Der Versionsverlauf in Document360 ermöglicht es Ihnen, jede Version eines Artikels aus einem einzigen Panel zu verfolgen, zu vergleichen und zu verwalten. Wenn ein veröffentlichter Artikel bearbeitet wird, wird automatisch eine neue, unveröffentlichte Version erstellt. Die vorherige Version wird zur Überarbeitungshistorie hinzugefügt, bleibt aber bis zur Veröffentlichung der neuen Version auf der Wissensdatenbank aktiv.
Dies ermöglicht es Administratoren, Prüfern und Mitwirkenden, Unterschiede zwischen Versionen zu vergleichen und jederzeit zu einer früheren Version zurückzufallen.
Das Erstellen einer neuen Artikelversion löscht keine bestehenden Inhalte. Nur ein Benutzer kann ältere Artikelversionen manuell löschen.
Wann man die Versionshistorie verwenden sollte
- Verfolgen Sie, was sich zwischen zwei Versionen eines Artikels geändert hat, bevor Sie es erneut veröffentlichen.
- Forke eine ältere Version, um Inhalte aus einem vorherigen Zustand wiederherzustellen, ohne die aktuelle Version zu verlieren.
- Verwenden Sie den Versionsvergleich, um Inhaltsänderungen während des Prüfungs- und Genehmigungsprozesses zu überprüfen.
- Nutzen Sie den Workflow-Verlauf, um zu sehen, welche Workflow-Phasen eine Artikelversion durchlaufen hat und wer an jeder Stufe zugewiesen wurde.
Erstellen Sie eine Artikelversion
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine neue Artikelversion zu erstellen: eine ältere Version zu forken oder direkt vom Editor aus zu bearbeiten.
Fork eine ältere Version
Forking ist der empfohlene Ansatz, wenn du dich von einer bestimmten früheren Version abspalten oder wiederherstellen möchtest. Wenn Sie eine Version forken, erstellt Document360 einen neuen Entwurf mit genau dem Inhalt dieser Version, ohne den aktuell veröffentlichten Artikel zu beeinflussen.
- Navigiere zum Artikel im Knowledge Base-Portal.
- Klicken Sie auf das Symbol More ()) im Artikelheader und wählen Sie Versionsgeschichte ().
- Klicke auf Fork bei der Version, die du forken möchtest.
- Klicke im Bestätigungsprompt auf Ja . Ein neuer Entwurf wird mit dem Inhalt der ausgewählten Version erstellt. Der derzeit veröffentlichte Artikel ist weiterhin aktiv und unverändert.
- Klicken Sie auf die neueste Version im Verlauf, um sie im Editor zu öffnen.
- Machen Sie alle notwendigen Updates und veröffentlichen Sie, wenn Sie bereit sind.
Forken vor Änderungen bewahrt die Originalversion, sodass du sie jederzeit wiederherstellen kannst.
Vom Herausgeber
Sie können auch eine neue Version erstellen, indem Sie auf Bearbeiten eines veröffentlichten Artikels klicken. Ein neuer Entwurf wird erstellt und im Editor geöffnet. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und veröffentlichen Sie, wenn Sie bereit sind.
Artikelüberprüfungsmaßnahmen
Jede in der Versionshistorie aufgeführte Version unterstützt folgende Aktionen:
| Aktion | Was es bewirkt |
|---|---|
| Fork | Erstellt eine neue Artikelversion aus der ausgewählten Version, die im Editor zur Bearbeitung geöffnet wird. |
| Löschen | Löscht die Artikelversion dauerhaft. Diese Maßnahme kann nicht rückgängig gemacht werden. |
| Offen | Öffnet die Artikelversion im Editor. Verwenden Sie dies, um eine vorherige Version in ihren veröffentlichten Zustand zurückzusetzen. |
| Workflow-Geschichte | Zeigt alle Workflow-Phasen, Zugewiesene, Kommentare und Daten für diese Version an. |
| Versionssichtbarkeit | Öffnet das Modal Version Visible, in dem Sie steuern können, ob diese Version im veröffentlichten Versionslog auf der Knowledge Base-Website erscheint, und eine benutzerdefinierte Versionsnummer festlegen. |
Sie können eine veröffentlichte Artikelversion nicht löschen. Nur unveröffentlichte Versionen können gelöscht werden.
Jede Version zeigt außerdem die Versionsnummer, den Namen des Mitwirkenden, das Erstellungsdatum und den Sichtbarkeitsstatus an.
Versionssichtbarkeit verwalten
Die Versionssichtbarkeitseinstellung steuert, ob eine veröffentlichte Version in der Versionshistorie auf der Wissensdatenbank erscheint. Man kann jeder veröffentlichten Version auch eine eigene Versionsnummer zuweisen, um die Identifikation klarer zu machen.
Um die Versionssichtbarkeit für eine veröffentlichte Version zu verwalten:
- Navigiere zum Artikel im Knowledge Base-Portal.
- Klicken Sie auf das Symbol More ()) im Artikelheader und wählen Sie Versionsgeschichte ().
- Finde die Version, die du konfigurieren möchtest, und klicke auf Versionssichtbarkeit.
- Im Modus Version Visibility aktivieren oder deaktivieren Sie die Anzeige dieser Versionsinformationen auf der Knowledge Base-Website .
- Wenn der Schalter aktiviert ist, bearbeite das Feld Versionsnummer anpassen , um für diesen Eintrag ein Versionslabel festzulegen. Das Feld ist mit einem systemgenerierten Wert vorgefüllt (zum Beispiel V10).
- Klicken Sie auf Speichern.
Die Knowledge Base-Seite zeigt die neuesten 10 veröffentlichten Versionen an, für die Sichtbarkeit aktiviert ist, zusammen mit Versionsnummer, Veröffentlichungsdatum, Verlag und Kommentaren. Wenn eine neue Version sichtbar gemacht wird und das Limit von 10 erreicht wird, wird die älteste sichtbare Version automatisch entfernt.
Regeln zur Validierung der Versionsnummer:
| Herrschaft | Detail |
|---|---|
| Maximale Länge | 20 Charaktere |
| Erlaubte Charaktere | Buchstaben, Zahlen, Bindestriche (-) und Unterstriche (_) |
| Muss einzigartig sein | Doppelte Versionsnummern sind pro Artikel nicht erlaubt |
Artikelversionen vergleichen
Du kannst in der Überarbeitungshistorie zwei beliebige Versionen auswählen und sie nebeneinander vergleichen.
- Navigiere zum Artikel im Knowledge Base-Portal.
- Klicken Sie auf das Symbol More ()) im Artikelheader und wählen Sie Versionsgeschichte ().
- Wähle die Kontrollkästchen für die beiden Versionen aus, die du vergleichen möchtest.
- Klicken Sie auf Vergleichen.
Inhaltshervorhebungskriterien
Die Vergleichsansicht hebt Änderungen zwischen den beiden Versionen mittels Farbcodierung hervor.
Zusätzliche Inhalte:
- Neuer Text ist grün hervorgehoben.
- Für Bilder, Videos, Codeblöcke, PDFs und selbstschließende Tags (
<br>, ),<hr>zeigt der hinzugefügte Inhalt ein grünes Hinzugefügt-Badge . - Tabellenzusätze sind grün hervorgehoben.
Entfernter Inhalt:
- Gelöschter Text ist rot markiert und durchgestrichen.
- Für Bilder, Videos, Codeblöcke, PDFs und selbstschließende Tags zeigt entfernter Inhalt ein rotes Entfernt-Badge .
- Tischentfernungen sind rot markiert.
Formatänderungen:
- Änderungen in Fett, Kursiv, Unterstreichung, Schriftgröße oder Listen sind blau hervorgehoben.
- Nicht-textbezogene Änderungen wie Tabellenformate oder Bildgrößenänderungen zeigen ein blaues Modified-Abzeichen .
Bewegungen von Inhaltsblöcken und Änderungen in der Multiformatierung (Kursiv, Fettdruck und Unterstreichen gleichzeitig auf denselben Inhaltsblock anwenden) werden in der Vergleichsansicht nicht hervorgehoben.
Wechselt die Version: Der Swap-Button oben in der Vergleichsansicht kehrt die Vergleichsreihenfolge der beiden ausgewählten Versionen um. Alle Highlights werden in Echtzeit aktualisiert. Inhalte, die zuvor als Hinzugefügt markiert waren, erscheinen nach dem Tausch als Entfernt .
Austrittsvergleich: Klicken Sie oben rechts auf 'Vergleichen verlassen ', um zur Hauptansicht des Artikels zurückzukehren. Du wirst zurück an den genauen Ort, den du vor dem Vergleichsmodus betrachtet hast.
Best Practices
- Forken Sie, bevor Sie größere Änderungen an einem Artikel vornehmen, damit Sie immer einen sauberen Wiederherstellungspunkt haben.
- Verwenden Sie vor der Neuveröffentlichung eines größeren Updates die Vergleichsansicht, um zu überprüfen, dass nur die beabsichtigten Änderungen enthalten sind.
- Löschen Sie regelmäßig redundante Entwurfsversionen, um den Versionsverlauf sauber und leichter zu navigieren.
- Überprüfen Sie die Workflow-Historie einer Version, wenn Sie Artikel in einem mehrstufigen Genehmigungsprozess prüfen, um zu bestätigen, wer sie wann geprüft hat.
FAQ
Kann ich eine frühere Version eines Artikels wiederherstellen?
Ja. Für veröffentlichte Artikel löschen Sie die geforkte Version mit aktuellen Bearbeitungen, um die zuletzt veröffentlichte Version wiederherzustellen. Für Entwürfe oder neue Artikel forken Sie eine frühere Version, um von dort aus eine neue Version zu erstellen, oder löschen Sie die geforkte Version mit aktuellen Bearbeitungen. Das Forken vor Änderungen bewahrt immer die Originalversion, sodass du sie jederzeit wiederherstellen kannst.
Wie verwerfe ich die aktuellen Änderungen und kehre zur vorherigen Version zurück?
Wenn die Änderungen noch nicht veröffentlicht wurden, öffnen Sie den Versionsverlauf, suchen Sie die vorherige Version und klicken Sie auf Öffnen , um sie anzusehen und wiederherzustellen. Das funktioniert, wenn der Artikel mindestens einmal veröffentlicht wurde. Wenn der Artikel nie veröffentlicht wurde, verwenden Sie in den Einstellungen die Option Backup and Restore, um den Inhalt des Artikels wiederherzustellen.
Warum zeigt die Überarbeitungshistorie den Namen eines Teammitglieds mit einem aktuellen Zeitstempel an, obwohl es keine Änderungen vorgenommen hat?
Das kann in zwei Situationen passieren. Erstens, wenn ein Benutzer eine Artikelversion forkt und ein anderer Benutzer sie später veröffentlicht – zeigt die Überprüfungshistorie den Namen des Benutzers, der die Version geforkt hat, sowie den Zeitstempel der Veröffentlichung. Zweitens: Wenn eine Speicheraktion in einer Version ausgelöst wird, wird der Zeitstempel aktualisiert, um den letzten Speicherstand widerzuspiegeln, selbst wenn keine bedeutenden Inhaltsänderungen vorgenommen wurden. Beides sind erwartete Verhaltensweisen. Um zu sehen, wer jede Aktion ausgeführt hat und wann, klicken Sie im Versionsversionsverlauf auf Workflow-Historie oder schauen Sie im Team-Audit-Logbuch nach.
Warum sind die Zeitstempel von geforkten Versionen nicht chronologisch geordnet?
Wenn ältere Versionen nach dem Forken geöffnet und aktualisiert werden, spiegelt die Versionshistorie den aktuellsten Änderungszeitstempel jeder Version wider. Das bedeutet, dass eine ursprünglich ältere Version mit einem neueren Zeitstempel erscheinen kann, wenn sie nach dem Forken bearbeitet wurde.
Kann ich das Veröffentlichungs- oder das zuletzt aktualisierte Datum eines Artikels auf ein vergangenes Datum ändern?
Nein. Das Veröffentlichungsdatum und das zuletzt aktualisierte Datum können nicht geändert werden. Das zuletzt aktualisierte Datum spiegelt immer die jüngste Änderung wider, unabhängig davon, welche Version veröffentlicht wurde.
Mit kollaborativem Lektorat
Kollaboratives Bearbeiten wird in Phasen eingeführt, also wenn du es noch nicht siehst, ist es unterwegs.
Man kann mehrere Entwurfsversionen eines Artikels haben, aber nur ein Entwurf kann gleichzeitig aktiv von mehreren Mitwirkenden bearbeitet werden. Um Ihre Inhalte vor Überschreibungen zu schützen, erstellt Document360 automatisch System-Backup-Versionen in Situationen wie beim Kopieren einer älteren Version in den aktuellen Entwurf oder beim Neuladen des Editors nach einem externen Update.
Die in Arbeit befindliche Version ist in der Versionsgeschichte, im Artikeltitelbereich, im Arbeitsablauf und in den Bestätigungs-Pop-ups mit Entwurf beschriftet. Veröffentlichte Versionen erhalten Versionsnummern wie v1 und v2. Der aktuelle Entwurf bekommt keine Versionsnummer, bis du ihn veröffentlicht hast. System-Backup-Versionen verwenden separate Nummern, wie System Backup 1 und System Backup 2.
Die Version, die geöffnet wird, wenn Sie einen Artikel auswählen, hängt von der Projektebene-Einstellung in den allgemeinen Einstellungen Ihres Arbeitsbereichs ab. Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine Projekteinstellungen.
- Das Erstellen einer neuen Version löscht nicht Ihre bestehenden Inhalte. Du kannst unveröffentlichte oder System-Backup-Versionen manuell löschen. Veröffentlichte Versionen können nicht gelöscht werden.
- Wenn du für eine ältere Version Kopieren zum Entwurf auswählst, wird sie zum aktuellen Entwurf und ersetzt den bestehenden Entwurf. Vor dem Ersatz wird automatisch ein System-Backup erstellt, sodass der vorherige Entwurf erhalten bleibt. Alle aktiven Mitwirkenden sehen eine Benachrichtigung, dass der Entwurf aus einer früheren Version erstellt wurde. Wähle "Bring mich zum Draft", um den aktiven Draft zu öffnen.
Wann man die Versionshistorie verwenden sollte
- Verfolgen Sie, was sich im aktuellen Entwurf geändert hat, bevor Sie veröffentlichen. Die Ergänzungen, Löschungen und Bearbeitungen jedes Mitwirkenden sind farblich codiert; Inhalte, die aus der zuvor veröffentlichten Version übernommen wurden, bleiben im Klartext.
- Klicken Sie auf Kopieren, um einen Entwurf einer älteren Version zu erstellen und deren Inhalt in den aktuellen Entwurf zurückzusetzen.
- Nutzen Sie den Versionsvergleich, um während des Überprüfungs- und Genehmigungsprozesses die Gesamtinhaltsänderungen zu überprüfen. Der Vergleich zeigt Unterschiede zwischen den Versionen, nicht eine Aufschlüsselung von Beitragenden zu Beitragenden.
- Verwenden Sie die Workflow-Historie, um zu sehen, welche Stufen eine Version durchlaufen hat, wer zugewiesen wurde und ob sie aus einer früheren Version erstellt wurde.
Ansehen und Restaurieren älterer Versionen
Es kann immer nur ein Entwurf gleichzeitig aktiv sein. Wenn du eine ältere Version wiederherstellst, ersetzt ihr Inhalt den aktuellen Entwurf.
Eine ältere Version ansehen
- Navigiere zum Artikel im Knowledge Base-Portal.
- Klicken Sie auf das Symbol More ()) im Artikelheader und wählen Sie Versionsgeschichte ().
- Klicken Sie auf die Version, die Sie ansehen möchten. Die ausgewählte Version beginnt mit ihren hervorgehobenen Ergänzungen, Löschungen und Bearbeitungen. Inhalte, die unverändert bleiben, erscheinen als Klartext.
Das Ansehen einer älteren Version aus der Versionshistorie macht dich nicht zu einem aktiven Mitwirkenden des Artikels. Du wirst wieder aktiver Mitwirkender, wenn du zum aktuellen Entwurf zurückkehrst.
Kopiere eine ältere Version in den aktuellen Entwurf
- Navigiere zum Artikel im Knowledge Base-Portal.
- Klicken Sie auf das Symbol More ()) im Artikelheader und wählen Sie Versionsgeschichte ().
- Klicken Sie auf das Mehr- ()-Symbol der Version, die Sie wiederherstellen möchten, und wählen Sie Kopieren zum Entwurf.
- Klicken Sie auf Bestätigen im angezeigten Bestätigungs-Popup. Document360 speichert zunächst eine System-Backup-Version mit dem Inhalt des aktuellen Entwurfs, sodass nichts verloren geht. Anschließend wird der Entwurf durch den Inhalt der gewählten Version ersetzt.
- Wenn jemand aktiv den Artikel bearbeitet, sieht er eine Meldung, dass der Entwurf aus einer früheren Version erstellt wurde, und ihre Ansicht wechselt automatisch zum gleichen neuen Entwurf, sodass alle gemeinsam daran arbeiten.
- Weitere Änderungen vornehmen und veröffentlichen, wenn Sie bereit sind.
Copy to Draft ersetzt den Entwurf für alle in der kollaborativen Sitzung gleichzeitig. Es lohnt sich, Ihr Team vorher zu informieren, bevor Sie es in einem Artikel verwenden, den andere aktiv bearbeiten.
Vom Herausgeber
Wenn Sie auf Bearbeiten eines veröffentlichten Artikels klicken, wird der nächste Entwurf des Artikels erstellt.
Artikelüberprüfungsmaßnahmen
| Aktion | Was es bewirkt |
|---|---|
| Klicken Sie auf die Version | Öffnet eine Nur-Lese-Ansicht dieser Version, mit eigenen Änderungen auf Beitragsebene hervorgehoben. Um eine ältere Version zu bearbeiten, verwenden Sie Copy to Draft , um sie in den Live-Entwurf einzuführen. |
| Workflow-Geschichte | Zeigt den Status der Version (Veröffentlicht, Entwurf oder System-Backup), Ersteller, Zeitstempel, Workflow-Phasen, Zugewiesene und Kommentare an, einschließlich einer Notiz, falls die Version aus einer früheren Version erstellt wurde. |
| Kopie zum Entwurf | Ersetzt den aktuellen Entwurf durch den Inhalt der ausgewählten Version. Document360 sichert automatisch zuerst den vorherigen Entwurf. |
| Kommentare hinzufügen | Fügt direkt zu dieser speziellen Version einen Kommentar hinzu. |
| Versionssichtbarkeit | Öffnet das Versionssichtbarkeits-Modal , um zu steuern, ob eine veröffentlichte Version im Versionsprotokoll der Wissensdatenbank erscheint, und um eine benutzerdefinierte Versionsnummer festzulegen. |
| Für immer löschen | Löscht die Version dauerhaft. Diese Maßnahme kann nicht rückgängig gemacht werden. |
Du kannst eine veröffentlichte Version nicht löschen. Wenn ein Artikel nur eine Version hat und veröffentlicht wird, ist die Löschung vollständig deaktiviert, mit der Meldung, dass man die einzige Version des Artikels nicht löschen kann.
Jede Version zeigt außerdem ihre Versionsnummer (nur veröffentlichte Versionen), den Namen des Mitwirkenden, das Erstellungsdatum und den Sichtbarkeitsstatus an.
Versionssichtbarkeit verwalten
Die Versionssichtbarkeitseinstellung steuert, ob eine veröffentlichte Version in der Versionshistorie auf der Wissensdatenbank erscheint. Man kann jeder veröffentlichten Version auch eine eigene Versionsnummer zuweisen, um die Identifikation klarer zu machen.
Die Versionssichtbarkeit erscheint nur auf der Knowledge Base-Seite, wenn auf Projektebene die Versionshistorie anzeigen aktiviert ist (Einstellungen > Knowledge Base-Seite > Artikeleinstellungen).
- Navigiere zum Artikel im Knowledge Base-Portal.
- Klicken Sie auf das Symbol More ()) im Artikelheader und wählen Sie Versionsgeschichte ().
- Finde die Version, die du konfigurieren möchtest, klicke auf das Mehr- ()-Symbol und klicke auf Versionssichtbarkeit.
- Im Modus Version Visibility aktivieren oder deaktivieren Sie die Anzeige dieser Versionsinformationen auf der Knowledge Base-Website .
- Wenn der Schalter aktiviert ist, bearbeite das Feld Versionsnummer anpassen , um für diesen Eintrag ein Versionslabel festzulegen. Das Feld ist mit einem systemgenerierten Wert vorgefüllt (zum Beispiel v10).
- Klicken Sie auf Speichern.
Die Knowledge Base-Seite zeigt die neuesten 10 veröffentlichten Versionen an, für die Sichtbarkeit aktiviert ist, zusammen mit Versionsnummer, Veröffentlichungsdatum, Verlag und Kommentaren. Wenn eine neue Version sichtbar gemacht wird und das Limit von 10 erreicht wird, wird die älteste sichtbare Version automatisch entfernt.
Regeln zur Validierung der Versionsnummer:
| Herrschaft | Detail |
|---|---|
| Maximale Länge | 20 Charaktere |
| Erlaubte Charaktere | Buchstaben, Zahlen, Bindestriche (-) und Unterstriche (_) |
| Muss einzigartig sein | Doppelte Versionsnummern sind pro Artikel nicht erlaubt |
Artikelversionen vergleichen
- Navigiere zum Artikel im Knowledge Base-Portal.
- Klicken Sie auf das Symbol More ()) im Artikelheader und wählen Sie Versionsgeschichte ().
- Klicke oben auf dem Bildschirm auf Vergleichen und wähle dann die Version aus, die du mit der aktuellen Version vergleichen möchtest.
Der Vergleich zeigt immer die allgemeinen Unterschiede zwischen zwei Versionen. Sie zeigt die hervorgehobenen Änderungen der Mitwirkenden nicht an. Für Details auf Beitragsebene sehen Sie sich stattdessen die spezifische Version an.
Inhaltshervorhebungskriterien
Die Vergleichsansicht hebt Änderungen zwischen den beiden Versionen mittels Farbcodierung hervor.
- Hinzugefügter Inhalt: Neuer Text ist grün hervorgehoben. Für Bilder, Videos, Codeblöcke, PDFs und selbstschließende Tags zeigt der hinzugefügte Inhalt ein grünes Hinzugefügt-Abzeichen . Tabellenzusätze sind grün hervorgehoben.
- Entfernter Inhalt: Gelöschter Text ist rot markiert und durchgestrichen. Für Bilder, Videos, Codeblöcke, PDFs und selbstschließende Tags zeigt entfernter Inhalt ein rotes Entfernt-Badge . Tischentfernungen sind rot markiert.
- Formatierungsänderungen: Änderungen in Fett, Kursiv, Unterstreichung, Schriftgröße oder Listen sind blau hervorgehoben. Nicht-textbezogene Änderungen wie Tabellenformate oder Bildgrößenänderungen zeigen ein blaues Modified-Abzeichen .
Bewegungen von Inhaltsblöcken und Änderungen in der Multiformatierung (Kursiv, Fettdruck und Unterstreichen gleichzeitig auf denselben Inhaltsblock anwenden) werden in der Vergleichsansicht nicht hervorgehoben.
Versionen tauschen: Die Swap-Schaltfläche oben in der Vergleichsansicht kehrt die Vergleichsreihenfolge der beiden ausgewählten Versionen um. Alle Highlights werden in Echtzeit aktualisiert. Inhalte, die zuvor als Hinzugefügt markiert waren, erscheinen nach dem Tausch als Entfernt . Du kannst auch die vergleichbaren Versionen mit den Selektoren auf beiden Seiten von Swap ändern.
Vergleichen beenden: Klicken Sie oben rechts auf Vergleichen verlassen, um zur Hauptansicht des Artikels zurückzukehren. Man wird an den genauen Ort zurückgeführt, den man vor dem Vergleichsmodus betrachtet hat.
Best Practices
- Benutze Kopieren zum Entwurf, nicht direkt bearbeiten, wenn du eine ältere Version wiederherstellen möchtest – es sichert automatisch den aktuellen Entwurf, sodass nichts verloren geht.
- Informieren Sie Ihr Team, bevor Sie Copy to Draft bei einem Artikel verwenden, den andere aktiv bearbeiten, da dies den aktuellen Entwurf für alle in der Sitzung ersetzt.
- Verwenden Sie vor der Veröffentlichung eines größeren Updates die Vergleichsansicht, um zu überprüfen, dass nur die beabsichtigten Änderungen enthalten sind.
- Löschen Sie regelmäßig redundante, unveröffentlichte oder System-Backup-Versionen , um den Versionsverlauf sauber und übersichtlicher zu halten.
- Überprüfen Sie die Workflow-Historie einer Version bei der Überprüfung von Artikeln in einem mehrstufigen Genehmigungsprozess, um zu bestätigen, wer sie wann geprüft hat.
FAQ
Kann ich eine frühere Version eines Artikels wiederherstellen?
Ja. Finde die gewünschte Version im Versionsverlauf und klicke auf Kopieren zum Entwurf – dadurch wird der aktuelle Entwurf durch den Inhalt dieser Version ersetzt, nachdem automatisch das vorhandene Dokument gesichert wurde. Wenn der Artikel nie veröffentlicht wurde, verwenden Sie stattdessen die Option Backup und Wiederherstellung in den Einstellungen.
Wie verwerfe ich die aktuellen Änderungen und kehre zur vorherigen Version zurück?
Wenn deine Änderungen noch nicht veröffentlicht wurden, öffne den Versionsverlauf, sieh dir die vorherige Version an, um zu bestätigen, dass sie die gewünschte ist, und verwende dann Copy to Draft, um sie wiederherzustellen. Das funktioniert, sobald der Artikel mindestens einmal veröffentlicht wurde. Wenn es nie veröffentlicht wurde, nutze die Option Backup und Wiederherstellung in den Einstellungen.
Warum zeigt die Überarbeitungshistorie den Namen eines Teammitglieds mit einem aktuellen Zeitstempel an, obwohl es keine Änderungen vorgenommen hat?
Da mehrere Mitwirkende am selben Entwurf arbeiten können, ist das üblich. Eine Speicheraktion aktualisiert den Zeitstempel, um den letzten Speicherstand widerzuspiegeln, auch wenn sich kein bedeutender Inhalt geändert hat, und sie wird demjenigen zugeschrieben, der diesen Speicherstand ausgelöst hat. Um genau zu sehen, wer wann was gemacht hat, klicken Sie auf Workflow-Historie dieser Version oder schauen Sie im Team-Audit-Log.
Kann ich das Veröffentlichungs- oder das zuletzt aktualisierte Datum eines Artikels auf ein vergangenes Datum ändern?
Nein. Das Veröffentlichungsdatum und das zuletzt aktualisierte Datum können nicht geändert werden. Das zuletzt aktualisierte Datum spiegelt immer die jüngste Änderung wider, unabhängig davon, welche Version veröffentlicht wurde.