Erinnerung an die Überprüfung von Artikeln

Überprüfungserinnerungen helfen Teamkonten, Kunden und internen Teams die genauesten Informationen zu liefern, indem sie Projektmitglieder benachrichtigen, wenn ein Artikel zur Überprüfung bereit ist. Dies hilft, Ihre Artikel auf dem neuesten Stand zu halten.

Erinnerung an die Überprüfung

Erstellen und wenden Sie Überprüfungserinnerungen an, um einen Beitrag sofort zur Überprüfung zu markieren, oder legen Sie fest, dass die Überprüfungserinnerung an einem bestimmten Datum ausgelöst wird. Sie können eine Überprüfungserinnerung auch einzeln oder auf eine Gruppe von Beiträgen anwenden. Wenn ein Artikel überprüft werden muss, wird links neben jedem Artikeltitel im Dokumentationseditor ein rotes Abzeichen (Artikelstatusanzeige) angezeigt.

Erstellen einer Überprüfungserinnerung für einen Beitrag aus dem Dokumentationseditor

So erstellen Sie eine Überprüfungserinnerung für einen Beitrag aus dem Dokumentationseditor:

1. Navigieren Sie zum gewünschten Artikel im Wissensdatenbankportal.

2. Klicken Sie auf das Symbol Mehr () in der Artikelüberschrift und wählen Sie Weitere Artikeloptionen.

   Der Bereich "Beitragseinstellungen" wird angezeigt.

3. Die Registerkarte Erinnerung überprüfen ist standardmäßig ausgewählt.

4. Wählen Sie ein Datum aus, an dem die Erinnerung ausgelöst werden soll. Zu den Optionen gehören Jetzt, 30 Tage, 3 Monate und Benutzerdefiniertes Datum.

5. Geben Sie einen Grund für die Überprüfung ein. Stellen Sie sicher, dass er aussagekräftig genug ist, um dem Teammitglied, das den Artikel überprüft, Kontext zu bieten. Dieses Feld ist optional.

   ANMERKUNG

   Im Feld Grund für die Überprüfung können Sie bis zu 100 Zeichen eingeben.

6. Klicken Sie auf Speichern.

ANMERKUNG

Wenn sich ein Artikel in der Begutachtung befindet, geben Sie Folgendes an:

• In der Kopfzeile des Beitrags wird das Dropdown-Menü "Überprüfung erforderlich " angezeigt, und neben der Workflow-Schaltfläche wird ein Abzeichen "Veraltet " angezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Abzeichen "Veraltet ", um den aktuellen Status des Artikels anzuzeigen.

• /imagrDas Statussymbol des Artikels wird in Orange () angezeigt.

Löschen einer Bewertungserinnerung

Nachdem ein Artikel, der überprüft werden muss, bearbeitet und aktualisiert wurde, führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Status der Überprüfungserinnerung zu löschen:

1. Navigieren Sie zum gewünschten Artikel und klicken Sie in der Kopfzeile des Beitrags auf das Tag Überprüfung erforderlich .

2. Klicken Sie auf Als überprüft markieren.

Das Tag "Überprüfung erforderlich " wird entfernt, und die Statusanzeige des Artikels wird auf den Status "Entwurf/veröffentlichter Artikel" zurückgesetzt.

Markieren mehrerer Beiträge als "Überprüft" oder "Überprüfung erforderlich"

Sie können mehrere Beiträge auf zwei Arten als "Überprüft" oder "Überprüfung erforderlich" markieren:

Alle Artikel

1. Navigieren Sie zu Documentation () in der linken Navigationsleiste.

2. Navigieren Sie im linken Navigationsbereich zu All articles ().

   Die All articles Seite wird angezeigt.

3. Erweitern Sie in der Option Filter () das Dropdown-Menü Erinnerung überprüfen und wählen Sie Veraltet aus.

4. Wählen Sie die Artikel aus, die Sie als überprüft markieren möchten.

5. Klicken Sie auf die Option Als überprüft markieren , die über der Liste der Beiträge verfügbar ist.

6. Um mehrere Beiträge als "Überprüfung erforderlich" zu markieren, wählen Sie die gewünschten Beiträge aus, klicken Sie auf Erinnerung überprüfen und wählen Sie die gewünschten Erinnerungstage aus.

Erinnerungen an Beitragsüberprüfungen in Inhaltstools

1. Navigieren Sie zu Documentation () in der linken Navigationsleiste.

2. Navigieren Sie im linken Navigationsbereich zu Content tools > Documentation > Article review reminders.

   Die Seite Erinnerungen an die Artikelüberprüfung wird mit einer Liste der Erinnerungen angezeigt, die Sie bereits erstellt haben.

3. Klicken Sie auf Bewertungserinnerung erstellen.

   Das Dialogfeld "Erinnerung erstellen " wird angezeigt.

4. Geben Sie den Namen der Erinnerung ein, legen Sie die Häufigkeit der Erinnerung fest und fügen Sie die gewünschten Prüfer hinzu.

5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter.

6. Wählen Sie den gewünschten Arbeitsbereich und die gewünschte Sprache aus.

7. Nachdem Sie alle Artikel ausgewählt haben, erscheint das Kontrollkästchen Diese Regel für zukünftige Artikel/Tags/Mitwirkende festlegen . Wenn Sie diese Option auswählen, wird dieselbe Überprüfungserinnerung auf alle ausgewählten Beiträge, ihre Tags und Mitwirkenden in der Zukunft angewendet.

8. Wählen Sie die gewünschten Beiträge aus und klicken Sie auf Erinnerung festlegen.

ANMERKUNG

Sie können Filteroptionen () anwenden, um Artikel basierend auf Kategorie, Mitwirkenden, Tags und Datum abzurufen.