Das Verschieben eines Artikels verschiebt ihn in eine andere Kategorie oder einen anderen Arbeitsbereich. Wenn Sie einen Artikel verschieben, wird er von seinem aktuellen Standort entfernt und in die Zielposition gelegt. Im Gegensatz zum Klonen, das eine Kopie erstellt, oder zum Spiegeln, das eine Referenz erzeugt, ist ein Verschieben dauerhaft.
Wann man einen Artikel verschieben sollte
- Ein Artikel wurde in der falschen Kategorie erstellt und muss an der richtigen Stelle platziert werden.
- Du reorganisierst deine Wissensdatenbank und Artikel müssen die aktualisierte Kategorienhierarchie widerspiegeln.
- Du musst Artikel neu ordnen oder ihre Verschachtelung innerhalb derselben Kategorie ändern.
- Ein Artikel gehört zu einem anderen Produkt, einer anderen Version oder einer anderen Zielgruppe und muss in einen anderen Arbeitsbereich verschoben werden.
Einen Artikel verschieben
- Navigiere in der linken Navigationsleiste zu Dokumentation () ().
- Mit der Maus über den Artikel im Bereich Kategorien & Artikel fahren und auf das Symbol Mehr ().
- Wähle Bewegen ().
- Im Artikelbereich verschieben konfigurieren Sie Folgendes:
| Spielfeld | Beschreibung |
|---|---|
| Arbeitsbereich | Wählen Sie den Zielarbeitsbereich aus. |
| Kategorie | Wählen Sie eine Kategorie im Zielarbeitsbereich aus. |
| Auto-Update-Referenzlinks | Aktivieren Sie die automatische Aktualisierung interner Links im Artikelinhalt, um das neue Ziel widerzuspiegeln. |
- Klicke auf Bewegen.
- Sicherheitsbeschränkungen vom Ziel-Arbeitsbereich und der Kategorie werden auf den verschoben Artikel angewendet.
- Die Option "Automatisch aktualisierende referenzierte Links" erscheint nur, wenn du die Kategorie/den Artikel in einen anderen Arbeitsbereich verschiebst.
Ordnen oder verschieben Sie Artikel mit Drag & Drop neu oder verschieben
Im Bereich Kategorien & Artikel kannst du einen Artikel oder eine Kategorie ziehen, um ihn an seinem aktuellen Standort neu zu ordnen, oder ihn in eine andere Kategorie als Unterartikel oder Unterkategorie platzieren. Beim Ziehen zeigt ein Drop-Indikator an, was passiert, wenn du freigibst. Prüfe den Indikator, bevor du ihn ablegst, da sich das Ziel verschieben kann, wenn du den Cursor bewegst.
| Drop-Anzeige | Ergebnis | Bestätigungsnachricht |
|---|---|---|
| Eine dünne violette Linie erscheint zwischen zwei Gegenständen | Der Gegenstand wird auf derselben Ebene auf diese Position umgeordnet | Neubestellte Bestätigung |
| Ein Gegenstand wird hervorgehoben , wenn du direkt darüber fährst. | Der Gegenstand wird als Kind in diesen Gegenstand gelegt | Bestätigung verschoben |
Um einen Artikel neu zu ordnen oder zu verschachteln:
- Mit der Maus über den Artikel oder die Kategorie im Bereich Kategorien & Artikel, bis der Drag-Handle () erscheint.
- Zieh es zur Zielposition.
- Achte auf den Drop-Indikator: Eine dünne lila Linie zwischen den Gegenständen ordnet es auf derselben Ebene um; ein markierter Gegenstand legt es als Kind darunter.
- Lass los, wenn der richtige Indikator erscheint.
Um einen Gegenstand an einer bestimmten Position innerhalb einer anderen Kategorie zu platzieren, öffnet man diese Kategorie, um den Inhalt anzuzeigen, und zieht dann den Gegenstand genau an die Stelle, an der die dünne violette Linie erscheint. Direkt auf eine kollabierte Kategorie platziert der Gegenstand darin, aber nicht an einer bestimmten Stelle.
Weitere Möglichkeiten, einen Artikel zu verschieben
- Aus einer Ordner- oder Indexkategorie (einzelner Artikel): Fahren Sie mit der Maus über den Artikel innerhalb der Kategorie, klicken Sie auf das Symbol Mehr () und wählen Sie Verschieben (). Konfigurieren Sie das Panel und klicken Sie auf Verschieben.
- Aus einer Ordner- oder Indexkategorie (mehrere Artikel): Markiere die Kontrollkästchen für die Artikel, die du verschieben möchtest, und klicke dann auf das Symbol Verschieben (). Konfigurieren Sie das Panel und klicken Sie auf Verschieben.
- Von der Seite Alle Artikel: Navigieren Sie zu Dokumentation () > Alle Artikel (). Wählen Sie die Artikel aus und klicken Sie auf Verschieben zu (). Konfigurieren Sie das Panel und klicken Sie auf Verschieben.
Was passiert, wenn Sie einen Artikel verschieben
- Der Artikel wird von seinem aktuellen Standort entfernt und in die Zielkategorie oder den Arbeitsbereich gelegt.
- Interne Links im Artikelinhalt können kaputtgehen, wenn sie zwischen Arbeitsbereichen verschoben werden. Aktivieren Sie die automatische Aktualisierung referenzieller Links , um sie automatisch zu aktualisieren.
- Sicherheitsbeschränkungen vom Zielbereich oder -kategorie werden auf den verschoben Artikel angewendet.
- Wenn der Artikel in anderen Kategorien gespiegelte Versionen hat, bleiben diese Referenzen erhalten und verweisen weiterhin auf den Artikel an seinem neuen Standort.
Während einer gemeinsamen Lektoratssitzung, wenn ein anderer Mitwirkender den Artikel verschiebt:
- Wenn Sie Zugriff auf den neuen Standort des Artikels haben, sehen Sie eine Nachricht, die zeigt, wer den Artikel verschoben hat, und Sie können weiter bearbeiten. Der Kategorienbaum aktualisiert sich, nachdem Sie die Seite aktualisiert haben.
- Wenn Sie keinen Bearbeitungszugang zum neuen Standort haben, sehen Sie eine Nachricht, dass der Artikel verschoben wurde und Sie ihn nicht mehr bearbeiten können. Sie werden dann zum nächsten verfügbaren Artikel weitergeleitet.
- Wenn Sie nur Zugriff auf den neuen Standort haben, sehen Sie eine Nachricht, dass der Artikel verschoben wurde und nun nur noch angezeigt werden kann. Sie werden zur veröffentlichten Version weitergeleitet, falls es eine gibt. Ansonsten sehen Sie den Entwurf nur im Ansichtsmodus.
Move vs. Klon vs. Spiegel
| Beweg dich | Klon | Spiegel | |
|---|---|---|---|
| Ursprünglicher Standort | Entfernt | Bleibt an Ort und Stelle | Bleibt an Ort und Stelle |
| Ergebnis | Artikel existiert nur noch am neuen Standort | Unabhängige Kopie am neuen Standort | Der gleiche Artikel erscheint an mehreren Orten |
| Inhaltssynchronisation | N/A | Nein – Änderungen werden nicht synchronisiert | Ja – Aktualisierungen der Quelle spiegeln sich überall wider |
| Verwenden wenn | Dauerhafte Verlagerung von Inhalten | Du brauchst eine unabhängige Kopie | Du möchtest denselben Inhalt in mehreren Kategorien haben |
| Erscheint auf der Seite Alle Artikel | Ja | Ja | Ja (filterbar über den Filter 'Gespiegelte Artikel') |
Best Practices
- Aktivieren Sie das automatische Aktualisieren referenzieller Links beim Bewegen zwischen Arbeitsbereichen, um interne Verbindungsfehler zu vermeiden.
- Überprüfen Sie vor dem Verschieben auf gespiegelte Versionen. Wenn der Artikel auf andere Kategorien gespiegelt wird, werden diese Referenzen automatisch auf den neuen Standort aktualisiert.
- Verifizieren Sie die Sicherheitseinstellungen am Zielort, bevor Sie weiterziehen. Der Artikel erbt die Zugriffsbeschränkungen des Zielarbeitsbereichs oder der Zielkategorie.
- Beim Umordnen per Drag & Drop beobachten Sie die Drop-Anzeige und die Bestätigungsmeldung, um zu bestätigen, ob der Artikel neu sortiert oder verschoben wurde.
FAQ
Kann ich einen Artikel in einen anderen Arbeitsbereich verschieben?
Ja. Verwenden Sie das Feld Arbeitsbereich im Bereich: Verschieben, um einen anderen Zielarbeitsbereich auszuwählen.
Wie ordne ich Artikel innerhalb derselben Kategorie neu?
Im Bereich Kategorien & Artikel ziehen Sie den Artikel an die gewünschte Position. Wenn zwischen zwei Einträgen eine dünne lila Linie erscheint, ordnet das Loslassen den Artikel auf diese Position auf derselben Ebene um. Wenn ein Element beim Fahren darüber hervorgehoben wird, schachtelt das Freisetzen den Artikel stattdessen unter diesem Punkt. Drag-and-Drop-Neuordnung funktioniert nur im selben Arbeitsbereich.
Was bewirkt das automatische Aktualisieren referenzieller Links?
Wenn aktiviert, aktualisiert Document360 automatisch alle internen Links im Artikelinhalt, um den neuen Ziel-Arbeitsbereich oder -kategorie widerzuspiegeln. Dies verhindert defekte Links nach einem Wechsel zwischen Arbeitsbereichen. Aktivieren Sie diese Option beim Verschieben von Artikeln zwischen Arbeitsbereichen.
Was passiert mit gespiegelten Versionen eines Artikels, wenn ich ihn verschiebe?
Gespiegelte Versionen beziehen sich weiterhin auf den Artikel an seinem neuen Standort. Das Verschieben des Quellartikels unterbricht den Spiegel nicht, und die gespiegelten Versionen spiegeln automatisch den neuen Ort wider.
Gelten Sicherheitsbeschränkungen beim Wechsel in einen anderen Arbeitsplatz?
Ja. Sicherheitsbeschränkungen vom Ziel-Arbeitsbereich und der Kategorie werden auf den verschoben Artikel angewendet.
Kann ich Artikel von einem Projekt auf ein anderes verschieben?
Die integrierte Funktion "Verschieben" funktioniert nur innerhalb eines Projekts und unterstützt kein Verschieben von Artikeln zwischen verschiedenen Projekten. Als Workaround verwenden Sie die Exportfunktion, um Artikel aus dem ursprünglichen Projekt zu speichern und sie dann in das neue Projekt zu importieren. Alternativ können Sie den Inhalt manuell kopieren und einfügen und alle Bilder vor dem Einfügen auf das Laufwerk des Zielprojekts erneut hochladen.