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Aktuelle, gesternte und Papierkorb-Dateien

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Die Verwaltung einer großen Anzahl von Dateien und Ordnern kann manchmal zu absichtlichen oder versehentlichen Löschungen führen. Um gelöschte Inhalte wiederherzustellen, bietet Document360 einen Papierkorb an. Wenn eine Datei oder ein Ordner gelöscht wird, wird es vorübergehend in den Papierkorb verschoben, sodass Benutzer es bei Bedarf leicht wiederherstellen können.

HINWEIS

Document360 bietet außerdem einen eigenen Papierkorb für die Kategorien und Artikel, die aus Ihrer Dokumentation gelöscht wurden.


Recycling-Container-Betrieb

  1. Klicken Sie auf das Symbol Drive () in der linken Navigationsleiste.

    Sie können die vorhandenen Ordner und Unterordner im Baum-Ansichts-Stil im linken Navigationsfenster ansehen.

  2. Klicken Sie auf Papierkorb.

    The interface shows a recycle bin with a file listed for deletion.

HINWEIS

Fahre mit der Maus über die Datei und klicke auf das Symbol eye (), um die Abhängigkeiten anzuzeigen. Ein Panel mit der Liste der Artikel(n), in denen die Datei verknüpft ist, erscheint.

Wiederherstellung aus dem Recyclingbehälter

Massenwiederherstellung

Im Falle versehentlicher Löschungen von Dateien oder Ordnern auf der Festplatte folgen Sie den folgenden Schritten, um alle Dateien und Ordner wiederherzustellen.

  1. Im Papierkorb-Panel wähle das Kontrollkästchen der Dateien/Ordner aus, die du wiederherstellen möchtest.

  2. Wenn Sie alle Artikel im Papierkorb auswählen möchten, aktivieren Sie oben das Kästchen "Alle auswählen" (nur die ersten 20 Artikel werden ausgewählt).

  3. Um alle Dateien in Ihrem Papierkorb auszuwählen, klicken Sie auf "Alle {N} auswählen, wobei N die Gesamtzahl der Dateien im Papierkorb ist.

    Diese Option erscheint nur, wenn mindestens eine Datei ausgewählt wurde.

  4. Klicken Sie auf Wiederherstellen.

    Im erschienenen Pop-up klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen. Die ausgewählten Dateien/Ordner werden an ihren ursprünglichen Speicherort im Laufwerk zurückgesetzt.

Three files selected in the recycle bin with options to delete or restore them.

Einzelne Dateien oder Ordner wiederherstellen

Für einzelne Dateien/Ordner

  1. Fahren Sie mit der Maus über die gewünschte Datei/den gewünschten Ordner und klicken Sie auf das Mehr- (•••)-Symbol.
  2. Klicken Sie auf Wiederherstellen.
    Im erschienenen Pop-up klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen.

The recycle bin interface showing file options like restore and delete forever.

Dateien dauerhaft aus dem Papierkorb löschen

Wenn du sicher bist, dass du die Dateien/Ordner nicht im Papierkorb brauchst,

  1. Wähle im Papierkorb-Panel das Kontrollkästchen der gewünschten Dateien/Ordner aus.

  2. Wenn Sie alle Papierkorb-Artikel auswählen möchten, aktivieren Sie oben das Kästchen "Alle auswählen" (es werden nur 20 Artikel ausgewählt).

  3. Um alle Dateien auszuwählen, klicken Sie auf "Alle {N}-Elemente auswählen.

  4. Klicken Sie auf "Forever löschen " über der Liste der Dateien/Ordner.

    Im erschienenen Pop-up klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen.

The recycle bin interface showing selected items and the option to delete forever.

  1. Alternativ kannst du für einzelne Dateien/Ordner mit der Maus über die gewünschte Datei/den gewünschten Ordner fahren und auf das Mehr-(•••)-Symbol neben der Datei/dem Ordner klicken.

  2. Klicke auf Für immer löschen.
    Im erschienenen Pop-up klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen.

    Options to delete or restore files in the recycle bin of a document management system.

Leere den Recyclingbehälter

Wenn du alle Dateien/Ordner im Papierkorb auf einmal entfernen möchtest, klicke oben rechts auf den Button "Papierkorb leeren ". Alle Dateien/Ordner werden dauerhaft aus dem Papierkorb gelöscht.

Document360 interface showing the recycle bin and options to manage files.

HINWEIS

Das Löschen von Dateien/Ordnern aus dem Papierkorb ist eine irreversible Aktion. Sobald die Datei/der Ordner aus dem Papierkorb mit den Optionen "Für immer löschen " oder "Papierkorb leer" entfernt wurde, kann sie nicht mehr abgerufen werden (es sei denn, Sie haben ein Offline-Backup derselben Datei/Ordners).


Kürzlich hochgeladene Dateien und Ordner

Der Ordner 'Letzt' im Laufwerksfeld hilft dir, auf die zuletzt hochgeladenen Dateien/Ordner zuzugreifen. Dies ist ein dynamischer Ordner mit Dateien und Ordnern, die auf der neuesten Ergänzung oder dem neuesten Upload basieren. Das ist praktisch, da du nicht nach den neuesten Dateien suchen musst, die in einem der Ordner hochgeladen wurden. Um auf diesen Ordner zuzugreifen,

  1. Klicken Sie auf das Symbol Drive () in der linken Navigationsleiste.

  2. Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf den Ordner "Letzt".

    Sie sehen die Liste der Dateien/Ordner, die zuletzt hochgeladen wurden, basierend auf dem Zeitpunkt des Uploads.

Document360 interface showing recent files with highlighted options for file management.


Sternordner und Dateien

Du kannst deinen Hauptordner oder Unterordner als gesternte Entität hinzufügen. Das bedeutet, dass der als gesternte Ordner markiert erscheint, wenn man auf die Option "Sternet" im linken Navigationsbereich klickt, unabhängig davon, wo sich der Ordner im Laufwerk befindet. Mit Stern versehene Dateien und Ordner helfen Ihnen, schnell auf wichtige Inhalte zuzugreifen, indem Sie sie zur einfachen Referenz markieren.

  1. Klicken Sie auf das Symbol Drive () in der linken Navigationsleiste.

  2. Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf den Ordner Sterne .

    Alle Dateien/Ordner, die du markiert hast, werden hier mit einem Stern-(★)-Symbol neben dem Ordnernamen aufgeführt.

  3. Klicken Sie erneut auf das Stern-(★)-Symbol, um es aus dem Sterne-Ordner zu entfernen.

    Document360 interface showing starred files and their details in a drive section.


FAQ

Was passiert mit einer Datei/einem Ordner im Papierkorb, wenn ich keine Aktion darauf ausführe?

Die Datei/der Ordner würde nach 30 Tagen automatisch dauerhaft gelöscht werden.

Kann ich dauerhaft gelöschte Dateien oder Ordner aus dem Papierkorb wiederherstellen?

Nein, sobald Dateien oder Ordner dauerhaft mit der Option "Für immer löschen" gelöscht wurden, können sie nicht mehr wiederhergestellt werden. Es ist wichtig, sich vor der Wahl dieser Option sicher zu sein. Wenn du weitere Backups brauchst, erwäge, ein Offline-Backup zu erstellen, bevor du Dateien dauerhaft löschst.