Finden und ersetzen

Find and Replace ermöglicht es Ihnen, ein Wort oder eine Phrase in Ihrer Wissensdatenbank zu suchen und sie überall gleichzeitig zu aktualisieren. Es funktioniert über Artikel, Variablen, Ausschnitte und Glossarbegriffe hinweg und überflüssig wird, jedes Element einzeln zu bearbeiten. Sie können außerdem Text innerhalb eines einzelnen Artikels mit dem In-Editor-Tool finden und ersetzen.

Warum Suchen und Ersetzen verwenden

• Ein Produktname, Feature-Name oder ein anderer Begriff hat sich geändert und muss überall aktualisiert werden, wo er erscheint.
• Sie möchten die Terminologie in Ihrer gesamten Wissensdatenbank standardisieren.
• Du möchtest ein Wort oder eine Phrase aus mehreren Elementen gleichzeitig entfernen.
• Du musst den Text oder die URL eines Hyperlinks überall aktualisieren, wo er erscheint.

Für Änderungen, die auf einen einzelnen Artikel beschränkt sind, verwenden Sie stattdessen das Such- und Ersetzen-Tool im Editor.

Bevor du anfängst

Suchen und ersetzen erfordert die Editor-Content-Rolle oder eine benutzerdefinierte Rolle mit aktivierter Berechtigung "Perform Find and Replace".

Ihr Zugriffslevel bestimmt auch, was Sie ansehen und ändern können:

• Mit vollem Zugriff können Sie Artikel, Variablen, Ausschnitte und Glossarbegriffe suchen und ersetzen.
• Mit Ansichtszugriff auf Inhaltswerkzeuge, aber ohne Update-Zugriff erscheinen Übereinstimmung innerhalb von Variablen, aber Ersatz ist nicht erlaubt.
• Benutzer mit der Rolle des Entwurf-Autors haben keine Berechtigung für Suchen und Ersetzen. Lesen Sie Content-Rollen, um mehr zu erfahren.
• Mit Update-Zugriff, aber ohne Veröffentlichungsberechtigung, ist Ersatz erlaubt, aber betroffene Artikel können nur als Entwürfe gespeichert werden.
• Mit Schreibzugriff können Sie Übereinstimmungen suchen und ansehen, aber keine Ersetzung durchführen.
• Ohne Zugriff auf Suchen und Ersetzen ist die Funktion nicht verfügbar.

Führen Sie globale Suchen und Ersetzen durch

1. Navigiere in der linken Navigationsleiste zu Inhaltswerkzeugen () und wähle Suchen und ersetzen ().
2. Geben Sie das zu suchende Wort oder die Phrase im Suchfeld ein.

3. Geben Sie den Ersatztext im Feld "Ersetzen mit " ein. Lass dieses Feld leer, um den abgestimmten Text zu löschen, anstatt ihn zu ersetzen.

4. Aktivieren Sie Ganzwörter (ab) anpassen, um dem Begriff nur dann zuzustimmen, wenn er als vollständiges Wort erscheint. Zum Beispiel beeinflusst homepagedas Ersetzen durch article diese Option bei aktivierter Optionpage.
5. Wählen Sie das Filter ()-Symbol, um die Suche einzugrenzen, und wählen Sie dann Anwenden. Siehe unten die Filteroptionen .
6. Wählen Sie Alle finden oder drücken EnterSie . Die Ergebnisliste zeigt jeden passenden Artikel, jede Variable, jeden Ausschnitt oder jeden Glossarbegriff basierend auf dem verwendeten Filter sowie die Anzahl der Vorkommen.

7. Wählen Sie einen Eintrag in der Liste aus, um ihn anzuschauen. Matches werden hervorgehoben, und die Pfeile über der Vorschau bewegen sich zwischen den Ereignissen.
8. Wählen Sie die zu ersetzenden Elemente aus, indem Sie das Kästchen neben jedem ankreuzen, oder aktivieren Sie das Häkchen oben in der Liste, um alle Ergebnisse auszuwählen. Verwenden Sie das Suchfeld über der Ergebnisliste, um einen bestimmten Artikel nach Namen zu finden.
9. Wähle Ersetzen ausgewählt , um nur die angekreuzten Elemente zu aktualisieren, oder Ersetzen alle , um jeden Punkt in der Liste zu aktualisieren.
10. Wählen Sie, wie die betroffenen Artikel gespeichert werden sollen:
    • Status behalten bewahrt den aktuellen Zustand jedes Artikels. Veröffentlichte Artikel erhalten eine neue veröffentlichte Version; Entwurfsartikel bleiben Entwürfe.
    • Der Entwurf versetzt alle betroffenen Artikel in den Entwurfsstatus zur Prüfung vor der Veröffentlichung.

11. Wählen Sie Bestätigen, um die Änderungen anzuwenden.

Nach dem Austausch

• Wenn jeder Treffer erfolgreich ersetzt wird, bestätigt Document360 das Update und behält Ihre Suchfilter bei.
• Wenn nur einige Elemente aktualisiert werden, zeigt Document360 das Ergebnis an, zum Beispiel: "7 Vorkommnisse in 3 aktualisierten Artikeln, 1 Vorfall in 1 Artikel fehlgeschlagen."
• Wenn ein Ersatz fehlschlägt, zeigt Document360 einen Fehler an und behält den Artikel in deinen Ergebnissen, damit du es erneut versuchen kannst.

Filteroptionen

Verständnis von Suchergebnissen

• Wenn ein Begriff in einem Artikel vorkommt und eine Variable in diesem Artikel verwendet wird, wird nur die Übereinstimmung im Artikel hervorgehoben. Die Variable erscheint als separates Element in der Ergebnisliste.
• Variablen, Schnipsel und Glossarbegriffe können auf die gleiche Weise wie Artikel ersetzt werden, indem man " Ersetze ausgewählt " oder "Alle ersetzt" verwendet.
• Bei Glossarbegriffen entspricht die Suche der Definition, nicht dem Begriffsnamen selbst. Um den Begriffsnamen zu aktualisieren, bearbeiten Sie ihn direkt im Glossar-Abschnitt.
• Das Aktualisieren einer Variable, eines Ausschnitts oder eines Glossarbegriffs überall, wo sie verwendet wird, wird die Änderung angewendet.
• Bei Artikeln, die mit Replicate kopiert wurden, erscheint nur das Original in Ihren Suchergebnissen. Ein im Original vorgenommener Ersatz gilt automatisch für dessen Kopien.

Exportieren Ihrer Suchergebnisse

Wählen Sie in der Ergebnisleiste Exportieren () aus, um die aktuellen Suchergebnisse als Datei herunterzuladen. Nutzen Sie dies, um eine Aufzeichnung über die Gegenstände zu führen, die ein Ersatz beeinflusst, bevor Sie es bestätigen.

Suchen und ersetzen im Editor

Sie können auch Text innerhalb eines einzelnen Artikels direkt vom Editor aus finden und ersetzen. Dies betrifft nur den offenen Artikel.

Markdown-Editor: Wählen Sie im Artikelheader das Symbol "Suchen und ersetzen" () aus oder verwenden Sie Strg+F.

Fortgeschrittener WYSIWYG-Editor: Wählen Sie das Symbol More ()) im Artikelheader aus, dann wählen Sie Finden und ersetzen ().

Best Practices

• Für groß angelegte Ersetzungen, die viele veröffentlichte Artikel betreffen, wählen Sie den Status Entwurf statt Beibehalten. Dadurch werden alle betroffenen Artikel in Entwürfe versetzt, sodass Sie die Änderungen vor der Veröffentlichung überprüfen können, anstatt neue veröffentlichte Versionen sofort online zu stellen.
• Setze die Optionen für Module und Finden ein, bevor du eine breite Suche startest, um die Ergebnisse fokussiert zu halten.
• Wenden Sie Filter an, bevor Sie die zu ersetzenden Artikel auswählen. Eine ungefilterte Suche kann unbeabsichtigt Hunderte von Artikeln betreffen.
• Aktivieren Sie Match Whole Words, wenn der Suchbegriff in anderen Wörtern erscheinen könnte, zum Beispiel log innerhalb login von oder catalog.
• Exportiere deine Ergebnisse vor einem großen Ersatz, um eine Aufzeichnung über die betroffenen Artikel zu behalten.
• Sichern Sie Ihre Wissensdatenbank, bevor Sie einen groß angelegten Ersatz durchführen, um bei Bedarf eine Inhaltswiederherstellung zu ermöglichen.
• Überprüfen Sie anschließend ein Muster ersetzter Artikel, um sicherzustellen, dass die Formulierung korrekt ist.
• Verwenden Sie das In-Editor-Tool für Änderungen, die auf einen einzelnen Artikel beschränkt sind. Es ist schneller und beschränkt sich nur auf diesen Artikel.

FAQ