Pläne, die diese Funktion unterstützen: Professional Business Enterprise
Labels helfen bei der Optimierung der Inhaltsverwaltung und -organisation innerhalb des Wissensdatenbankportals. Mithilfe von Artikelbeschriftungen können Sie Artikel effizient sortieren, filtern und kategorisieren und so Zeit sparen.
Wenn Sie z. B. Versionshinweise speziell filtern müssen, um Aktualisierungen durchzuführen oder zu überprüfen, verwenden Sie den Beschriftungsfilter im Abschnitt All articles (), um diese Artikel schnell zu finden.
ANMERKUNG
Beitragsbeschriftungen sind nur im Wissensdatenbank-Portal verfügbar und werden in allen Plänen unterstützt.
Hinzufügen von Labels zu Artikeln
Sie haben mehrere Möglichkeiten, Beschriftungen zu Artikeln hinzuzufügen. In den folgenden Schritten werden die einzelnen Methoden beschrieben, die im Wissensdatenbank-Portal verfügbar sind.
Methode 1: Hinzufügen von Beschriftungen aus dem Beitragseditor
Methode 2: Hinzufügen von Beschriftungen aus dem Abschnitt "Alle Beiträge"
Methode 3: Hinzufügen von Beschriftungen aus dem Abschnitt "Workflow" auf der Seite "Aufgaben"
Methode 4: Hinzufügen von Beschriftungen aus dem markierten Bereich
Methode 5: Hinzufügen von Beschriftungen aus der Ordner- oder Indexkategorie
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einem Beitrag im Editor Labels hinzuzufügen:
Navigieren Sie zum gewünschten Artikel im Wissensdatenbankportal.
Klicken Sie auf das Symbol More () und wählen Sie Labelsaus.
Alternativ können Sie auf More () > More article options klicken und im Article settings-Bereich zur Registerkarte Labels Tab wechseln.
Geben Sie im Bereich Add labelsden gewünschten Beschriftungsnamen ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Um eine vorhandene Bezeichnung hinzuzufügen, geben Sie alternativ den Namen der Bezeichnung ein und wählen Sie sie aus der Dropdown-Liste aus.
Klicken Sie auf Add.
Um Labels im Abschnitt Alle Beiträge hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste zu Documentation ().
Navigieren Sie im linken Navigationsbereich zu All articles ().
Wählen Sie die gewünschten Artikel aus und klicken Sie oben auf das Symbol More () > Add labels.
Das Fenster Add labels wird angezeigt.
Geben Sie den gewünschten Etikettennamen ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Um eine vorhandene Bezeichnung hinzuzufügen, geben Sie alternativ den Namen der Bezeichnung ein und wählen Sie sie aus der Dropdown-Liste aus.
Klicken Sie auf Add.
Verwenden Sie das Dropdown-Menü Filter, um Artikel nach Beschriftung zu sortieren:
Klicken Sie auf Filter und erweitern Sie Labels Abschnitt.
Wählen Sie Ihre Labels aus oder suchen Sie nach bestimmten Labels.
Klicken Sie auf Mehr anzeigen , um weitere Beschriftungen anzuzeigen, und klicken Sie auf Auf Filter anwenden .
Um Beschriftungen im Abschnitt Workflow auf der Seite Tasks hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol Home () in der linken Navigationsleiste und klicken Sie auf Tasks.
Im Abschnitt Workflow werden die Artikel aufgelistet, in denen Ihnen ein Workflow-Status zugewiesen ist.
Aktivieren Sie die Checkbox der gewünschten Artikel und klicken Sie oben auf Add labels .
Geben Sie die gewünschten Beschriftungsnamen ein und klicken Sie auf Hinzufügen.
Um Beschriftungen im Abschnitt Markiert hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Navigieren Sie im Modul Documentation () zum Abschnitt Starred () im sekundären linken Navigationsmenü
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der gewünschten Artikel aus der Liste und klicken Sie oben auf Add labels .
Geben Sie die gewünschten Beschriftungsnamen ein und klicken Sie auf Hinzufügen.
Wenn Sie einen bestimmten Artikel beschriften möchten, bewegen Sie den Mauszeiger darüber, klicken Sie auf More () und wählen Sie Add labelsaus.
Geben Sie die gewünschten Beschriftungsnamen ein und klicken Sie auf Add.
Verwenden Sie den Filter Labels, um Artikel basierend auf Labels aufzulisten.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Beschriftungen aus einer Ordner- oder Indextypkategorie hinzuzufügen:
Navigieren Sie im Wissensdatenbank-Portal zur gewünschten Kategorie.
Um einen bestimmten Artikel zu beschriften, bewegen Sie den Mauszeiger darüber, klicken Sie auf das Symbol More () und wählen Sie Add labelsaus.
Alternativ können Sie mehrere Artikel auswählen und oben auf Add labels klicken.
Geben Sie den gewünschten Etikettennamen ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Klicken Sie auf Add.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Labels kann ich zu einem Projekt hinzufügen?
Sie können bis zu 10.000 Beschriftungen pro Projekt hinzufügen.
Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Labels pro Artikel?
Ja, Sie können bis zu 10 Labels pro Artikel hinzufügen.
Kann ich dasselbe Label für verschiedene Artikel verwenden?
Ja, Sie können Beschriftungen für mehrere Artikel innerhalb desselben Projekts wiederverwenden.
Was ist der Unterschied zwischen Tags und Labels?
Tags sind Schlüsselwörter, die sowohl auf der Wissensdatenbank-Website als auch im Portal sichtbar sind und Benutzern helfen, Artikel zu kategorisieren, die Navigation zu verbessern und Suchergebnisse zu optimieren.
Beschriftungen sind jedoch ausschließlich im Wissensdatenbank-Portal verfügbar. Sie werden für die interne Organisation und Verwaltung von Inhalten verwendet und sind für Endbenutzer auf der Website nicht sichtbar.
Kann ich mithilfe von Labels im Wissensdatenbank-Portal nach einem bestimmten Artikel suchen?
Nein, Labels können nicht direkt in der Suche verwendet werden. Sie können jedoch Artikel im Abschnitt Alle Artikel nach Labels filtern.
Kann ich Bilder und Videos mit Labels versehen?
Nein, derzeit können Labels nur zu Artikeln hinzugefügt werden.
Werden Beschriftungen auf der Wissensdatenbank-Website angezeigt?
Nein, Bezeichnungen sind nur für den internen Gebrauch innerhalb des Wissensdatenbank-Portals bestimmt und werden nicht auf der Wissensdatenbank-Website angezeigt.
Wie entferne ich ein Etikett aus einem Artikel?
Um eine Beschriftung zu entfernen, öffnen Sie das Dialogfeld "Beschriftungen hinzufügen " mit einer der verfügbaren Methoden (z. B. aus dem Beitragseditor, dem Abschnitt "Alle Beiträge", den Workflow-Zuweisungen, dem Abschnitt "Markiert" oder einer Kategorie). Klicken Sie im Dialogfeld auf das X-Symbol neben dem Namen der Beschriftung. Das Etikett wird aus dem Artikel entfernt.