Pläne, die diese Funktion unterstützen: Professional Business Enterprise
Document360-Artikelvorlagen sind vorgefertigte Artikelstrukturen, die Sie oder jedes Teammitglied beim Schreiben von Artikeln für Ihre Wissensdatenbank verwenden können. Diese Vorlagen sorgen für Designkonsistenz und Stil für Ihre Marke, egal ob Sie eine Benutzerhandbuch, FAQ, Release Notes oder ein anderes individuelles Dokument erstellen.
In Document360 können Sie neue Artikel aus beliebigen einfachen Systemvorlagen erstellen oder eine neue Artikelvorlage erstellen, die Sie beliebig oft in Ihrem Projekt wiederverwenden können.
Einen Artikel aus einer bestehenden Vorlage erstellen
Im linken Navigationsfenster fahren Sie mit der Maus über die gewünschte Kategorie und klicken Sie auf das ()-Symbol.
Klicken Sie auf Artikel aus der Vorlage und geben Sie den Artikelnamen im Namensfeld ein.
Wählen Sie den Kategoriestandort aus der Kategorie Nest unter dem Dropdown-Menü.
Wählen Sie eine der verfügbaren Vorlagen aus.
Eine Vorschau wird im richtigen Rahmen verfügbar sein.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Erstellen.
Wenn Sie in der vorinstallierten Liste keine passende Vorlage finden, klicken Sie neben dem Vorlagennamen auf "Vorlagen verwalten".
Erstellung einer neuen Vorlage
Fahren Sie mit der Maus auf Content-Tools in der linken Navigationsleiste und wählen Sie Inhaltsressourcen > Vorlagen. Die Übersichtsseite "Verwalten von Vorlagen " erscheint.
Sie können die Systemvorlagen und die zuvor hinzugefügten Vorlagen ansehen.
HINWEIS
Standardvorlagen werden automatisch basierend auf deinem Onboarding-Anwendungsfall erstellt. Diese Vorlagen können nach Ihren Anforderungen bearbeitet und kopiert werden. Diese können nicht gelöscht werden.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Vorlage erstellen .
Das Panel "Vorlage erstellen " erscheint.
Geben Sie den gewünschten Vorlagennamen ein.
Wählen Sie den Editor-Typ für die Vorlage aus.
Geben Sie die Beschreibung der Vorlagen ein.
Klicken Sie auf Erstellen.
Eine neue Vorlage wird erstellt, und Sie können mit den notwendigen Änderungen beginnen.
Wenn du fertig bist, klicke im Dropdown-Menü auf Speichern oder Speichern und schließen .
Deine neue Vorlage wird zur Liste der Vorlagen hinzugefügt.
Bearbeitung einer Vorlage
Fahre mit der Maus über die gewünschte Vorlage und klicke auf das Bearbeiten ()-Symbol.
Die ausgewählte Vorlage wird angezeigt.
Oben klicke neben dem Vorlagennamen auf das Symbol.
Ein Dialog erscheint.
Aktualisieren Sie den Namen und die Beschreibung der Vorlage in den jeweiligen Feldern.
Beachten Sie, dass das Zeichenlimit für die Beschreibung 250 Zeichen (inklusive Space) beträgt.
Wenn du fertig bist, klicke auf Speichern.
Einen bestehenden Artikel als Vorlage speichern
Du kannst einen bestehenden Artikel als Vorlage hinzufügen, unabhängig von seinem Status (Veröffentlicht, Entwurf, Neu, Review, Versteckt).
Im Dokumentationseditor klicken Sie auf das Symbol More () im Artikelheader.
Wählen Sie als Vorlage speichern und klicken Sie im Save-Bestätigungsprompt auf Ja.
Du findest auch die Option "Als Vorlage speichern " unter dem Symbol Mehr ().
Eine Vorlage wurde hinzugefügt, die Sie beim Erstellen neuer Artikel aus einer Vorlage verwenden können.
Gehe zur Seite "Vorlagen verwalten ", um die gespeicherte Vorlage anzusehen, zu bearbeiten und zu löschen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Vorlagen klonen und sie verwenden, um eine neue Vorlage zu erstellen?
Auf der Seite Vorlagen können Sie Vorlagen klonen, um neue zu erstellen, indem Sie mit der Maus über die Vorlage fahren und auf das Symbol Klonen () klicken. Das spart Zeit, da man Aspekte aus bestehenden Vorlagen ableiten kann.
Was passiert, wenn ich eine Vorlage lösche, die ich nicht mehr brauche?
Das Löschen einer Vorlage entfernt sie aus der Bibliothek, beeinflusst aber nicht Artikel, die bereits mit dieser Vorlage erstellt wurden. Ihr bestehender Inhalt bleibt unbeeinflusst.
Ist die von mir erstellte Vorlage für andere Teammitglieder verfügbar?
Sobald Sie einen Artikel als Vorlage erstellt oder speichern, können andere Teammitglieder die Vorlage in der Vorlagenbibliothek ansehen und nutzen.
Beeinflusst das Aktualisieren einer Vorlage den daraus erstellten Artikel?
Das Aktualisieren einer Vorlage wirkt sich nicht auf Artikel aus, die aus diesem Template erstellt wurden. Wenn Sie einen Artikel aus einer Vorlage erstellen, wird eine lokale Kopie des Inhalts im Artikel gespeichert. Sie ist vom Inhalt der Vorlagen isoliert.
Kann ich Vorlagen, die in Artikeln verwendet werden, in andere Sprachen klonen?
Nein, Vorlagen können in Document360 nicht in verschiedene Sprachen geklont werden. Derzeit können Vorlagen nur innerhalb derselben Sprache geklont werden.
Wenn du eine Vorlage in einer anderen Sprache verwenden musst:
Erstellen Sie die Vorlage manuell in der gewünschten Sprache, indem Sie ihre Struktur und Inhalte kopieren.
Übersetze den Inhalt in die gewünschte Sprache.
Speichere die neue Vorlage im jeweiligen Sprachraum.