Pläne, die diese Funktion unterstützen: Professional Business Enterprise
Die Projekteinstellungsseite in Document360 ermöglicht es Ihnen, verschiedene Aspekte Ihres Knowledge Base-Portals zu konfigurieren und sicherzustellen, dass es die spezifischen Bedürfnisse Ihres Projekts und Teams erfüllt. Von der Definition von Projektdetails über die Anpassung der Editor-Präferenzen, der Verwaltung von Dateiformaten bis hin zur Festlegung von Analyseregeln geben diese Einstellungen Ihnen die Kontrolle darüber, wie Ihre Wissensdatenbank funktioniert und mit externen Tools interagiert.
Einstellungssuche
Im linken sekundären Navigationsfenster, oberhalb des Knowledge base portal , finden Sie die Suchleiste Einstellungen. Nutzen Sie es, um schnell Einstellungsoptionen im linken sekundären Navigationsfenster zu finden.
HINWEIS
Die Suchleiste Einstellungen sucht nur nach den Optionen, die im linken Navigationsbereich aufgeführt sind. Es sucht nicht innerhalb einzelner Einstellungsseiten.
Zugriff auf die Projekteinstellungsseite
Um auf die Projekteinstellungen zuzugreifen, folgen Sie diesen Schritten:
Navigiere zu () > Knowledge base portal in der linken Navigationsleiste im Knowledge Base-Portal.
Im linken Navigationsfenster navigiere zu General.
Details zur Wissensdatenbank
Im Feld Projektnamen geben Sie Ihren Projektnamen ein.
Im Dropdown-Menü Land wählen Sie Ihr Land aus.
Im Feld Arbeitsbereich anpassen geben Sie einen benutzerdefinierten Arbeitsbereichsnamen ein.
Zum Beispiel: Produktname, Version und so weiter.
Wählen Sie Ihre bevorzugte Navigationsoption aus, während Sie zwischen Arbeitsbereichen wechseln:
a. Weiterleitung zum Root-Artikel: Führt Benutzer zum Root-Artikel des ausgewählten Arbeitsbereichs.
b. Weiterleitung auf denselben Artikel: Öffnet denselben Artikel (sofern verfügbar) im ausgewählten Arbeitsbereich. Andernfalls führt es die Benutzer zum Wurzelartikel des ausgewählten Arbeitsbereichs.
HINWEIS
Weitere Informationen finden Sie unter Verwaltung von Arbeitsflächen-Label und Wechselverhalten.
Erinnere dich an den Zustand
Aktivieren Sie den Umschalter "Zustand erinnern ", um den Benutzeroberflächenzustand (UI) aus Ihrer letzten Interaktion im Knowledge Base-Portal zu behalten und wiederherzustellen.
Angenommen, du arbeitest an einem bestimmten Artikel und suchst dann weiter nach den Projekteinstellungen. Wenn du zum Documentation in der linken Navigationsleiste zurückkehrst, landest du direkt auf den Artikel, an dem du gearbeitet hast.
HINWEIS
Der Umschalter "Zustand erinnern " ist standardmäßig aktiviert.
Herausgeber
Wählen Sie Ihren Standard-Editor aus den folgenden Optionen:
Wählen Sie Markdown und aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen Zeilennummern im Markdown-Editor anzeigen , um Zeilennummern im Editor anzuzeigen.
Wählen Sie den erweiterten WYSIWYG-Editor aus und wählen Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen "Gliederungsansicht anzeigen" im erweiterten WYSIWYG-Editor .
HINWEIS
Alle neuen Artikel werden basierend auf diesen Redaktionsentscheidungen erstellt.
Dokumentation
Konfigurieren Sie das Projekt-Level-Review-Erinnerungsverhalten für Artikel in Ihrer Wissensdatenbank.
Erinnerung zur automatischen Überprüfung – Wähle das Kontrollkästchen aus, um automatisch eine Rezensionserinnerung für alle veröffentlichten Artikel zu erstellen. Geben Sie die Anzahl der Tage ein, nach denen der Artikel in den veralteten Zustand wechseln sollte, was angibt, dass der Artikel überprüft werden muss.
Wenn zum Beispiel ein Artikel am 1. Januar veröffentlicht wird und die Erinnerung an die Überprüfung auf 90 Tage gesetzt ist, wechselt der Artikel automatisch am 1. April in den Stale-Zustand.
Mark, wie bewertet über die Veröffentlichung der neuen Version – Standardmäßig bleibt ein Artikel veraltet, bis er manuell als überprüft markiert wird. Wählen Sie das Kontrollkästchen aus, um automatisch den Status "Veraltet" zu löschen, wenn ein Mitwirkender eine neue Version eines veralteten Artikels aktualisiert und veröffentlicht.
Zum Beispiel, wenn ein Artikel veraltet wird, weil die Begutachtungsphase abgelaufen ist, und ein Mitwirkender den Artikel aktualisiert und eine neue Version veröffentlicht.
Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Status "Veraltet" automatisch gelöscht.
Wenn diese Option deaktiviert ist, bleibt der Artikel veraltet, bis ihn jemand manuell als überprüft markiert.
Erinnerung an die Korrektur verschieben, wenn eine neue Version veröffentlicht wird – Standardmäßig folgt die Erinnerung dem ursprünglichen Zeitplan, selbst wenn ein Artikel aktualisiert und neu veröffentlicht wird. Wählen Sie das Kontrollkästchen aus, um den Bewertungs-Erinnerungstimer basierend auf dem neuen Veröffentlichungsdatum neu zu starten, wenn ein Artikel vor dem Erinnerungsdatum aktualisiert und veröffentlicht wird.
Wenn beispielsweise ein Artikel am 1. Januar mit einer 90-tägigen Review-Erinnerung veröffentlicht wird, ist die Erinnerung für den 1. April angesetzt. Wenn der Artikel am 15. Februar aktualisiert und neu veröffentlicht wird und diese Option aktiviert ist, wird die Erinnerung an die Überprüfung zurückgesetzt und die nächste Erinnerung ist für den 16. Mai angesetzt (90 Tage nach dem neuen Veröffentlichungsdatum).
HINWEIS
Erinnerungen auf Artikelebene überschreiben Projektkonfigurationen.
Laufwerkseinstellungen
Wähle Erlauben Sie alle Medienformate , um das Hochladen beliebiger Medienformate auf dem Laufwerk zu erlauben.
Wählen Sie Erlaubte Medienformate , um Uploads auf bestimmte Medienformate zu beschränken.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Im Panel "Hinzufügen erlaubtes Format" geben Sie den Medientyp und die Erweiterung ein.
Um ein weiteres Medienformat hinzuzufügen, klicken Sie auf Medientyp hinzufügen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Analytische Einstellungen
Um bestimmte IP-Adressen aus der Projektanalyse auszuschließen, geben Sie die Beschreibung und die gewünschte IP-Adresse ein.
Klicken Sie auf das Symbol , um die IP-Einschränkung hinzuzufügen.
Für jede IP wird ein Schalter erstellt.
Schalte den Schalter aus, um die Einschränkung zu entfernen.
Klicken Sie auf das More () und wählen Edit (), um die Beschreibung zu aktualisieren, oder Delete (), um die IP-Einschränkung zu entfernen.
Support-Zugang
Aktivieren Sie den Support-Zugangs-Schalter , um dem Support-Team Zugang zu Ihrem Konto für Fehlersuche, Support oder Testzwecke zu gewähren.
HINWEIS
Um Ihr Projekt zu löschen, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team .
Wenn du fertig bist, klicke auf Speichern , um die Änderungen zu speichern.
FAQ
Warum sollte ich die Funktion "Zustand erinnern" aktivieren oder deaktivieren?
Die Aktivierung des Remember-Status ist vorteilhaft für Teammitglieder, die ihre letzte Aktivität innerhalb von Document360 behalten möchten, da es einfacher wird, ihre Arbeit fortzusetzen, ohne den Kontext zu verlieren.
Das Deaktivieren des Erinnerungszustands setzt die Ansicht wieder auf den Standardstartpunkt zurück, was nützlich sein kann, wenn du jedes Mal, wenn du zu einem Abschnitt zurückgekehrt wirst, einen Neuanfang bevorzugst.
Beispiel:
Wenn aktiviert: Wenn du von einem Artikel im Documentation () zu Analytics () und dann zurück zum Documentation ()) gehst, wirst du direkt zum zuvor bearbeiteten Artikel weitergeleitet.
Bei Deaktivierung: Nachdem Sie vom Documentation () zu Analytics () gewechselt und zurückgekehrt sind, beginnen Sie mit dem ersten Artikel oder der ersten Documentation ().
Für welche Szenarien gilt der Remember-Status in Document360?
Filter
Wenn Nutzer zwischen () und Analytics () wechseln, bleiben die verwendeten Filter für eine konsistente Datenanzeige erhalten.Beispiel: Du analysierst Artikel in Analytics mit einem benutzerdefinierten Datumsbereichsfilter. Wenn du zu () gehst und dann zu Analytics (zurückkehrst), bleibt dein benutzerdefinierter Datumsbereichsfilter angewandt, sodass die Datenansicht relevant bleibt.
Kategorienmanager
Nutzer erweitern die Kategorie oft, um Unterkategorien und Artikel anzuzeigen. Der Remember State behält die letzte Position des Category Managers, was es einfacher macht, dort weiterzumachen, wo du aufgehört hast.Zum Beispiel erweitert man beim Erkunden von Unterkategorien in Documentation () eine Kategorie und navigiert zu Analytics (). Wenn Sie zur Documentation () zurückkehren, bleibt der Kategorienmanager an derselben Position erweitert und behält Ihren Navigationskontext bei.
Workspace-Dropdown-Menü
Für Teammitglieder, die über mehrere Arbeitsbereiche hinweg arbeiten: Remember State bewahrt den ausgewählten Arbeitsbereich auch beim Navigieren durch andere Bereiche.Beispiel: Angenommen, du bist in Analytics () unter dem Beta-Arbeitsbereich. Du wechselst zu Workspace V1, erkundest den () und kehrst dann zu Analytics zurück (). Mit aktiviertem Remember-Status landest du wieder in Analytics () unter Workspace V1 und behältst deine Workspace-Kontinuität bei.