Teamprüfung

Die Team-Audit-Funktion ermöglicht es Ihnen, die von Ihren Team-Konten innerhalb Ihres Document360-Projekts durchgeführten Aktionen zu verfolgen. Zum Beispiel können Sie überwachen, wann ein Teammitglied einen neuen Artikel hinzufügen, einen bestehenden aktualisiert oder Einstellungen im Knowledge Base-Portal ändert. Diese Funktion trägt zur Sicherung der Verantwortlichkeit bei, da sie dokumentiert, wer wann jede Aktion ausgeführt hat, was es erleichtert, spezifische Aktivitäten nachzuverfolgen, wie etwa das Wiederherstellen eines versehentlich gelöschten Artikels oder das Überprüfen von Änderungen während einer Produktveröffentlichung.

Die Audit-Konfigurationsfunktion ermöglicht es Ihnen, wichtige Aktionen im gesamten Projekt selektiv zu überwachen, sodass Sie informiert bleiben, ohne unnötige Daten zu verfolgen. Diese Funktion ist besonders nützlich in Projekten, die eine Überwachung sensibler Informationen oder eine strikte Einhaltung erfordern.

Zum Beispiel möchte ein Projektmanager überwachen, wann neue Artikel veröffentlicht oder bestehende Artikel aktualisiert werden, daher aktiviert er die Audit-Konfiguration nur für Dokumentationseditor-Events .

HINWEIS

Nur der Eigentümer, der Administrator und Benutzer mit einer benutzerdefinierten Rolle , die Zugriff auf Team-Auditing haben, können die Team-Auditing-Funktion ansehen und aktualisieren.

Zugriff auf Team-Auditing

1. Navigiere zu () > Knowledge base portal in der linken Navigationsleiste im Knowledge Base-Portal.

2. Im linken Navigationsfeld navigieren Sie zu Team-Audit.

   Die Aktivitätsdaten für alle Teamkonten, einschließlich des Events, wer es durchgeführt hat, Datum und Uhrzeit sowie der Sprache erscheinen.

HINWEIS

Es werden jeweils nur 20 Prüfungsunterlagen angezeigt. Scrollen Sie und klicken Sie auf Mehr laden , um die nächsten 20 Einträge zu sehen.

2. Nutzen Sie die Filter, um die Daten einzugrenzen:

   1. Veranstaltungen: Sehen Sie sich Aktionen an, die in bestimmten Bereichen des Projekts durchgeführt wurden.

   2. Prüfungsdatum: Sehen Sie sich Aktionen aus einem Zeitraum wie 1 Jahr, 3 Monate, 30 Tage, 7 Tage an oder legen Sie einen benutzerdefinierten Datumsbereich fest.

   3. Aktivität nach Nutzer: Sehen Sie sich Aktionen an, die von bestimmten Teamkonten ausgeführt werden.

3. Klicken Sie oben auf Aktualisieren , um die neuesten Updates zu erhalten.

4. Klicken Sie auf CSV exportieren , um den Bericht auf Ihr lokales Gerät herunterzuladen.

HINWEIS

Sie können Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Docs oder andere CSV-Tools verwenden, um die exportierte CSV-Datei zu öffnen.

Einrichtung der Audit-Konfiguration

Um Ihre Audit-Konfiguration einzurichten und anzupassen, was Sie überwachen möchten:

1. Navigiere zu () > Knowledge base portal in der linken Navigationsleiste im Knowledge Base-Portal.

2. Im linken Navigationsfeld navigieren Sie zu Team-Audit.

3. Gehe zum Reiter Audit-Konfiguration .

4. Schalte den Schalter Alle Ereignisse ein, um alle projektbezogenen Ereignisse zu überwachen.

5. Wenn Sie nur bestimmte Module oder Ereignisse überwachen möchten, aktivieren Sie den Schalter für die gewünschte Ereigniskategorie aus den folgenden Modulen:

   ein. Dokumentationseditor

   Verfolgt Ereignisse im Zusammenhang mit dem Dokumentationseditor, wie zum Beispiel:

   1. Die Sichtbarkeit von Artikeln hat sich verändert

   2. Artikeleinstellungen aktualisiert

   3. Artikel-Slug aktualisiert

   4. Artikeltitel aktualisiert

   5. Artikel veröffentlicht

   6. Artikel erstellt

   7. Artikel umbenannt

   8. Artikel gelöscht

   9. Artikel geforkt

   10. Artikelversion gelöscht

   11. Artikelversionen in Bulk löschen

   12. Aktualisierter Übersetzungsstatus

   13. Artikel neu geordnet

   14. Artikelautoren aktualisiert

   15. Status des Artikel-Workflows aktualisiert

   16. Ablauf des Artikel-Ablaufdatums aktualisiert

   17. Artikel-Workflow-Zugewiesener aktualisiert

   18. Erstellte Kategorie

   19. Kategorietyp aktualisiert

   20. Kategorieneinstellungen aktualisiert

   21. Category Slug geändert

   22. Kategorie-Mitwirkende aktualisiert

   23. Kategorie gelöscht

   24. Kategorie umbenannt

   25. Kategorien neu geordnet

   26. Kategorie Veröffentlicht

   27. Kategorie-Forked

   28. Kategorie-Version gelöscht

   29. Versionen von Kategorien mit Massenlöschung

   30. Status des Kategorie-Workflows aktualisiert

   31. Kategorie-Workflow aktualisiertes Fälligkeitsdatum

   32. Kategorien-Workflow-Zugewiesener aktualisiert

   33. Die Sichtbarkeit der Kategorie hat sich geändert

   34. Artikel-Review-Erinnerungsstatus aktualisiert

   35. Artikel wird zur Verdrängung gedrängt

   36. Kategorien/Artikel wiederhergestellt

   37. Kategorien/Artikel dauerhaft gelöscht

   38. Recyclingbehälter entleert

   39. Geteilter Artikel erstellt

   40. Geteilter Link erstellt

   41. Teilen Link gelöscht

   42. Klonartikel erstellt

   43. Entfernter Referenzartikel

   44. Hinzugefügtes Glossar

   45. Aktualisiertes Glossar

   46. Gelöschtes Glossar

   47. Importiertes Glossar

   48. Mehrere geteilte Artikel erstellt

   49. Artikel veröffentlicht, später abgesagt

   50. Artikel, der zur Veröffentlichung geplant ist

   b. Fahrt

   Verfolgen Sie Ereignisse im Zusammenhang mit Drive-Aktionen, wie zum Beispiel:

   1. Ordner hinzugefügt

   2. Ordner umbenannt

   3. Ordner gelöscht

   4. Datei(en) hinzugefügt

   5. Datei aktualisiert

   6. Datei(en) gelöscht

   c. Einstellungen des Knowledge Base Portals

   Verfolgt portalspezifische Aktivitäten, wie zum Beispiel:

   1. Arbeitsbereich aktualisiert

   2. Arbeitsbereich gelöscht

   3. Erstellter Arbeitsbereich

   4. Bearbeitung der Reihenfolge der Workspace-Anzeige

   5. Planebene geändert

   6. Zahlungsdetails aktualisiert

   7. Allgemeine Projekteinstellungen aktualisiert

   8. Sicherung erstellt

   9. Backup wiederhergestellt

   10. Benachrichtigungskanal gelöscht

   11. Benachrichtigungskanal erstellt

   12. Benachrichtigungskanal aktualisiert

   13. Addons gekauft

   14. Abonnement erstellt

   15. API-Token hinzugefügt

   16. API-Token gelöscht

   17. Generierter Erweiterungstoken

   18. Erweiterungstoken gelöscht

   19. Crowdin-Token hinzugefügt

   20. Crowdin-Token gelöscht

   21. E-Mail-Domain gelöscht

   22. E-Mail-Domain hinzugefügt

   23. E-Mail-Adresse hinzugefügt

   24. E-Mail-Benutzername hinzugefügt

   25. E-Mail-Adresse aktualisiert

   26. E-Mail-Benutzername aktualisiert

   27. Arbeitsbereiche als Menü anzeigen

   28. Kündigung des Abonnements eingeleitet

   d. Einstellungen der Wissensdatenbank

   Behandelt ortsspezifische Aktivitäten, wie zum Beispiel:

   1. Aktualisierung der Standortdesign-Einstellungen

   2. Benutzerdefiniertes JavaScript aktualisiert

   3. Benutzerdefiniertes CSS aktualisiert

   4. Artikeleinstellungen aktualisiert

   5. Projekt-Subdomain aktualisiert

   6. Integration erstellt

   7. Integration gelöscht

   8. Integration aktualisiert

   9. Startseiten-Builder restauriert

   10. Startseiten-Builder-Einstellungen aktualisiert

   11. Robots.txt aktualisiert

   12. Aktualisierung der Website-Domain

   13. Cookie-Zustimmung aktiviert

   14. Cookie-Einwilligung deaktiviert

   15. Cookie-Einwilligung aktualisiert

   16. Smart Bar hinzugefügt

   17. Smart Bar aktualisiert

   18. Smartbar aktiviert

   19. Smart Bar deaktiviert

   20. Smartleiste gelöscht

   21. Regel zum Lesen des Empfangs erstellt

   22. Regel zum Lesen des Empfangs aktualisiert

   23. Lesebestätigungsregel gelöscht

   24. Ticket-Deflektor gelöscht

   25. Fahrkartenablenker hinzugefügt

   26. Ticketdeflektor aktualisiert

   27. Ticket-Deflektor-Helpdesk hinzugefügt

   28. Ticket-Deflektor-Helpdesk aktualisiert

   29. Ticket-Deflektor-Helpdesk gelöscht

   30. Artikel-Weiterleitungsregel hinzugefügt

   31. Artikel-Weiterleitungsregel aktualisiert

   32. Artikel-Weiterleitungsregel(n) gelöscht

   33. Redirect-Regel(n), die in CSV exportiert werden

   34. Import von Umleitungsregeln angefordert

   35. Meta-Beschreibung generiert

   36. Meta-Details aktualisiert

   37. Wissensdatenbank-Builder aktualisiert

   38. Veröffentlichter Knowledge Base Builder

   39. KB-Seite 2.0 veröffentlicht

   40. KB Site 2.0 Vorschau erstellt

   e. Widget-Einstellungen der Wissensdatenbank

   Verfolgt widget-bezogene Aktionen, wie zum Beispiel:

   1. Widget-Einstellungen der Knowledge Base aktualisiert

   2. URL-Mapping erstellt

   3. URL-Mapping aktualisiert

   4. URL-Mapping gelöscht

   5. Wissensdatenbank-Widget-Einstellungen gelöscht

   6. Erstellte Knowledge Base-Widget-Einstellungen

   f. Benutzer- und Sicherheitseinstellungen

   Beinhaltet Benutzerverwaltungsaktivitäten, wie zum Beispiel:

   1. Die Sichtbarkeit des Standorts hat sich verändert

   2. Hinzugefügte Rolle

   3. Aktualisierte Rolle

   4. Rolle gestrichen

   5. Sicherheitsgruppe hinzugefügt

   6. Sicherheitsgruppe aktualisiert

   7. Sicherheitsgruppe gelöscht

   8. Inhaltszugang hinzugefügt

   9. Zugang zum Gelände hinzugefügt

   10. Aktualisierter Inhaltszugang

   11. Der Zugang zum Standort aktualisiert

   12. Inhaltszugriff entfernt

   13. Standortzugang entfernt

   14. Teamkonto hinzugefügt

   15. Teamkonto aktualisiert

   16. Teamkonto gelöscht

   17. IP-Einschränkungen aktualisiert

   18. IP-Einschränkung hinzugefügt

   19. IP-Einschränkung aufgehoben

   20. Einstellungen zur Selbstanmeldung aktualisiert

   21. Importleser angefordert

   22. Team-Importkonto angefordert

   23. Exportiere Teamkonten in CSV

   24. Reader(e) in CSV exportieren

   25. SSO-Konfiguration hinzugefügt

   26. SSO-Konfiguration aktualisiert

   27. SSO-Konfiguration gelöscht

   28. SSO-Nutzer sind eingeladen

   29. JWT gegründet

   30. JWT regenerierte sich

   31. JWT gerettet

   32. JWT aktualisiert

   33. JWT gelöscht

   34. Aktualisierte Vererbungseinstellungen

   35. Leserkonto aktualisiert

   36. Leserkonto erstellt

   37. Leserkonto gelöscht

   38. Konvertiere in Reader

   39. In das SSO-Teamkonto konvertieren

   40. Konvertiere in den SSO-Reader

   41. In Teamkonto konvertieren

   g. Werkzeugeinstellungen

   Verfolgt Aktionen wie:

   1. Projekt exportiert

   2. Projekt importiert

   3. Externer Projektimport angefordert

   4. PDF exportiert

   5. PDF-Export-Inhaltsvorlage hinzugefügt

   6. PDF-Inhaltsvorlage exportieren aktualisiert

   7. PDF-Inhaltsvorlage exportieren gelöscht

   8. PDF-Export-Designvorlage hinzugefügt

   9. PDF-Designvorlage exportieren gelöscht

   10. PDF-Designvorlage exportieren aktualisiert

   11. Artikel-Review-Erinnerung erstellt

   12. Artikelüberprüfungserinnerung aktualisiert

   13. Artikelprüfungserinnerung gelöscht

   14. Inhalts-Wiederverwendung hinzugefügt

   15. Aktualisierte Inhaltswiederverwendungsvariable

   16. Inhalts-Wiederverwendungsvariable gelöscht

   17. Inhalts-Wiederverwenden-Ausschnitt Hinzugefügt

   18. Inhalts-Wiederverwendungssnippet aktualisiert

   19. Inhalts-Wiederverwendung von Ausschnitt gelöscht

   20. Artikelvorlage hinzugefügt

   21. Artikelvorlage aktualisiert

   22. Artikelvorlage gelöscht

   23. Tag hinzugefügt

   24. Tag aktualisiert

   25. Tag gelöscht

   26. Artikel importiert

   27. Workflow-Status hinzugefügt

   28. Workflow-Status aktualisiert

   29. Workflow-Status gelöscht

   30. Workflow-Status neu geordnet

   31. Finden und ersetzen

   32. Vorgeschlagener Glossarbegriff

   33. Vorgeschlagenes Glossar zur Wiederverwendung von Inhalten

   34. Vorschlag für aktualisierte Glossarbegriffe

   35. PDF exportieren Passwort entfernt