Pläne, die diese Funktion unterstützen: Business Enterprise
Viele Organisationen weltweit nutzen Google Docs als Werkzeug zur Dokumentenverwaltung. Google bietet als Plattform eine integriertere Umgebung, in der die Verwaltung mehrerer Dokumenten- und Dateiformen recht einfach ist.
Integration Google Docs mit Document360
Mit Document360 als Plattform für Ihre Wissensdatenbank können Sie mit mehreren externen Anbietern zusammenarbeiten, die Inhalte über Google Docs beitragen. Obwohl Google Docs eine großartige Plattform für Zusammenarbeit ist, kann das manuelle Übertragen dieser Artikel auf Document360 zeitaufwendig und aufwendig sein.
Indem Sie Google Docs und Document360 auf Zapier verbinden, können Sie den Inhaltsfluss zwischen diesen Plattformen leicht erleichtern. Um eine Verbindung zwischen Google Docs und Document360 herzustellen, folgen Sie den folgenden Schritten:
Stellen Sie sicher, dass Sie sich in Ihr Zapier-Konto eingeloggt haben.
Im linken Navigationsmenü klicken Sie auf Erstellen und dann in den verfügbaren Optionen auf Zaps.
Zap wird mit Trigger- und Aktionsfluss erstellt.
Verbindung Google Docs und Document360 in Zapier
Schritt 1: Google Docs
Im Feld Trigger wählen Sie Google Docs.
Im Feld Trigger-Ereignis wählen Sie das erforderliche Ereignis aus, das in Google Google Docs ausgelöst werden soll.
Wenn du später eine andere App konfigurieren möchtest, kannst du das tun, indem du auf 'Ändern' klickst.
Klicken Sie auf das Kontofeld , und ein Anmeldefeld erscheint.
Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein und klicken Sie auf Erlauben.
Klicken Sie auf Weitermachen.
Finde die Liste der Ordner, die von deinem verbundenen Google-Drive-Konto abgerufen wurden.
Wählen Sie den gewünschten Ordner aus und klicken Sie auf Fortsetzen.
Zapier führt einen Test durch, um sicherzustellen, dass der Abzug korrekt konfiguriert ist.
Erstelle ein Google-Dokument im ausgewählten Ordner und teste den Auslöser.
Schritt 2: Document360 verbinden
Im Aktionsfeld wählen Sie Document360.
Im Einstellungsfeld rechts wählen Sie ein gewünschtes Ereignis im Ereignisfeld aus.
Klicken Sie auf das Konto-Feld und ein Anmeldefeld erscheint.
Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein und klicken Sie auf Erlauben.
Um das API-Token aus dem Document360-Portal zu generieren,
Navigiere in der linken Navigationsleiste im Knowledge Base-Portal zu Connections () > Erweiterungen.
Auf der Zapier klicken Sie auf Verbinden.
Klicken Sie auf das Copy ()-Symbol, um das Token zu kopieren.
Gehe zurück zum Zapier und füge das API-Token ins Feld ein.
Klicken Sie auf Ja, fahren Sie zu document360 fort.
Das verbundene Document360-Projekt finden Sie auf der Kontoseite Connect Document360 .
Wenn Sie später ein anderes Konto konfigurieren möchten, können Sie das tun, indem Sie auf Ändern klicken.
Klicken Sie auf Weitermachen.
Schritt 3: Zap anpassen
Mappe die Felder aus Google Docs in Document360. Kartiere alle erforderlichen Felder:
Titel: Standardmäßig ist der Titel in Google Docs hier ausgewählt. Allerdings stehen Ihnen je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens verschiedene Optionen zur Verfügung.
Inhalt: Standardmäßig sind Inhalte in Google Docs hier ausgewählt. Allerdings stehen Ihnen je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens verschiedene Optionen zur Verfügung.
Version: Wählen Sie den gewünschten Arbeitsbereich im Knowledge Base-Projekt aus, in dem Sie den Artikel erstellen möchten.
Sprache: Wählen Sie die gewünschte Sprache im ausgewählten Arbeitsbereich, in dem Sie den Artikel erstellen möchten.
Kategorie: Wählen Sie die gewünschte Kategorie in der gewählten Sprache, in der der Artikel erstellt werden soll.
Veröffentlichen: Wählen Sie True für den zu veröffentlichenden Artikel. Wählen Sie Falsch, damit der Artikel im Entwurfszustand ist.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiterfahren.
HINWEIS
Erst nachdem du alle erforderlichen Felder zugeordnet hast, wird der Continue-Button aktiviert.
Test Zap
Im Testbereich klicken Sie auf Testschritt.
Wenn es erfolgreich ist, erhalten Sie die Meldung "Ein Artikel wurde an Document360 gesendet".
In Ihrem Document360 Knowledge Base-Portal finden Sie den Artikel mit dem Titel nach dem Google Docs , im zuvor ausgewählten Ordner.
Geh zurück zum Zapier .
Schalten Sie Zap ein
Nachdem du den Zap getestet hast, überprüfe oder bearbeite die Einstellungen, bevor du den Zap einschaltest.
Sie können die Einstellungen im Google Docs und die entsprechende Aktion des neuen Artikels in Document360 bearbeiten.
Du bekommst eine Erfolgsmeldung, dass dein Zap aktiviert ist. Sie können auf die Schaltfläche "Ihr Zap verwalten " klicken, um zu Ihrer Google Docs+Document360 Zap-Übersichtsseite zu gelangen.
Zap-Übersicht
Erstellen Sie Artikel in Document360 aus einer neuen Google Docs
Sie können die Informationen über die erstellten Zaps auf der Zap-Übersichtsseite ansehen und bearbeiten.
Löschen eines Zaps
Navigiere zum Zapier. Auf der Übersichtsseite wird eine Liste aller bestehenden Zaps angezeigt.
Klicken Sie auf das Pfeilsymbol (>) rechts neben den gewünschten Zaps und klicken Sie auf Zap ausschalten und löschen.
Der ausgewählte Zap wird gelöscht.