Pläne, die die Verwendung von Labels in Artikeln unterstützen
| Professionell | Geschäft | Unternehmen |
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Labels helfen bei der Optimierung der Inhaltsverwaltung und -organisation innerhalb des Wissensdatenbankportals. Mithilfe von Artikelbeschriftungen können Sie Artikel effizient sortieren, filtern und kategorisieren und so Zeit sparen.
Wenn Sie z. B. Versionshinweise speziell filtern müssen, um Aktualisierungen durchzuführen oder sie zu überprüfen, verwenden Sie den Bezeichnungsfilter im Abschnitt All articles (), um diese Artikel schnell zu finden.
ANMERKUNG
Beitragsbeschriftungen sind nur im Wissensdatenbank-Portal verfügbar und werden in allen Plänen unterstützt.
Hinzufügen von Labels zu Artikeln
Sie haben mehrere Möglichkeiten, Beschriftungen zu Artikeln hinzuzufügen. In den folgenden Schritten werden die einzelnen Methoden beschrieben, die im Wissensdatenbank-Portal verfügbar sind.
Methode 1: Hinzufügen von Beschriftungen aus dem Beitragseditor
Methode 2: Hinzufügen von Beschriftungen aus dem Abschnitt "Alle Beiträge"
Methode 3: Hinzufügen von Beschriftungen aus dem Abschnitt "Workflow-Zuweisungen"
Methode 4: Hinzufügen von Beschriftungen aus dem markierten Bereich
Methode 5: Hinzufügen von Beschriftungen aus der Ordner- oder Indexkategorie
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einem Beitrag im Editor Labels hinzuzufügen:
Navigieren Sie zum gewünschten Artikel im Wissensdatenbankportal.
Klicken Sie auf das Symbol More () und wählen Sie Labelsaus.
Alternativ können Sie auf More () > More article options klicken und im Article settings-Bereich zur Registerkarte Labels Tab wechseln.
Geben Sie im Bereich Add labelsden gewünschten Beschriftungsnamen ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Um eine vorhandene Bezeichnung hinzuzufügen, geben Sie alternativ den Namen der Bezeichnung ein und wählen Sie sie aus der Dropdown-Liste aus.
Klicken Sie auf Add.
Um Labels im Abschnitt Alle Beiträge hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Navigieren Sie zu Documentation Symbol () > All articles () oben im Abschnitt Categories & Articles.
Wählen Sie die gewünschten Artikel aus und klicken Sie oben auf das Symbol More () > Add labels.
Das Fenster Add labels wird angezeigt.
Geben Sie den gewünschten Etikettennamen ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Um eine vorhandene Bezeichnung hinzuzufügen, geben Sie alternativ den Namen der Bezeichnung ein und wählen Sie sie aus der Dropdown-Liste aus.
Klicken Sie auf Add.
Verwenden Sie das Dropdown-Menü Filter, um Artikel nach Beschriftung zu sortieren:
Klicken Sie auf Filter und erweitern Sie Labels Abschnitt.
Wählen Sie Ihre Labels aus oder suchen Sie nach bestimmten Labels.
Klicken Sie auf Mehr anzeigen , um weitere Beschriftungen anzuzeigen, und klicken Sie auf Auf Filter anwenden .
Um Beschriftungen im Abschnitt "Workflow-Zuweisungen " hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Navigieren Sie zu Documentation () > Workflow assignments () oben im Abschnitt Categories & Articles.
Wählen Sie die gewünschten Artikel aus und klicken Sie oben auf Add labels .
Geben Sie den gewünschten Etikettennamen ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Verwenden Sie den Filter Labels, um Artikel basierend auf Labels einzugrenzen.
Um Beschriftungen im Abschnitt Markiert hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Navigieren Sie zu Documentation () > Starred () oben im Abschnitt Categories & Articles .
Wählen Sie die gewünschten Artikel aus und klicken Sie oben auf Add labels .
Geben Sie den gewünschten Etikettennamen ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Wenn Sie einen bestimmten Artikel beschriften möchten, bewegen Sie den Mauszeiger darüber, klicken Sie auf More () und wählen Sie Add labelsaus.
Klicken Sie auf Add.
Verwenden Sie den Filter "Labels", um Artikel basierend auf Labels einzugrenzen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Beschriftungen aus einer Ordner- oder Indextypkategorie hinzuzufügen:
Navigieren Sie im Wissensdatenbank-Portal zur gewünschten Kategorie.
Um einen bestimmten Artikel zu beschriften, bewegen Sie den Mauszeiger darüber, klicken Sie auf das Symbol More () und wählen Sie Add labelsaus.
Alternativ können Sie mehrere Artikel auswählen und oben auf Add labels klicken.
Geben Sie den gewünschten Etikettennamen ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Klicken Sie auf Add.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Labels kann ich zu einem Projekt hinzufügen?
Sie können bis zu 10.000 Beschriftungen pro Projekt hinzufügen.
Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Labels pro Artikel?
Ja, Sie können bis zu 10 Labels pro Artikel hinzufügen.
Kann ich dasselbe Label für verschiedene Artikel verwenden?
Ja, Sie können Beschriftungen für mehrere Artikel innerhalb desselben Projekts wiederverwenden.
Was ist der Unterschied zwischen Tags und Labels?
Tags sind Schlüsselwörter, die sowohl auf der Wissensdatenbank-Website als auch im Portal sichtbar sind und Benutzern helfen, Artikel zu kategorisieren, die Navigation zu verbessern und Suchergebnisse zu optimieren.
Beschriftungen sind jedoch ausschließlich im Wissensdatenbank-Portal verfügbar. Sie werden für die interne Organisation und Verwaltung von Inhalten verwendet und sind für Endbenutzer auf der Website nicht sichtbar.
Kann ich mithilfe von Labels im Wissensdatenbank-Portal nach einem bestimmten Artikel suchen?
Nein, Labels können nicht direkt in der Suche verwendet werden. Sie können jedoch Artikel im Abschnitt Alle Artikel nach Labels filtern.
Kann ich Bilder und Videos mit Labels versehen?
Nein, derzeit können Labels nur zu Artikeln hinzugefügt werden.
Werden Beschriftungen auf der Wissensdatenbank-Website angezeigt?
Nein, Bezeichnungen sind nur für den internen Gebrauch innerhalb des Wissensdatenbank-Portals bestimmt und werden nicht auf der Wissensdatenbank-Website angezeigt.