Haftungsausschluss: Dieser Artikel wurde durch maschinelle Übersetzung erstellt.
Plans supporting access to general settings in knowledge base portal
| Professional | Business | Enterprise |
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Auf der Seite "Projekteinstellungen " in Document360 können Sie verschiedene Aspekte Ihres Wissensdatenbank-Portals konfigurieren und so sicherstellen, dass es den spezifischen Anforderungen Ihres Projekts und Ihres Teams entspricht. Von der Definition von Projektdetails über das Anpassen von Editor-Einstellungen bis hin zum Verwalten von Dateiformaten und dem Festlegen von Analyseregeln geben Ihnen diese Einstellungen die Kontrolle darüber, wie Ihre Wissensdatenbank funktioniert und mit externen Tools interagiert.
Zugreifen auf die Seite "Projekteinstellungen"
Gehen Sie folgendermaßen vor, um auf die Projekteinstellungen zuzugreifen:
Navigieren Sie > Wissensdatenbank-Portal zu Einstellungen (), und wählen Sie im Wissensdatenbank-Portal die Option Allgemein aus.
Details zur Wissensdatenbank
Geben Sie Ihren Projektnamen in das Feld Projektname ein.
Wählen Sie Ihr Land aus dem Dropdown-Menü Land aus.
Zustand merken
Aktivieren Sie den Schalter Status speichern , um den Status der Benutzeroberfläche (UI) Ihrer letzten Interaktion im Wissensdatenbankportal beizubehalten und wiederherzustellen.
ANMERKUNG
Denken Sie daran , dass der Statusschalter standardmäßig aktiviert ist.
Redakteur
Wählen Sie Ihren Standard-Editor aus den folgenden Optionen aus:
Wählen Sie Markdown aus, und aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen Zeilennummern im Markdown-Editor anzeigen , um Zeilennummern im Editor anzuzeigen.
Wählen Sie Erweiterter WYSIWYG-Editor und aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen Gliederungsansicht im erweiterten WYSIWYG-Editor anzeigen .
ANMERKUNG
Alle neuen Artikel werden auf der Grundlage dieser Editorauswahl erstellt.
Dokumentation
Aktivieren Sie den Schalter Standard-Überprüfungserinnerung , um automatische Erinnerungen zu aktivieren. Geben Sie dann die Anzahl der Tage ein, nach denen die Erinnerung erfolgen soll.
Laufwerkseinstellungen
Wählen Sie Alle Medienformate zulassen aus, um das Hochladen beliebiger Medienformate auf dem Laufwerk zuzulassen.
Wählen Sie Zulässige Medienformate auswählen aus, um das Hochladen auf bestimmte Medienformate einzuschränken.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Geben Sie im Bereich Zulässiges Format hinzufügen den Medientyp und die Erweiterung ein.
Um ein weiteres Medienformat hinzuzufügen, klicken Sie auf Medientyp hinzufügen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Analytics-Einstellungen
Um bestimmte IP-Adressen von der Projektanalyse auszuschließen, geben Sie die Beschreibung und die gewünschte IP-Adresse ein.
Klicken Sie auf das Symbol, um die IP-Einschränkung hinzuzufügen.
Für jede IP wird ein Umschalter erstellt.
Deaktivieren Sie den Schalter, um die Einschränkung zu entfernen.
Klicken Sie auf das Symbol Mehr (•••) und wählen Sie dann Bearbeiten (), um die Beschreibung zu aktualisieren, oder Löschen (), um die IP-Einschränkung aufzuheben.
Support-Zugang
Aktivieren Sie den Schalter Support-Zugriff , um dem Support-Team Zugriff auf Ihr Konto zur Fehlerbehebung, zum Support oder zu Testzwecken zu gewähren.
ANMERKUNG
Um Ihr Projekt zu löschen, wenden Sie sich bitte an unser support Team.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern , um die Änderungen zu speichern.
Häufig gestellte Fragen
Warum sollte ich die Funktion "Zustand speichern" aktivieren oder deaktivieren?
Das Aktivieren des Speicherzustands ist für Teammitglieder von Vorteil, die ihre letzte Aktivität in Document360 behalten möchten, da sie ihre Arbeit leichter fortsetzen können, ohne den Kontext zu verlieren.
Durch das Deaktivieren des Speicherzustands wird die Ansicht auf den Standardstartpunkt zurückgesetzt, was nützlich sein kann, wenn Sie jedes Mal einen Neustart bevorzugen, wenn Sie zu einem Abschnitt zurückkehren.
Beispiel:
Wenn aktiviert: Wenn Sie von einem Beitrag im Abschnitt "Dokumentation" () zu "Analyse" () und dann zurück zum Abschnitt "Dokumentation" () navigieren, werden Sie direkt zum zuvor bearbeiteten Beitrag weitergeleitet.
Wenn deaktiviert: Nachdem Sie vom Abschnitt "Dokumentation" () zu "Analyse" () gewechselt und zurückgekehrt sind, beginnen Sie mit dem ersten Artikel oder der ersten Kategorie in der Dokumentation.
Für welche Szenarien gilt "Status speichern" in Document360?
Filter
Wenn Nutzer zwischen Modulen wie Drive () und Analytics () wechseln, werden die von ihnen angewendeten Filter beibehalten, um eine konsistente Datenanzeige zu gewährleisten.Beispiel: Sie analysieren Beiträge in Analytics mit einem benutzerdefinierten Filter für den Datumsbereich. Wenn Sie zu Drive () navigieren und dann zu Analytics () zurückkehren, wird Ihr benutzerdefinierter Filter für den Zeitraum weiterhin angewendet, um sicherzustellen, dass die Datenansicht relevant bleibt.
Category Manager
Benutzer erweitern häufig die Kategorie, um Unterkategorien und Artikel anzuzeigen. Der Remember-Status behält die letzte Position des Kategoriemanagers bei, sodass Sie dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben.Beispiel: Beim Untersuchen von Unterkategorien in der Dokumentation () erweitern Sie eine Kategorie und navigieren zu Analytics (). Wenn Sie zu Dokumentation () zurückkehren, bleibt der Kategoriemanager an der gleichen Position erweitert, wobei der Navigationskontext beibehalten wird.
Dropdown-Menü Arbeitsbereich
Für Teammitglieder, die an mehreren Arbeitsbereichen arbeiten, behält der Speicherstatus den ausgewählten Arbeitsbereich bei, auch wenn sie durch andere Abschnitte navigieren.Beispiel: Angenommen, Sie befinden sich in Analytics () unter dem Beta-Arbeitsbereich. Sie wechseln zu Arbeitsbereich V1, erkunden den Abschnitt Laufwerk () und kehren dann zu Analytics () zurück. Wenn die Option "Status speichern" aktiviert ist, landen Sie wieder in Analytics () unter Arbeitsbereich V1, wobei die Kontinuität Ihres Arbeitsbereichs erhalten bleibt.