Pläne, die diese Funktion unterstützen: Business Enterprise
Viele Asana um ihre Arbeit teamübergreifend zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten. Die Integration Asana mit Document360 ermöglicht es Ihnen, das Aufgabenmanagement zu optimieren und eine Übereinstimmung zwischen Ihren Dokumentationsbemühungen und Aktualisierungen der Wissensdatenbank sicherzustellen.
Asana mit Document360
Mit Document360 als Ihrer Wissensdatenbank-Plattform und Asana zur Verwaltung der Inhaltszusammenarbeit mit externen Anbietern könnten Sie darauf stoßen, den Prozess der Asana erstellten Artikeln zu Ihrer Document360 zu optimieren. Obwohl dies manuell möglich ist, ist es zeitaufwendig, aufwendig und fehleranfällig. Die Automatisierung dieses Prozesses gewährleistet Effizienz und Genauigkeit, reduziert das Risiko von Missgeschicken und sorgt gleichzeitig für einen nahtlosen Inhaltsablauf.
Um eine Verbindung zwischen Asana und Document360 herzustellen, folgen Sie den folgenden Schritten:
Stellen Sie sicher, dass Sie sich in Ihr Zapier-Konto eingeloggt haben.
Im linken Navigationsmenü klicken Sie auf Erstellen und dann in den verfügbaren Optionen auf Zaps.
Zap wird mit Trigger- und Aktionsfluss erstellt.
Asana und Document360 in Zapier
Um eine Verbindung zwischen Asana und Document360 herzustellen, folgen Sie den folgenden Schritten:
Schritt 1: Aufbau des Auslösers: Asana
Im Feld Auslöser wähle Asana.
Im Feld Trigger Ereignis wählt man das erforderliche Ereignis aus, das in der Asana ausgelöst werden soll.
Wenn du später eine andere App konfigurieren möchtest, kannst du das tun, indem du auf 'Ändern' klickst.
Klicken Sie auf das Kontofeld , und ein Anmeldefeld erscheint.
Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein und klicken Sie auf Erlauben.
Zapier führt einen Test durch, um sicherzustellen, dass der Abzug korrekt konfiguriert ist.
Wenn Ihr Konto bereits mit Asana verknüpft ist, können Sie Ihr Konto direkt im Anmeldefeld auswählen.Wählen Sie Ihr Asana aus und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie den gewünschten Arbeitsbereich aus und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie das gewünschte Projekt aus und klicken Sie auf Weiter.
Schritt 2: Aktion einrichten: Doc360 verbinden
Im Aktionsfeld wählen Sie Document360.
Im Einstellungsfeld rechts wählen Sie ein gewünschtes Ereignis im Ereignisfeld aus.
Klicken Sie auf das Konto-Feld und ein Anmeldefeld erscheint.
Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein und klicken Sie auf Erlauben.
Um das API-Token aus dem Document360-Portal zu generieren,Navigiere zu Connections () > Erweiterungen in der linken Navigationsleiste im Knowledge Base-Portal.
Auf der Zapier klicken Sie auf Verbinden.
Klicken Sie auf das Copy ()-Symbol, um das Token zu kopieren.
Gehe zurück zum Zapier und füge das API-Token ins Feld ein.
Klicken Sie auf Ja, fahren Sie zu document360 fort.
Das verbundene Document360-Projekt finden Sie auf der Kontoseite Connect Document360 .
Klicken Sie auf Weitermachen.
Schritt 3: Zap anpassen
Kartiere alle erforderlichen Felder:
Titel: Wählen Sie einen passenden Titel aus den verfügbaren Optionen.
Inhalt: Wählen Sie geeignete Inhalte basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen aus.
Version: Wählen Sie den Arbeitsbereich in Ihrem Knowledge Base-Projekt aus, in dem der Artikel erstellt werden soll.
Sprache: Wählen Sie die Sprache des Artikels im ausgewählten Arbeitsbereich aus.
Artikel: Wählen Sie den Artikel aus der ausgewählten Kategorie aus.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiterfahren. Der Button wird nur aktiviert, wenn alle Felder ausgefüllt sind.
Schritt 4: Test Zap
Im Testbereich klicken Sie auf Testschritt.
Wenn es erfolgreich ist, erhalten Sie die Meldung "Ein Dokument wurde an Document360 gesendet."
In Ihrem Document360 Knowledge Base-Portal finden Sie den Artikel in dem zuvor ausgewählten Ordner.
Gehe zurück zum Zapier und klicke auf Next.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Veröffentlichen.
Schalten Sie Zap ein
Um einen Zap einzuschalten, sobald er getestet und veröffentlicht ist, folgen Sie den folgenden Schritten:
Nachdem du den Zap getestet hast, überprüfe oder bearbeite die Einstellungen, bevor du den Zap einschaltest.
Sie können die am Asana konfigurierten Einstellungen und die entsprechende Aktion des neuen Artikels in Document360 bearbeiten.
Du bekommst eine Erfolgsmeldung, dass dein Zap aktiviert ist. Sie können auf die Schaltfläche "Zap verwalten " klicken, um zu Ihrer Zap-Übersichtsseite zu gelangen.
Zap-Übersicht
Erstellen Sie Artikel in Document360 aus neuen Asana
Sie können die Informationen über die erstellten Zaps auf der Zap-Übersichtsseite ansehen und bearbeiten.
Löschen eines Zaps
Um einen von Ihnen erstellten Zap zu löschen,
Navigiere zum Zapier. Auf der Übersichtsseite wird eine Liste aller bestehenden Zaps angezeigt.
Klicken Sie auf das Zap-Aktionen ()-Symbol rechts neben dem gewünschten Zap und klicken Sie auf Löschen.
Der ausgewählte Zap wird gelöscht.