Haftungsausschluss: Dieser Artikel wurde durch maschinelle Übersetzung erstellt.

Integration von Monday.com mit Document360 über Make

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Pläne, die diese Funktion unterstützen: Business Enterprise

Viele Organisationen verlassen sich auf Monday.com , um ihre Arbeit teamübergreifend effizient zu organisieren, zu verfolgen und zu managen. Mit seinen vielseitigen Boards und anpassbaren Arbeitsabläufen ermöglicht es den Teams, vielfältige Aufgaben und Projekte nahtlos zu bewältigen. Zum Beispiel kann ein Dokumentationsteam bestehend aus Autoren, Redakteuren und externen Content-Agenturen Monday.com nutzen, um die Prozesse der Inhaltserstellung und Zusammenarbeit effektiv zu optimieren.


Integration Monday.com mit Document360

Um Monday.com mit Document360 zu integrieren,

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in Ihr Make-Konto eingeloggt haben.

  2. Klicken Sie oben auf Anmelden , um sich mit Ihrem Make anzumelden.

    Das Make wird angezeigt.

1_Screenshot-Make_signin_page

Schritt 1: Erstellen Sie ein neues Szenario

  1. Klicken Sie oben rechts auf "Ein neues Szenario erstellen ".

  2. Klicken Sie auf das Hinzufügen (+)-Symbol, und eine Liste verfügbarer Anwendungen erscheint.

  3. Im Suchfeld geben Sie den App-Namen Monday.com ein.

  4. Wählen Sie Monday.com und wählen Sie die gewünschte Aufgabe aus, die Sie mit Monday.com abbilden möchten.

    Zum Beispiel wählen Sie die Spaltenwerte des Watch Boards, um Auslöser zu erhalten, wenn sich die Spaltenwerte des Boards geändert haben.

Schritt 2: Verbinden am Montag

  1. Klicken Sie auf "Webhook erstellen " und geben Sie einen Webhook-Namen ein.

  2. Klicken Sie auf Verbindung erstellen und geben Sie einen Verbindungsnamen ein.

  3. Geben Sie das API-Token im Feld API-Schlüssel ein.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

  5. Ermöglichen Sie Monday.com, auf Ihr Make zuzugreifen, indem Sie auf Erlauben klicken.

  6. Klick OK.


    Um das API v2 Token aus dem Monday.com-Profil zu erhalten,

  7. Navigieren Sie zu Profil > Verwaltung.

  8. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Verbindungen.

  9. Unter dem API-Tab klicken Sie auf das Kopieren ()-Symbol, um das persönliche API-Token zu kopieren.

Schritt 3: Document360

Sobald Sie Monday.com mit Make verbunden haben, besteht der nächste Schritt darin, Ihr Document360 zu verknüpfen.

  1. Auf der Seite Integration Monday klicken Sie auf die Option "Hinzufügen eines weiteren Moduls (+).

3_Screenshot-Monday_add_module

  1. Im Suchfeld geben Document360 ein.

  2. Wählen Document360 und wählen Sie die Aktion aus, die Sie in Document360 ausführen möchten.

    Zum Beispiel können Sie " Erstellen eines Artikels" auswählen, um einen Entwurf zu erstellen.

  3. Im Document360 wählen Sie die Verbindung aus, die Sie bereits verbunden haben.
    Um eine neue Verbindung zu schaffen,

    1. Klicken Sie auf Verbindung erstellen und geben Sie den Verbindungsnamen ein.

    2. Gib deinen API ein und klicke auf Speichern.

    Um das API-Token aus dem Document360 zu generieren,

  4. Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste im Knowledge Base-Portal zu Connections () > Erweiterungen.

  5. Auf dem Make " klicken Sie Verbinden.

    Document360 extensions page showing various integrations with highlighted 'Make' option.

  6. Klicken Sie auf das Copy ()-Symbol, um das Token zu kopieren.

    Instructions to copy a token for installing the Document360 app in Make marketplace.

  7. Gehe zurück zum Make und füge das API-Token ins Feld ein.

  8. Klicken Sie auf das Feld Artikel-ID und wählen Sie die erforderliche Option aus der Liste aus.

  9. Im Feld Text zum Anhängen geben Sie die Details ein, die zur Einrichtung der Verbindung benötigt werden:

    • Gruppentitel

    • Gegenstandsname

    • Update bei

    • Beauftragter

    • Status

  10. Klick OK.
    4_Screenshot-Monday_Document360_make_module

Schritt 4: Teste das Szenario

Um das Szenario vor der Aktivierung und Veröffentlichung zu testen,

  1. Klicken Sie unten links auf die Schaltfläche "Einmal laufen ", um Ihr Szenario zu testen.

    Die Testdetails erscheinen am unteren Rand der Seite.

  2. Um das Szenario zu testen, erstellen Sie eine neue Aufgabe im zugehörigen Monday.com Projekt.

  3. Sobald Sie die Aufgabe erstellt haben, wird ein neuer Artikel in der zugehörigen Document360 erstellt.

    Sie können dies mit den Testdetails am unteren Rand der Seite überprüfen. Falls erforderlich, können Sie auch zum Document360 navigieren und den neu erstellten Artikel überprüfen.

Schritt 5: Planen Sie das Szenario

  1. Um deine Szenarien zu planen, aktiviere den Schalter unten links.

    Wenn du diesen Schalter einschaltest, wird das Szenario sofort ausgeführt, sobald die Daten eintreffen.

  2. Wenn du fertig bist, klicke OK zum Speichern.

Schritt 6: Aktiviere das Szenario

  1. Klicken Sie oben auf das Symbol "Bearbeiten ()".

    Die Integrations-Dashboard-Seite erscheint.

  2. Schalte den ON/OFF-Schalter in der Nähe der Bearbeiten-Option ein, um das Szenario zu aktivieren.