Team auditing

Verfolgt Ereignisse im Zusammenhang mit dem Dokumentationseditor, wie z. B.:

1. Sichtbarkeit von Artikeln geändert

2. Artikeleinstellungen aktualisiert

3. Artikel-Slug aktualisiert

4. Artikeltitel aktualisiert

5. Artikel veröffentlicht

6. Artikel erstellt

7. Artikel umbenannt

8. Artikel gelöscht

9. Artikel geforkt

10. Artikelversion gelöscht

11. Massenlöschung von Artikelversionen

12. Aktualisierter Übersetzungsstatus

13. Artikel neu geordnet

14. Artikelautoren aktualisiert

15. Status des Artikel-Workflows aktualisiert

16. Fälligkeitsdatum des Artikel-Workflows aktualisiert

17. Artikel-Workflow-Beauftragter aktualisiert

18. Erstellte Kategorie

19. Kategorietyp aktualisiert

20. Kategorieeinstellungen aktualisiert

21. Kategorie Slug geändert

22. Kategorie-Mitwirkende aktualisiert

23. Kategorie gelöscht

24. Kategorie umbenannt

25. Kategorien neu geordnet

26. Veröffentlichte Kategorie

27. Kategorie geforkt

28. Kategorieversion gelöscht

29. Massenlöschung von Kategorieversionen

30. Status des Kategorie-Workflows aktualisiert

31. Fälligkeitsdatum des Kategorie-Workflows aktualisiert

32. Beauftragter des Kategorie-Workflows aktualisiert

33. Sichtbarkeit der Kategorie geändert

34. Status der Erinnerung an die Artikelüberprüfung aktualisiert

35. Artikel zum Crowdin gepusht

36. Kategorien/Artikel wiederhergestellt

37. Kategorien/Artikel dauerhaft gelöscht

38. Papierkorb geleert

39. Freigegebener Beitrag erstellt

40. Generierter Freigabelink

41. Freigabelink gelöscht

42. Artikel klonen erstellt

43. Entfernter Referenzartikel

44. Glossar hinzugefügt

45. Aktualisiertes Glossar

46. Gelöschtes Glossar

47. Importiertes Glossar

48. Mehrere freigegebene Beiträge erstellt

49. Artikelveröffentlichung später abgebrochen

50. Artikel zur Veröffentlichung geplant

Erfassen Sie Ereignisse im Zusammenhang mit Drive-Aktionen, z. B.:

1. Ordner hinzugefügt

2. Ordner umbenannt

3. Ordner gelöscht

4. Datei(en) hinzugefügt

5. Datei aktualisiert

6. Datei(en) gelöscht

Verfolgt portalspezifische Aktivitäten, wie z. B.:

1. Arbeitsbereich aktualisiert

2. Arbeitsbereich gelöscht

3. Arbeitsbereich erstellt

4. Anzeigereihenfolge der Arbeitsbereiche geändert

5. Planstufe geändert

6. Zahlungsdetails aktualisiert

7. Allgemeine Projekteinstellungen aktualisiert

8. Backup erstellt

9. Backup wiederhergestellt

10. Benachrichtigungskanal gelöscht

11. Benachrichtigungskanal erstellt

12. Benachrichtigungskanal aktualisiert

13. Gekaufte Addons

14. Abonnement erstellt

15. API-Token hinzugefügt

16. API-Token gelöscht

17. Generiertes Erweiterungstoken

18. Erweiterungstoken gelöscht

19. Crowdin-Token hinzugefügt

20. Crowdin-Token gelöscht

21. E-Mail-Domain gelöscht

22. E-Mail-Domain hinzugefügt

23. E-Mail-Adresse hinzugefügt

24. E-Mail-Benutzername hinzugefügt

25. E-Mail-Adresse aktualisiert

26. E-Mail-Benutzername aktualisiert

27. Arbeitsbereiche als Menü anzeigen

28. Kündigung des Abonnements eingeleitet

Umfasst standortspezifische Aktivitäten, wie z. B.:

1. Einstellungen für das Websitedesign aktualisiert

2. Benutzerdefiniertes JavaScript aktualisiert

3. Benutzerdefiniertes CSS aktualisiert

4. Artikeleinstellungen aktualisiert

5. Projekt-Subdomain aktualisiert

6. Integration erstellt

7. Integration gelöscht

8. Integration aktualisiert

9. Startseite Builder restauriert

10. Einstellungen für den Startseitenersteller aktualisiert

11. Robots.txt aktualisiert

12. Site-Domain aktualisiert

13. Cookie-Einwilligung aktiviert

14. Cookie-Einwilligung deaktiviert

15. Cookie-Einwilligung aktualisiert

16. Smart-Bar hinzugefügt

17. Smart-Leiste aktualisiert

18. Smart-Leiste aktiviert

19. Smart-Bar deaktiviert

20. Smart-Leiste gelöscht

21. Lesebestätigungsregel erstellt

22. Lesebestätigungsregel aktualisiert

23. Lesebestätigungsregel gelöscht

24. Ticketabweiser gelöscht

25. Ticketabweiser hinzugefügt

26. Ticketabweiser aktualisiert

27. Ticket-Deflektor-Helpdesk hinzugefügt

28. Ticketabweiser-Helpdesk aktualisiert

29. Ticket-Deflektor-Helpdesk gelöscht

30. Artikelumleitungsregel hinzugefügt

31. Artikelweiterleitungsregel aktualisiert

32. Regel(n) für die Artikelweiterleitung gestrichen

33. In CSV exportierte Umleitungsregel(n)

34. Import von Umleitungsregeln angefordert

35. Meta-Beschreibung generiert

36. Meta-Details aktualisiert

37. Knowledge Base Builder aktualisiert

38. Knowledge Base Builder veröffentlicht

39. KB site 2.0 veröffentlicht

40. KB Site 2.0 Preview erstellt

Verfolgt Widget-bezogene Aktionen, wie z. B.:

1. Einstellungen des Wissensdatenbank-Widgets aktualisiert

2. URL-Mapping erstellt

3. URL-Mapping aktualisiert

4. URL-Mapping gelöscht

5. Einstellungen des Wissensdatenbank-Widgets gelöscht

6. Erstellte Einstellungen für das Wissensdatenbank-Widget

Umfasst Benutzerverwaltungsaktivitäten, wie z. B.:

1. Sichtbarkeit der Website geändert

2. Rolle hinzugefügt

3. Rolle aktualisiert

4. Rolle gelöscht

5. Sicherheitsgruppe hinzugefügt

6. Sicherheitsgruppe aktualisiert

7. Sicherheitsgruppe gelöscht

8. Zugriff auf Inhalte hinzugefügt

9. Site-Zugriff hinzugefügt

10. Zugriff auf Inhalte aktualisiert

11. Zugriff auf die Website aktualisiert

12. Zugriff auf Inhalte entfernt

13. Site-Zugriff entfernt

14. Teamkonto hinzugefügt

15. Teamkonto aktualisiert

16. Team-Konto gelöscht

17. IP-Beschränkungen aktualisiert

18. IP-Beschränkung hinzugefügt

19. IP-Beschränkung gestrichen

20. Einstellungen für die Selbstanmeldung aktualisiert

21. Import von Lesegeräten angefordert

22. Team-Account importieren angefordert

23. Exportieren von Teamkonten in CSV

24. Reader(s) in CSV exportieren

25. SSO-Konfiguration hinzugefügt

26. SSO-Konfiguration aktualisiert

27. SSO-Konfiguration gelöscht

28. SSO-Benutzer eingeladen

29. JWT erstellt

30. JWT regeneriert

31. JWT gespeichert

32. JWT aktualisiert

33. JWT gelöscht

34. Vererbungseinstellungen aktualisiert

35. Leserkonto aktualisiert

36. Angelegtes Leserkonto

37. Leserkonto gelöscht

38. In Reader umwandeln

39. Konvertieren in ein SSO-Teamkonto

40. Konvertieren in SSO-Reader

41. In Teamkonto umwandeln

Mit der Teamüberwachung können Sie die Aktionen verfolgen, die von Ihren Teamkonten in Ihrem Document360-Projekt ausgeführt werden, z. B. das Hinzufügen oder Aktualisieren von Artikeln und das Ändern von Einstellungen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Überwachungsdaten für ein bestimmtes Teamkonto zu exportieren:

1. Navigieren Sie im Wissensdatenbankportal zu Einstellungen () > Wissensdatenbank-Portal > Teamüberwachung.

   Standardmäßig ist die Registerkarte Teamüberwachung ausgewählt.

2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Aktivität nach Benutzer das gewünschte Teamkonto aus und klicken Sie auf Übernehmen.

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ereignis die erforderlichen Ereignisse aus und klicken Sie auf Übernehmen.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Überwachungsdatum den Datumsbereich aus.

   Die Überwachungsdaten für das ausgewählte Teamkonto werden aufgelistet.

5. Klicken Sie auf CSV exportieren , um die Daten als CSV-Datei herunterzuladen.

Audit-Daten werden in Echtzeit aktualisiert. Sie können auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken, um sicherzustellen, dass Sie die neuesten Aktivitäten anzeigen.

Ja, Sie können die Überwachungsdaten filtern, um Aktionen anzuzeigen, die von bestimmten Teamkonten ausgeführt werden.

Ja, der Zugriff auf die Teamüberwachung kann basierend auf Benutzerrollen und Berechtigungen innerhalb des Document360-Projekts eingeschränkt werden.

Bei der Teamüberwachung werden nur die ergriffenen Maßnahmen nachverfolgt, es werden keine Wiederherstellungsoptionen bereitgestellt. Informationen zum Wiederherstellen gelöschter Inhalte finden Sie in den Funktionen Document360 backup and restore oder version history .

Ja, aktivieren Sie den Umschalter für bestimmte Ereigniskategorien, um nur diese Ereignisse zu überwachen.

Ja, Sie können websitespezifische Aktivitäten wie benutzerdefinierte CSS-Updates, Aktivieren der Cookie-Zustimmung usw. überwachen.