Alle Artikel - Übersichtsseite

Pläne zur Unterstützung von Massenvorgängen für alle Artikel

Die Funktion "Alle Artikel" in Document360 vereinfacht die Artikelverwaltung, indem sie es Benutzern ermöglicht, Massenaktionen für mehrere Artikel gleichzeitig durchzuführen. Neben einzelnen Artikeln werden mit dieser Funktion nun auch Seitenkategorien angezeigt, was eine umfassendere Ansicht und eine optimierte Verwaltung ermöglicht. Zu den verfügbaren Aktionen gehören das Veröffentlichen, Aufheben der Veröffentlichung, Vorschau, Kopieren von Links, Ausblenden, Verschieben, Löschen, Festlegen von Überprüfungserinnerungen, Überprüfen des Live-Beitragsstatus, Erstellen von Tags, maschinelle Übersetzung, Herunterladen als PDF und Verwerfen von Artikeln.

Die Funktion "Alle Artikel" bietet eine Lösung für diese Herausforderung und ermöglicht es Benutzern, Aktionen für mehrere Artikel auf einmal effizient auszuführen.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie veröffentlichen zehn Artikel und zwei Seitenkategorien aus verschiedenen Kategorien für eine Produkteinführung. Mit der Funktion Alle Artikel können Sie diese gleichzeitig als Teil Ihrer Release-Dokumentation veröffentlichen. Wählen Sie in einem solchen Szenario auf der Seite Alle Artikel die gewünschten Artikel und Seitenkategorien aus und führen Sie eine Massenveröffentlichungsaktion aus.

ANMERKUNG

Die Funktion Alle Artikel zeigt alle Artikel an, einschließlich Seitenkategorien.

Verwalten mehrerer Artikel mit der Funktion "Alle Artikel"

Um mehrere Beiträge und Seitenkategorien mit der Funktion "Alle Beiträge " zu verwalten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Navigieren Sie zu Documentation () > All articles () oben im Abschnitt Categories & Articles.
   Die All articles Seite wird angezeigt.

2. Navigieren Sie über das Dropdown-Menü oben zu den verschiedenen Arbeitsbereichen und Sprachen Ihres Projekts.

3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Alle Beiträge , um Artikel nach Status zu filtern.

4. Klicken Sie auf Exportieren , um die Beitragsliste als CSV-Datei zu exportieren.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Optionen wie Status, Datum oder Tags aus, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel auf Using filter in All articles page.

6. Wählen Sie die gewünschten Artikel aus, für die Sie die folgenden Massenvorgangsaktionen ausführen möchten:

1. Veröffentlichen: Veröffentlichen Sie mehrere ausgewählte Artikel auf einmal. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie neue Artikel oder Artikelentwürfe ausgewählt haben.

2. Später veröffentlichen: Planen Sie die Veröffentlichung der ausgewählten Artikel zu einem bestimmten Zeitpunkt. Diese Option ist nur aktiviert, wenn Sie neue oder Artikelentwürfe ausgewählt haben.

3. Veröffentlichung aufheben: Hebt die Veröffentlichung mehrerer Artikel gleichzeitig auf. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie veröffentlichte Artikel auswählen.

4. Vorschau anzeigen/In KB anzeigen: Die Option Vorschau anzeigen wird angezeigt, um eine Vorschau des Artikels für neue und entworfene Artikel auf der Wissensdatenbank-Website anzuzeigen. Veröffentlichte Artikel können durch Auswahl von In KB anzeigen auf der Wissensdatenbank-Website geöffnet werden.

5. Link kopieren: Kopieren Sie den Link für die ausgewählten Artikel.

6. Ausblenden: Blendet die ausgewählten Beiträge aus, sodass sie nicht mehr auf der Wissensdatenbank-Website verfügbar sind.

7. Verschieben nach: Verschieben Sie die ausgewählten Artikel in andere Kategorien oder Arbeitsbereiche.

8. Löschen: Löscht die ausgewählten Artikel. Sie werden für 30 Tage in den Papierkorb geschickt und können in dieser Zeit bei Bedarf wiederhergestellt werden.

9. Überprüfungserinnerung: Legen Sie eine Überprüfungserinnerung für die ausgewählten Beiträge fest.

10. Status des Live-Artikels: Definieren Sie den Status für die ausgewählten Artikel.

11. Tags hinzufügen: Erstellen Sie neue oder vorhandene Tags und weisen Sie sie den ausgewählten Artikeln zu.

12. Beschriftungen hinzufügen: Erstellen Sie neue oder vorhandene Beschriftungen und weisen Sie sie den ausgewählten Artikeln zu.

13. Maschinelle Übersetzung: Übersetzen Sie ausgewählte Artikel automatisch in andere Sprachen mit der Funktion "Maschinelle Übersetzung".

14. Download als PDF: Laden Sie die ausgewählten Artikel als PDF herunter. Wenn mehrere Artikel ausgewählt sind, werden diese in der gewählten Reihenfolge zu einem PDF zusammengefasst.

15. Veraltet: Markieren Sie die ausgewählten Artikel als veraltet. In diesen Artikeln wird auf der Wissensdatenbank-Website das Status-Tag "Veraltet" angezeigt.

ANMERKUNG

Wenn eine Seitenkategorie in der Funktion "Alle Beiträge " sowohl Beiträge als auch Unterkategorien enthält, können Sie für diese Seitenkategorie keine Aktionen wie "Ausblenden", "Verschieben" oder "Löschen" ausführen. Wenn die Seitenkategorie jedoch keine Unterartikel hat, sind die Optionen Ausblenden, Löschen und Verschieben anwendbar.

Häufig gestellte Fragen