Pläne, die diese Funktion unterstützen: Professional Business Enterprise
Der Editor des Document360-Wissensdatenbank-Portals bietet flüssige Interaktionen, eine vereinfachte Benutzeroberfläche und eine verbesserte Benutzererfahrung.
Obere Navigationsleiste
Wechseln von Projekten
Im Projektbereich können Benutzer eine Liste der Projekte zusammen mit ihren jeweiligen Symbolen anzeigen, die die Art der Wissensdatenbank angeben.
Wechseln von Arbeitsbereichen und Sprachen
Sie können den Arbeitsbereich und die Sprache aus dem Dropdown-Menü des Arbeitsbereichs auswählen.
Der Name des Arbeitsbereichs wird neben dem Flag angezeigt, das üblicherweise mit der ausgewählten Sprache verknüpft ist.
Aus dem Dropdown-Menü können Sie den gewünschten Arbeitsbereich und die gewünschte Sprache auswählen.
Wenn du auf Arbeitsbereich & Sprache verwalten klickst, wirst du zum Abschnitt Localization and Workspaces in den Einstellungen weitergeleitet.
ANMERKUNG
Die Schaltfläche Erstellen ist in der Kopfzeile verfügbar. Damit können Sie eine Kategorie, einen neuen Artikel, einen Artikel aus einer Vorlage erstellen oder Artikel importieren.
Linke Navigationsleiste und Kategoriebaum-Manager
Die linke Navigationsleiste enthält wichtige Abschnitte wie Dashboard (), Documentation (), API-Dokumentation (), Feedback-Manager (), Analytics (), Widgets (), Drive () und Einstellungen ().
Oben im Abschnitt "Kategorien & Artikel " finden Sie die folgenden Optionen:
Die Site-Builder-Funktion , die jetzt Teil des Kategoriebaum-Managers ist, leitet Sie in den Einstellungen zum Abschnitt "Site anpassen " weiter.
Im Abschnitt Kategorien & Artikel werden alle Artikel und Kategorien erstellt. Wenn Sie den Mauszeiger über einen Artikel oder eine Kategorie bewegen, wird das Menü Weitere Optionen () angezeigt, das eine intuitive Benutzeroberfläche zum Verschieben und Verwalten von Inhalten bietet.
PROFI-TIPP
Durch das Anheften der Formatierungssymbolleiste im erweiterten WYSIWYG-Editor wird der Kategoriebaum beim Wechseln von Artikeln nicht reduziert. Dies erleichtert das Wechseln zwischen Artikeln, während die Formatierungssymbolleiste im Editor angeheftet bleibt. Auf Bildschirmen, die kleiner als 1280 Pixel sind, wird die Struktur automatisch reduziert, um die Reaktionsfähigkeit zu verbessern.
ANMERKUNG
Weitere Informationen finden Sie im Artikel auf Knowledge base portal.
Artikel-Überschrift
Die Elemente sind so positioniert, dass sie die Benutzerfreundlichkeit verbessern und Ihnen einen intuitiveren und effizienteren Arbeitsablauf bieten:
Artikel mit Stern markieren (): Wenn Sie bestimmte Artikel häufig in Ihrer Dokumentation verwenden, können Sie sie nach Markiert verschieben, um schnell und einfach darauf zugreifen zu können.
Article information (): Zeigt Informationen wie Mitwirkende, Statistiken, letzte Aktualisierung und Erstellungsdaten an. Klicken Sie auf Verwalten, um Mitwirkende hinzuzufügen oder zu entfernen.
Machine translation (): Dieses Symbol ist nur für andere Sprachen als die Hauptsprache verfügbar. Klicken Sie auf das Symbol, um Ihre Inhalte mithilfe der maschinellen Übersetzung zu übersetzen.
Article lock (): Wenn ein Beitrag aktiv von Ihnen oder einem anderen Teammitglied bearbeitet wird, wird er gesperrt. Dadurch werden gleichzeitige Bearbeitungen und potenzielle Inhaltskonflikte vermieden.
Vorschau (): Klicken Sie auf Vorschau , um zu sehen, wie der Artikel auf der veröffentlichten Wissensdatenbank-Website angezeigt wird.
Recommendations: In einem Dropdown-Menü werden die vom KI-Glossar-Generator empfohlenen Begriffe angezeigt.
Status of the article: Sehen Sie sich den aktuellen Status des Artikels auf einen Blick an. Ein Artikel kann einen der folgenden Zustände haben: Neu, Entwurf, Veröffentlicht oder Veraltet.
Workflow status: Fügen Sie den Workflow-Status des Beitrags hinzu oder aktualisieren Sie ihn, um seinen Fortschritt widerzuspiegeln.
Publish: Klicken Sie auf Veröffentlichen , um den Artikel auf Ihrer Wissensdatenbank-Website zu veröffentlichen.
Menü "Mehr " (): Greifen Sie auf zusätzliche Aktionen zu, z. B. Artikel klonen, Verschieben, Ausblenden und Löschen. Darüber hinaus sind SEO, Tags und verwandte Artikel bequem getrennt.
Comments(): Beteiligen Sie sich an Diskussionen und geben Sie Feedback.
Vollbild anzeigen (): Ermöglicht Benutzern die Anzeige von Document360 im Vollbildmodus.
"Eine neue Version wird erstellt. Klicken Sie auf 'Version löschen', um diese Aktion rückgängig zu machen": Wenn Sie einen veröffentlichten Artikel forken, wird diese Informationsleiste angezeigt:
Klicken Sie auf Version löschen , um die neu erstellte geforkte Version zu entfernen. Bestätigen Sie erneut im Pop-up, um die Aktion abzuschließen.
Klicken Sie auf das Symbol Schließen (x), um diese Informationsleiste zu schließen.
Titel: Sie können den Titel, die URL slugund die Beschreibung des Artikels ändern. Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Aktualisieren.