Vorlage auf den Artikel aus, der daraus erstellt wurde?
Das Aktualisieren einer Vorlage wirkt sich nicht auf Beiträge aus, die aus dieser Vorlage erstellt wurden. Wenn Sie einen Beitrag aus einer Vorlage erstellen, wird eine lokale Kopie des Inhalts im Artikel gespeichert. Sie ist vom Vorlageninhalt isoliert.