You will now see AI Glossary Generator in place of Automated Business Glossary throughout the interface.

Haftungsausschluss: Dieser Artikel wurde durch maschinelle Übersetzung erstellt.

Elemente des Editors

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Der Editor des Document360-Wissensdatenbank-Portals bietet flüssige Interaktionen, eine vereinfachte Benutzeroberfläche und eine verbesserte Benutzererfahrung.

Document360 interface showcasing article creation and project management features for users.


Ästhetik und Funktionalität

Wechseln mehrerer Projekte

Im Projektbereich können Benutzer eine Liste der Projekte zusammen mit ihren jeweiligen Symbolen anzeigen, die die Art der Wissensdatenbank angeben.

Document360 interface showing project options and creating articles section.

Wechseln von Arbeitsbereichen und Sprachen

Workspace selection and language options in Document360 interface for knowledge base management.

  • Die Optionen für Arbeitsbereich und Sprache werden im Dropdown-Menü des Arbeitsbereichs zusammengeführt.

  • Der Name des Arbeitsbereichs wird neben der Flagge angezeigt, die die Sprache darstellt.

  • Aus dem Dropdown-Menü können Sie den gewünschten Arbeitsbereich und die gewünschte Sprache auswählen.

  • Wenn Sie auf Arbeitsbereich & Sprache verwalten klicken, werden Sie zum Abschnitt Localization and Workspaces in den Einstellungen weitergeleitet.

    ANMERKUNG

    Die Schaltfläche Erstellen ist in der Kopfzeile verfügbar. Damit können Sie eine Kategorie, einen neuen Artikel, einen Artikel aus einer Vorlage erstellen oder Artikel importieren.


Linke Navigationsleiste: Kategoriebaum-Manager

Document360 interface showing article management and status indicators for content creation.

  1. Die linke Navigationsleiste enthält wichtige Abschnitte wie Dashboard (), Dokumentation (), API-Dokumentation (), Analytics (), Widgets (), Drive () und Einstellungen ().

  2. Oben im Abschnitt "Kategorien & Artikel " finden Sie die folgenden Optionen:

    Die Site-Builder-Funktion , die jetzt Teil des Kategoriebaum-Managers ist, leitet Sie in den Einstellungen zum Abschnitt "Site anpassen " weiter.

  3. Im Abschnitt Kategorien & Artikel werden alle Artikel und Kategorien erstellt. Jüngste Verbesserungen am Menü Weitere Optionen () bieten eine benutzerfreundlichere und intuitivere Benutzeroberfläche für eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit.

ANMERKUNG

Weitere Informationen finden Sie im Artikel auf Knowledge base portal.


Artikel-Überschrift

Die Elemente sind so positioniert, dass sie die Benutzerfreundlichkeit verbessern und Ihnen einen intuitiveren und effizienteren Arbeitsablauf bieten:

User interface showing article title and version control options for publishing.

  1. Artikel mit Stern markieren (): Wenn Sie bestimmte Artikel häufig in Ihrer Dokumentation verwenden, können Sie sie nach Markiert verschieben, um schnell und einfach darauf zugreifen zu können.

  2. Article information (): Zeigen Sie Informationen wie Mitwirkende, Statistiken, letzte Aktualisierungs- und Erstellungsdaten an. Klicken Sie auf Verwalten, um Mitwirkende hinzuzufügen oder zu entfernen.

  3. Machine translation (): Dieses Symbol ist nur für andere Sprachen als die Hauptsprache verfügbar. Klicken Sie auf das Symbol, um Ihre Inhalte mithilfe der maschinellen Übersetzung zu übersetzen.

  4. Article lock (): Wenn ein Beitrag aktiv von Ihnen oder einem anderen Teammitglied bearbeitet wird, wird er gesperrt. Dadurch werden gleichzeitige Bearbeitungen und potenzielle Inhaltskonflikte vermieden.

  5. Vorschau (): Klicken Sie auf Vorschau , um zu sehen, wie der Artikel auf der veröffentlichten Wissensdatenbank-Website angezeigt wird.

  6. Recommendations: In einem Dropdown-Menü werden die vom KI-Glossar-Generator empfohlenen Begriffe angezeigt.

  7. Status of the article: Sehen Sie sich den aktuellen Status des Artikels auf einen Blick an. Ein Artikel kann einen der folgenden Zustände haben: Neu, Entwurf, Veröffentlicht oder Veraltet.

  8. Workflow status: Fügen Sie den Workflow-Status des Beitrags hinzu oder aktualisieren Sie ihn, um seinen Fortschritt widerzuspiegeln.

  9. Publish: Klicken Sie auf Veröffentlichen , um den Artikel auf Ihrer Wissensdatenbank-Website zu veröffentlichen.

  10. Menü "Mehr " (): Greifen Sie auf zusätzliche Aktionen zu, z. B. Artikel klonen, Verschieben, Ausblenden und Löschen. Darüber hinaus sind SEO, Tags und verwandte Artikel bequem getrennt.

  11. Comments(): Beteiligen Sie sich an Diskussionen und geben Sie Feedback.

  12. Vollbild anzeigen (): Ermöglicht Benutzern die Anzeige von Document360 im Vollbildmodus.

  13. "Eine neue Version wird erstellt. Klicken Sie auf 'Version löschen', um diese Aktion rückgängig zu machen": Wenn Sie einen veröffentlichten Artikel forken, wird diese Informationsleiste angezeigt:

    1. Klicken Sie auf Version löschen , um die neu erstellte geforkte Version zu entfernen. Bestätigen Sie erneut im Pop-up, um die Aktion abzuschließen.

    2. Klicken Sie auf das Symbol Schließen (x), um diese Informationsleiste zu schließen.

  14. Titel: Sie können den Titel, die URL slugund die Beschreibung des Artikels ändern. Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Aktualisieren.