Integration von Asana mit Document360

Viele Organisationen verwenden Asana , um ihre Arbeit teamübergreifend zu organisieren, nachzuverfolgen und zu verwalten. Durch die Integration von Asana in Document360 können Sie das Aufgabenmanagement optimieren und die Abstimmung zwischen Ihren Dokumentationsbemühungen und den Aktualisierungen der Wissensdatenbank sicherstellen.

Integration von Asana in Document360

Wenn Sie Document360 als Wissensdatenbank-Plattform und Asana für die Verwaltung der Content-Zusammenarbeit mit externen Anbietern verwenden, müssen Sie möglicherweise den Prozess des Hinzufügens von Artikeln, die in Asana erstellt wurden, zu Ihrer Document360 Wissensdatenbank optimieren. Dies kann zwar manuell erfolgen, ist aber zeitaufwändig, arbeitsintensiv und fehleranfällig. Die Automatisierung dieses Prozesses gewährleistet Effizienz und Genauigkeit, reduziert das Risiko von Pannen und sorgt gleichzeitig für einen nahtlosen Content-Workflow.

Um eine Verbindung zwischen Asana und Document360herzustellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich bei Ihrem Zapier-Konto angemeldet haben.

2. Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf Erstellen und dann in den verfügbaren Optionen auf Zaps.

3. Zap wird mit Trigger und Action Flow erstellt.

   

Verbinden von Asana und Document360 in Zapier

Um eine Verbindung zwischen Asana und Document360 herzustellen, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Einrichten des Auslösers: Verbinden Asana

1. Wählen Sie im Feld Auslöser Asana.

2. Wählen Sie im Feld Auslöseereignis das gewünschte Ereignis aus, das im Asanaausgelöst werden soll.

   Wenn Sie später eine andere App konfigurieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf Ändern klicken.

3. Klicken Sie auf das Feld Konto , und ein Anmeldefenster wird angezeigt.

4. Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein und klicken Sie auf Zulassen.

   Zapier führt einen Test aus, um sicherzustellen, dass der Trigger ordnungsgemäß konfiguriert ist.

   
   Wenn Ihr Konto bereits mit Asanaverknüpft ist, können Sie Ihr Konto direkt im Anmeldefenster auswählen.

5. Wählen Sie Ihr Asana Konto aus und klicken Sie auf Weiter.

6. Wählen Sie den gewünschten Arbeitsbereich aus und klicken Sie auf Weiter.

7. Wählen Sie das gewünschte Projekt aus und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 2: Aktion einrichten: Verbinden von Document360

1. Wählen Sie im Feld Aktion die Option Document360 aus.

2. Wählen Sie auf dem Blatt Setup, das auf der rechten Seite angezeigt wird, im Feld Ereignis ein gewünschtes Ereignis aus.

3. Klicken Sie auf das Feld Konto und ein Anmeldefenster wird angezeigt.

4. Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein und klicken Sie auf Zulassen.

   
   So generieren Sie das API-Token über das Document360-Portal:

5. Navigieren Sie zu Einstellungen () > Wissensdatenbank-Portal > Erweiterungen > Teamzusammenarbeit.

6. Klicken Sie auf der Kachel Zapier Erweiterung auf Verbinden.

7. Klicken Sie auf das Symbol Kopieren (), um das Token zu kopieren.

   

8. Gehen Sie zurück zum Zapier Fenster und fügen Sie das API-Token in das Feld ein.

9. Klicken Sie auf Ja, mit Document360 fortfahren.

Sie finden das verbundene Document360-Projekt auf der Seite Connect Document360-Konto .

8. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 3: Zap anpassen

1. Ordnen Sie alle erforderlichen Felder zu:

   • Titel: Wählen Sie einen passenden Titel aus den verfügbaren Optionen aus.

   • Content: Wählen Sie passende Inhalte basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen.

   • Version: Wählen Sie in Ihrem Wissensdatenbank-Projekt den Arbeitsbereich aus, in dem der Beitrag erstellt werden soll.

   • Sprache: Wählen Sie die Sprache für den Artikel innerhalb des ausgewählten Arbeitsbereichs aus.

   • Artikel: Wählen Sie den Artikel innerhalb der ausgewählten Kategorie aus.

2. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter. Die Schaltfläche wird nur aktiviert, wenn alle Felder ausgefüllt sind.

Schritt 4: Zap testen

1. Klicken Sie im Testbereich auf Testschritt.

2. Wenn dies erfolgreich ist, erhalten Sie die Meldung "Ein Dokument wurde an Document360 gesendet".

   In Ihrem Document360-Wissensdatenbank-Portal finden Sie den Artikel in dem Ordner, den Sie zuvor ausgewählt haben.

3. Gehen Sie zurück zum Zapier Setup-Fenster und klicken Sie auf Weiter.

4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Veröffentlichen.

Zap aktivieren

Um einen Zap zu aktivieren, nachdem er getestet und veröffentlicht wurde, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Nachdem Sie den Zap getestet haben, überprüfen oder bearbeiten Sie die Einstellungen, bevor Sie den Zap einschalten.

2. Sie können die Einstellungen bearbeiten, die für den AsanaAuslöser und die entsprechende Aktion des neuen Artikels in Document360 konfiguriert sind.

3. Sie erhalten eine Erfolgsmeldung, die besagt, dass Ihr Zap aktiviert ist. Sie können auf die Schaltfläche Zap verwalten klicken, um zu Ihrer Zap-Übersichtsseite zu gelangen.

Zap-Übersicht

Erstellen von Artikeln in Document360 aus neuen Asana Aufgaben

Sie können die Informationen zu den erstellten Zaps auf der Zap-Übersichtsseite anzeigen und bearbeiten.

Löschen eines Zaps

Um einen Zap zu löschen, den Sie erstellt haben,

1. Navigieren Sie zum Dashboard Zapier. Auf der Übersichtsseite wird eine Liste aller vorhandenen Zaps angezeigt.

2. Klicken Sie auf das Symbol Zap-Aktionen () rechts neben dem gewünschten Zap und klicken Sie auf Löschen.

   Der ausgewählte Zap wird gelöscht.