Pläne, die diese Funktion unterstützen: Professional Business Enterprise
Die Projekteinstellungsseite in Document360 ermöglicht es Ihnen, verschiedene Aspekte Ihres Knowledge Base-Portals zu konfigurieren und sicherzustellen, dass es den spezifischen Bedürfnissen Ihres Projekts und Teams entspricht. Von der Definition von Projektdetails über die Anpassung der Editor-Präferenzen, der Verwaltung von Dateiformaten bis hin zur Festlegung von Analyseregeln geben diese Einstellungen Ihnen die Kontrolle darüber, wie Ihre Wissensdatenbank funktioniert und mit externen Tools interagiert.
Einstellungssuche
Im linken sekundären Navigationsfenster, über dem Knowledge base portal-Bereich, finden Sie die Suchleiste Einstellungen. Nutzen Sie es, um schnell Einstellungsoptionen im linken sekundären Navigationsfenster zu finden.
HINWEIS
Die Suchleiste Einstellungen sucht nur nach den Optionen, die im linken Navigationsbereich aufgeführt sind. Es sucht nicht innerhalb einzelner Einstellungsseiten.
Zugriff auf die Projekteinstellungsseite
Um auf die Projekteinstellungen zuzugreifen, folgen Sie diesen Schritten:
Navigiere zu () > Knowledge base portal in der linken Navigationsleiste im Knowledge Base-Portal.
Im linken Navigationsfeld navigieren Sie zu General.
Details zur Wissensdatenbank
Im Feld Projektnamen geben Sie Ihren Projektnamen ein.
Im Dropdown-Menü Land wählen Sie Ihr Land aus.
Im Feld Arbeitsbereich anpassen geben Sie einen benutzerdefinierten Arbeitsbereichsnamen ein.
Zum Beispiel: Produktname, Version und so weiter.
Wählen Sie Ihre bevorzugte Navigationsoption aus, während Sie zwischen Arbeitsbereichen wechseln:
a. Weiterleitung zum Root-Artikel: Führt Benutzer zum Root-Artikel des ausgewählten Arbeitsbereichs.
b. Weiterleitung auf denselben Artikel: Öffnet denselben Artikel (sofern verfügbar) im ausgewählten Arbeitsbereich. Andernfalls führt es die Benutzer zum Wurzelartikel des ausgewählten Arbeitsbereichs.
HINWEIS
Für weitere Informationen siehe Managing workspace label and switching behavior.
Erinnere dich an den Zustand
Aktivieren Sie den Umschalter "Zustand erinnern ", um den Benutzeroberflächenzustand (UI) aus Ihrer letzten Interaktion im Knowledge Base-Portal zu behalten und wiederherzustellen.
Angenommen, du arbeitest an einem bestimmten Artikel und suchst dann weiter nach den Projekteinstellungen. Wenn Sie zum Documentation-Bereich in der linken Navigationsleiste zurückkehren, landen Sie direkt auf den Artikel, an dem Sie gearbeitet haben.
HINWEIS
Der Umschalter "Zustand erinnern " ist standardmäßig aktiviert.
Herausgeber
Wählen Sie Ihren Standard-Editor aus den folgenden Optionen:
Wählen Sie Markdown und aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen Zeilennummern im Markdown-Editor anzeigen , um Zeilennummern im Editor anzuzeigen.
Wählen Sie den erweiterten WYSIWYG-Editor aus und wählen Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen "Gliederungsansicht anzeigen" im erweiterten WYSIWYG-Editor .
HINWEIS
Alle neuen Artikel werden basierend auf diesen Redaktionsentscheidungen erstellt.
Dokumentation
Aktivieren Sie den Schalter für Standard-Bewertungserinnerungen , um automatische Erinnerungen zu aktivieren. Geben Sie dann die Anzahl der Tage ein, nach denen die Erinnerung erfolgen sollte.
Laufwerkseinstellungen
Wähle Erlauben Sie alle Medienformate , um das Hochladen beliebiger Medienformate auf dem Laufwerk zu erlauben.
Wählen Sie Erlaubte Medienformate , um Uploads auf bestimmte Medienformate zu beschränken.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Im Panel "Hinzufügen erlaubtes Format" geben Sie den Medientyp und die Erweiterung ein.
Um ein weiteres Medienformat hinzuzufügen, klicken Sie auf Medientyp hinzufügen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Analytische Einstellungen
Um bestimmte IP-Adressen aus der Projektanalyse auszuschließen, geben Sie die Beschreibung und die gewünschte IP-Adresse ein.
Klicken Sie auf das Symbol , um die IP-Einschränkung hinzuzufügen.
Für jede IP wird ein Schalter erstellt.
Schalte den Schalter aus, um die Einschränkung zu entfernen.
Klicken Sie auf das Symbol More () und wählen Sie dann Edit () aus, um die Beschreibung zu aktualisieren, oder Delete (), um die IP-Einschränkung zu entfernen.
Support-Zugang
Aktivieren Sie den Support-Zugangs-Schalter , um dem Support-Team Zugang zu Ihrem Konto für Fehlersuche, Support oder Testzwecke zu gewähren.
HINWEIS
Um Ihr Projekt zu löschen, kontaktieren Sie bitte unser support -Team.
Wenn du fertig bist, klicke auf Speichern , um die Änderungen zu speichern.
Häufig gestellte Fragen
Warum sollte ich die Funktion "Zustand erinnern" aktivieren oder deaktivieren?
Die Aktivierung des Remember-Status ist vorteilhaft für Teammitglieder, die ihre letzte Aktivität innerhalb von Document360 behalten möchten, da es einfacher wird, ihre Arbeit fortzusetzen, ohne den Kontext zu verlieren.
Das Deaktivieren des Erinnerungszustands setzt die Ansicht wieder auf den Standardstartpunkt zurück, was nützlich sein kann, wenn du jedes Mal, wenn du zu einem Abschnitt zurückgekehrt wirst, einen Neuanfang bevorzugst.
Beispiel:
Wenn aktiviert: Wenn Sie von einem Artikel im BereichDocumentation () zu Analytics () und dann zurück zum Documentation ()-Abschnitt navigieren, werden Sie direkt zum zuvor bearbeiteten Artikel weitergeleitet.
Bei Deaktivierung: Nachdem Sie vom AbschnittDocumentation () zu Analytics () gewechselt und zurückgekehrt sind, beginnen Sie mit dem ersten Artikel oder der ersten Kategorie in Documentation ().
Für welche Szenarien gilt der Remember-Status in Document360?
Filter
Wenn Nutzer zwischen Modulen wie () und Analytics () wechseln, bleiben die verwendeten Filter für eine konsistente Datenanzeige erhalten.Beispiel: Du analysierst Artikel in Analytics mit einem benutzerdefinierten Datumsbereichsfilter. Wenn Sie zu () navigieren und dann zu Analytics () zurückkehren, bleibt Ihr benutzerdefinierter Datumsbereichsfilter angewandt, sodass die Datenansicht relevant bleibt.
Kategorienmanager
Nutzer erweitern die Kategorie oft, um Unterkategorien und Artikel anzuzeigen. Der Remember State behält die letzte Position des Category Managers, was es einfacher macht, dort weiterzumachen, wo du aufgehört hast.Zum Beispiel erweitert man beim Erkunden von Unterkategorien in Documentation () eine Kategorie und navigiert zu Analytics (). Wenn Sie zu Documentation () zurückkehren, bleibt der Category Manager in derselben Position erweitert und behält Ihren Navigationskontext bei.
Workspace-Dropdown-Menü
Für Teammitglieder, die über mehrere Arbeitsbereiche hinweg arbeiten: Remember State bewahrt den ausgewählten Arbeitsbereich auch beim Navigieren durch andere Bereiche.Beispiel: Angenommen, du bist in Analytics () unter dem Beta-Arbeitsbereich. Du wechselst zu Arbeitsbereich V1, erkundest den Bereich () und kehrst dann zu Analytics () zurück. Mit aktiviertem Remember-Status landest du wieder inAnalytics () unter Arbeitsbereich V1 und hältst deine Arbeitsflächenkontinuität bei.