Sie können die vollständige Artikelliste von der Seite Alle Artikel als CSV-Datei exportieren. Der Export enthält den Titel, die Kategorie, den Status, das Datum und die URLs jedes Artikels – nützlich für Content-Audits, Fortschrittsverfolgung oder das Teilen von Artikellisten mit Stakeholdern.
Wann Artikel exportiert werden sollten
- Exportieren Sie die vollständige Artikelliste, um die Berichterstattung zu überprüfen, Lücken zu identifizieren oder Artikelstatusse in Ihrem Arbeitsbereich während eines Inhalts-Audits zu verfolgen.
- Teilen Sie einen Schnappschuss Ihrer Wissensdatenbank-Artikel mit Managern oder Stakeholdern, ohne ihnen Zugang zum Portal zu gewähren.
- Filtern Sie vor dem Export nach Mitwirkenden, Kategorie oder Datum, um eine gezielte Liste für Sprint-Planung oder Inhaltsüberprüfungen zu erhalten.
Exportiere die Artikelliste
- Navigiere in der linken Navigationsleiste zu Dokumentation () ().
- Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf Alle Artikel () an.
- Nutzen Sie das Dropdown-Menü Alle Artikel , um nach Status zu filtern, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Filter (), um zusätzliche Filter anzuwenden. Um mehr zu erfahren, lesen Sie Filter-Artikel.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren ()) neben dem Filter.
Die Datei wird in .csv Format auf dein Gerät heruntergeladen.
Was ist in der exportierten Datei enthalten
Die CSV-Datei enthält für jeden Artikel folgende Felder:
| Spielfeld | Beschreibung |
|---|---|
| Artikeltitel | Der Titel des Artikels. |
| Kategorietitel | Die Kategorie, zu der der Artikel gehört. |
| Artikelstatus | Der aktuelle Status: Entwurf, Veröffentlicht, Unveröffentlicht und so weiter. |
| Datum | Das letzte aktualisierte Datum. |
| Portal-URLs | Die URL des Artikels befindet sich im Knowledge Base Portal. |
| Webseiten-URLs | Die URL des Artikels befindet sich auf der Wissensdatenbank-Website. |
Die CSV-Datei kann mit Microsoft Excel, Google Sheets, Open Office, Notepad oder jeder CSV-kompatiblen Anwendung geöffnet werden.
Best Practices
- Wenden Sie vor dem Export Filter an. Der Export spiegelt das wider, was derzeit in der Liste aller Artikel angezeigt wird. Wende zuerst Filter an, um einen fokussierten, relevanten Export zu erzielen, anstatt alles zu exportieren und in der Tabelle zu filtern.
- Verwenden Sie Datums- und Statusfilter gemeinsam für periodische Berichte. Die Kombination eines Datumsbereichs mit einem bestimmten Status, zum Beispiel veröffentlichten Artikel der letzten 30 Tage, erhält einen klaren Überblick für die reguläre Berichterstattung.
- Export nach Kategorie für Team-Übergaben. Wenn Sie einen Abschnitt der Wissensdatenbank an ein anderes Team oder einen anderen Mitwirkenden übergeben, filtern Sie vor dem Export nach Kategorie, sodass sie nur die für sie relevanten Artikel erhalten.
FAQ
Kann ich Entwurfsartikel exportieren?
Ja. Verwenden Sie das Dropdown-Menü Alle Artikel , um nach Entwurfsstatus zu filtern, und wenden Sie optional einen Kategoriefilter an, um die Auswahl weiter einzugrenzen. Klicken Sie auf Exportieren , um die gefilterte Liste als CSV herunterzuladen.
Enthält der Export replizierte Artikel?
Nein. Replizierte Artikel sind nicht auf der Seite Alle Artikel oder im CSV-Export enthalten. Im Export erscheinen nur Quellartikel.
Wie rufe ich Artikeltitel und deren URLs programmatisch ab?
Nutzen Sie den API-Endpunkt, um alle Artikellisten → Artikeltitel und URLs programmatisch abzurufen. Die für die Abfrage erforderliche Projektversions-ID kann über den Endpunkt Get Project Versions → gefunden werden.