Labels-Portal-Suche

Die Label-Seite – Die vollständige Portalsuchseite in Document360 ermöglicht es Ihnen, direkt in der Suchleiste des Portals nach Labels zu suchen und genau zu sehen, wo jedes Label über Artikel und Seitenkategorien hinweg angewendet wird, ohne die Seite "Labels verwalten" zu öffnen.

Wann sollte man Labels verwenden, vollständige Portalsuche

• Finden Sie schnell ein bestimmtes Label: Suchen Sie nach Stichwort, anstatt durch die vollständige Liste der Labels zu scrollen.
• Überprüfen Sie die Nutzung von Labels, bevor Sie Änderungen vornehmen: Überprüfen Sie, welche Artikel oder Seitenkategorien von einem Label abhängen, bevor Sie es bearbeiten, verschieben oder löschen.
• Entfernen Sie veraltete Label-Referenzen: Beseitigen Sie Etiketten, die nicht mehr relevant sind, indem Sie ihre Referenzen selektiv aus dem Inhalt entfernen.
• Navigieren Sie direkt zu beschrifteten Inhalten: Springen Sie aus dem Referenzpanel zu einer Artikel- oder Seitenkategorie, ohne die Suchansicht zu verlassen.

Wie man in der vollständigen Portalsuche nach Labels sucht

1. Klicken Sie auf das Feld Search () in der oberen Navigationsleiste.
   Das Such-Overlay öffnet sich.
   HINWEIS

   Drücke die Escape-Taste , um das Such-Overlay zu schließen, ohne eine Auswahl zu treffen.

2. Im Dropdown-Menü " Alle suchen " links in der Suchleiste wählen Sie Labels.
   
3. Gib dein Suchwort in die Suchleiste ein.
   Die Suchergebnisse erscheinen und zeigen für jedes passende Label folgende Informationen an:

   Säule	Beschreibung
   Labelname	Der Name des Labels, wie er im Projekt definiert ist
   Abhängigkeit in Artikeln	Anzahl der Artikel, die dieses Label verwenden
   Abhängigkeit in Seitenkategorien	Anzahl der Seitenkategorien, die dieses Label verwenden

4. Klicken Sie auf ein Label, um das Panel Label-Referenzen zu öffnen.
   Das Panel zeigt eine detaillierte Aufschlüsselung aller Inhalte, die auf das ausgewählte Label Bezug nehmen.

Label-Referenzen anzeigen

Das Label Referenz-Panel zeigt folgende Informationen an:

5. Klicken Sie auf einen Artikel- oder Seitenkategorietitel, um ihn direkt im Dokumentationseditor zu öffnen.

Label-Referenzen entfernen

6. Wählen Sie das Kontrollkästchen links neben jeder Artikel- oder Seitenkategorie, deren Referenz Sie entfernen möchten. Um alle Referenzen auf einmal zu entfernen, wählen Sie das Kontrollfeld auf oberster Ebene.
7. Klicke unten im Panel auf Quellenangaben entfernen .
   Die ausgewählten Referenzen werden vom Label entfernt.
8. Um das Panel ohne Speichern zu schließen, klicken Sie auf das X-Symbol . Um alle nicht gespeicherten Optionen zu verwerfen, klicken Sie auf Abbrechen.

Best Practices

• Suchen Sie vor dem Löschen eines Labels: Überprüfen Sie immer die Anzahl der Referenzen in den Suchergebnissen, bevor Sie ein Label entfernen, um Inhalte zu vermeiden, die darauf Bezug nehmen.
• Überprüfen Sie die Kolumne "Mitwirkende": Wenn Sie Referenzen bereinigen, kontaktieren Sie den gelisteten Mitwirkenden, bevor Sie ein Label aus dessen Inhalten entfernen, um unbeabsichtigte Änderungen zu vermeiden.

FAQ