Pläne, die diese Funktion unterstützen: Business Enterprise
Viele Organisationen weltweit nutzen Google Docs als Werkzeug zur Dokumentenverwaltung. Google bietet als Plattform eine integriertere Umgebung, in der die Verwaltung mehrerer Dokumenten- und Dateiformen recht einfach ist.
Document360 mit Google Docs
Um Google Docs mit Document360 zu integrieren,
Stellen Sie sicher, dass Sie sich in Ihr Make-Konto eingeloggt haben.
Klicken Sie oben auf Anmelden , um sich mit Ihrem Make anzumelden.
Das Make wird angezeigt.
Schritt 1: Erstellen Sie ein neues Szenario
Klicken Sie oben rechts auf "Ein neues Szenario erstellen ".
Klicken Sie auf das Hinzufügen (+)-Symbol, und eine Liste verfügbarer Anwendungen erscheint.
Im Suchfeld geben Sie den App-Namen Google Docs ein.
Wählen Sie Google Docs aus und wählen Sie die gewünschte Aufgabe aus, die Sie mit Google Docs zuordnen möchten.
Wählen Sie zum Beispiel Watch-Dokumente , um die neuen Artikel in der Knowledge Base zu überwachen.
Schritt 2: Google Docs
Verbinde dein Google Docs mit dem neuen Szenario im Google Docs .
Klicken Sie auf Verbindung erstellen und geben Sie den Verbindungsnamen ein oder wählen Sie einen Verbindungsnamen aus dem Dropdown-Menü, falls Sie bereits einen haben.
Im Dropdown-Menü Watch Documents wählen Sie entweder nach Erstellungsdatum oder nach Änderungsdatum.
Im Dropdown-Menü "Laufwerk auswählen " wähle den gewünschten Laufwerksordner, in dem du das Dokument erstellen möchtest.
Im Feld Ordner-ID wählen Sie die Ordner-ID aus, in der Sie Ihr Dokument speichern möchten.
Im Limit-Feld geben Sie die maximale Anzahl an Ergebnissen ein, mit denen während eines Ausführungszyklus gearbeitet werden soll.
Klicken Sie auf OK , um zu speichern.
Schritt 3: Document360
Sobald Sie Google Docs mit Make verbunden haben, ist der nächste Schritt, Ihr Document360 zu verknüpfen.
Auf der Integration Google Docs klicken Sie auf die Option " Ein weiteres Modul hinzufügen (+).
Im Suchfeld geben Document360 ein.
Wählen Document360 und wählen Sie die Aktion aus, die Sie in Document360 ausführen möchten.
Zum Beispiel können Sie " Erstellen eines Artikels" auswählen, um einen Entwurf zu erstellen.
Im Document360 wählen Sie die Verbindung aus, die Sie bereits verbunden haben.
Um eine neue Verbindung zu schaffen,
Klicken Sie auf "Einen Webhook erstellen " und geben Sie den gewünschten Webhook-Namen ein.
Klicken Sie auf Verbindung erstellen und geben Sie den gewünschten Verbindungsnamen ein.
Gib deinen API ein und klicke auf Speichern.
Um das API-Token aus dem Document360 zu generieren,
Navigiere in der linken Navigationsleiste im Knowledge Base-Portal zu Connections () > Erweiterungen.
Auf dem Make " klicken Sie Verbinden.
Klicken Sie auf das Copy ()-Symbol, um das Token zu kopieren.
Gehe zurück zum Make und füge das API-Token ins Feld ein.
Schritt 4: Teste das Szenario
Um das Szenario vor der Aktivierung und Veröffentlichung zu testen,
Klicken Sie unten links auf die Schaltfläche "Einmal laufen ", um Ihr Szenario zu testen.
Die Testdetails erscheinen am unteren Rand der Seite.
Um das Szenario zu testen, erstelle eine neue Aufgabe im zugehörigen Google Docs .
Sobald Sie die Aufgabe erstellt haben, wird ein neuer Artikel in der zugehörigen Document360 erstellt.
Sie können dies mit den Testdetails am unteren Rand der Seite überprüfen. Falls erforderlich, können Sie auch zum Document360 navigieren und den neu erstellten Artikel überprüfen.
Schritt 5: Planen Sie das Szenario
Um deine Szenarien zu planen, aktiviere den Schalter unten links.
Wenn ich diesen Schalter einschalte, läuft das Szenario alle 15 Minuten.
Wenn du fertig bist, klicke OK zum Speichern.
Schritt 6: Aktiviere das Szenario
Klicken Sie oben auf das Symbol "Bearbeiten ()".
Die Integrations-Dashboard-Seite erscheint.
Schalte den ON/OFF-Schalter in der Nähe der Bearbeiten-Option ein, um das Szenario zu aktivieren.
