Pläne, die diese Funktion unterstützen: Business Enterprise
Asana ist eine vielseitige Plattform, die für die effiziente Organisation, Nachverfolgung und Verwaltung von Arbeit konzipiert wurde. Es ermöglicht Teams, Aufgaben unter verschiedenen Projekten zu erstellen und zu verwalten, wodurch die Zusammenarbeit optimiert und Verantwortlichkeit gewährleistet wird. Für Dokumentationsteams, bestehend aus Autoren, Redakteuren und externen Content-Mitwirkenden, bietet Asana einen zentralen Raum, um Bestrebungen zu koordinieren, den Fortschritt zu verfolgen und Klarheit über Projekte hinweg zu gewährleisten.
Asana mit Document360
Um Asana mit Document360 zu integrieren,
Stellen Sie sicher, dass Sie sich in Ihr Make-Konto eingeloggt haben.
Klicken Sie oben auf Anmelden , um sich mit Ihrem Make anzumelden.
Das Make wird angezeigt.
Schritt 1: Erstellen Sie ein neues Szenario
Klicken Sie oben rechts auf "Ein neues Szenario erstellen ".
Klicken Sie auf das Hinzufügen (+)-Symbol, und eine Liste verfügbarer Anwendungen erscheint.
Im Suchfeld geben Sie den App-Namen Asana ein.
Wählen Asana und wählen Sie die gewünschte Aufgabe, die Sie mit Asana abbilden möchten.
Wählen Sie zum Beispiel Aufgaben beobachten oder Unteraufgaben aus, um Updates zu den neuen Aufgaben zu erhalten.
Klicken Sie auf Verbindung erstellen und geben Sie einen Verbindungsnamen ein.
Klicken Sie auf Speichern.
Erlauben Asana auf Ihr Make , indem Sie auf Erlauben klicken.
Klick OK.
Schritt 2: Asana
Verbinde dein Asana mit dem neuen Szenario im Asana .
Wähle eine Verbindung im Verbindungsfeld aus. Wenn Sie Asana bereits mit Make verbunden haben, wählen Sie die gewünschte Verbindung aus.
Klicken Sie auf das Filter-Dropdown-Menü und wählen Sie Projekt.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Arbeitsbereich und wählen Sie den gewünschten Arbeitsbereich aus.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Projekt-ID und wählen Sie das Projekt aus, für das Sie die Aufgaben verfolgen möchten.
Klicken Sie auf das Feld "Abgeschlossen seitdem" und geben Sie das Datum im
MM/DD/YYYY HH:MMFormat ein, um nur Aufgaben zurückzugeben, die entweder unvollständig sind oder seit der genannten Zeit erledigt wurden.Klicken Sie auf das Feld "Geändert seit" und geben Sie das Datum im MM/DD/YYYY HH:MM-Format ein, um nur Aufgaben zurückzugeben, die seit der angegebenen Zeit geändert wurden.
Im Feld Limit geben Sie die maximale Anzahl der Aufgaben ein, die Make während eines Ausführungszyklus zurückgeben wird.
Klick OK.
Im Popup "Wähle, wo du anfangst " wählst du das Datum/die Uhrzeit aus, ab dem du mit dem Anschauen neuer Aufgaben beginnen möchtest.
Klicken Sie auf Ok.
Dein Asana ist jetzt mit Make verbunden.
Schritt 3: Document360
Sobald Sie Asana mit Make verbunden haben, besteht der nächste Schritt darin, Ihr Document360 zu verknüpfen.
Auf der Integration Asana-Seite klicken Sie auf die Option " Ein weiteres Modul hinzufügen (+).
Im Suchfeld geben Document360 ein.
Wählen Document360 und wählen Sie die Aktion aus, die Sie in Document360 ausführen möchten.
Zum Beispiel können Sie " Erstellen eines Artikels" auswählen, um einen Entwurf zu erstellen.
Im Document360 wählen Sie die Verbindung aus, die Sie bereits verbunden haben.
Um eine neue Verbindung zu schaffen,Klicken Sie auf Verbindung erstellen und geben Sie den Verbindungsnamen ein.
Gib deinen API ein und klicke auf Speichern.
Um das API-Token aus dem Document360 zu generieren,
Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste im Knowledge Base-Portal zu Connections () > Erweiterungen.
Auf dem Make " klicken Sie Verbinden.
Klicken Sie auf das Copy ()-Symbol, um das Token zu kopieren.
Gehe zurück zum Make und füge das API-Token ins Feld ein.
Klicken Sie auf das Feld Artikeltitel und wählen Sie die Parameter aus, die Sie als Titel Ihres Document360 verwenden möchten.
Zum Beispiel können Sie den Parameter Task Name auswählen und den Task-Namen als Titel Ihres Document360 abrufen.
Klicken Sie auf das Feld Artikelinhalt und wählen Sie die Parameter aus, die Sie als Inhalt Ihres Document360 benötigen.
Zum Beispiel können Sie die Parameter Zugewiesenen Name, Ressourcentyp und Due On auswählen.
Im Dropdown-Menü Projektkategorie-ID wählen Sie die Kategorie aus, in der der neue Artikel erstellt werden soll.
Klick OK.
Schritt 4: Teste das Szenario
Um das Szenario vor der Aktivierung und Veröffentlichung zu testen,
Klicken Sie unten links auf die Schaltfläche "Einmal laufen ", um Ihr Szenario zu testen.
Die Testdetails erscheinen am unteren Rand der Seite.
Um das Szenario zu testen, erstelle eine neue Aufgabe im zugehörigen Asana .
Sobald Sie die Aufgabe erstellt haben, wird ein neuer Artikel in der zugehörigen Document360 erstellt.
Sie können dies mit den Testdetails am unteren Rand der Seite überprüfen. Falls erforderlich, können Sie auch zum Document360 navigieren und den neu erstellten Artikel überprüfen.
Schritt 5: Planen Sie das Szenario
Um deine Szenarien zu planen, aktiviere den Schalter unten links.
Wenn ich diesen Schalter einschalte, läuft das Szenario alle 15 Minuten.
Wenn du fertig bist, klicke OK zum Speichern.
Schritt 6: Aktiviere das Szenario
Klicken Sie oben auf das Symbol "Bearbeiten ()".
Die Integrations-Dashboard-Seite erscheint.
Schalte den ON/OFF-Schalter in der Nähe der Bearbeiten-Option ein, um das Szenario zu aktivieren.
Sobald es aktiviert ist, läuft dein Szenario nach dem festgelegten Zeitplan.