Artikel-Review-Erinnerung

Erinnerungen zur Überprüfung helfen Teamkonten, Kunden und internen Teams die genauesten Informationen zu liefern, indem sie Projektmitglieder benachrichtigen, wenn ein Artikel zur Überprüfung bereit ist. Das hilft, Ihre Artikel aktuell zu halten.

Rezensionserinnerung

Erstelle und wende Review-Erinnerungen an, um einen Artikel sofort zur Überprüfung zu markieren, oder setze die Review-Erinnerung so ein, dass sie an einem bestimmten Datum ausgelöst wird. Sie können auch einzeln oder auf eine Gruppe von Artikeln eine Rezensionserinnerung anwenden. Wenn ein Artikel überprüft werden muss, erscheint links neben jedem Artikeltitel im Dokumentationseditor ein rotes Abzeichen (Artikelstatusindikator).

Erstellung einer Rezensionserinnerung für einen Artikel vom Dokumentationsredakteur

Um eine Rezensionserinnerung für einen Artikel vom Dokumentationseditor zu erstellen,

1. Navigiere zum gewünschten Artikel im Knowledge Base-Portal.

2. Klicken Sie auf das Mehr ()-Symbol im Artikel-Header und wählen Sie die Optionen für mehr Artikel.

   Das Einstellungsfenster für Artikel erscheint.

3. Der Reiter " Erinnerung überprüfen " wird standardmäßig ausgewählt.

4. Wählen Sie ein Datum aus, an dem die Erinnerung ausgelöst werden soll. Optionen sind Jetzt, 30 Tage, 3 Monate und benutzerdefiniertes Datum.

5. Gib einen Grund für die Bewertung ein. Stellen Sie sicher, dass er ausreichend beschreibend ist, um dem Teammitglied, das den Artikel prüft, Kontext zu bieten. Dieses Feld ist optional.

   HINWEIS

   Im Feld "Grund für die Überprüfung " können Sie bis zu 100 Zeichen eingeben.

6. Klicken Sie auf Speichern.

HINWEIS

Wenn ein Artikel in der Begutachtung ist, heißt es:

• Im Artikel-Header erscheint ein Dropdown-Menü "Benötigte Bewertung ", und ein Stale-Abzeichen wird in der Nähe des Workflow-Buttons angezeigt. Fahren Sie mit der Maus über das Stale-Abzeichen , um den aktuellen Status des Artikels zu sehen.

• Das Statussymbol des Artikels erscheint in Orange ().

Löschen einer Bewertungserinnerung

Sobald ein Artikel, der überprüft werden muss, bearbeitet und aktualisiert wurde, folgen Sie diesen Schritten, um die Bewertungserinnerung zu löschen:

1. Navigiere zum gewünschten Artikel und klicke auf das Tag "Benötigt Bewertung " im Artikelkopf.

2. Klicken Sie auf als überprüft markieren.

Das Needs Review-Tag wird entfernt, und die Artikelstatusanzeige wird wieder auf den Zustand Entwurf/veröffentlichter Artikel zurückgesetzt.

Mehrere Artikel als Überprüft oder Prüfungsbedarf markieren

Sie können mehrere Artikel mit zwei Methoden als "Geprüft" oder "Bedarfsprüfung" markieren:

Alle Artikel

1. Navigiere in der linken Navigationsleiste zu Documentation () ().

2. Im linken Navigationsbereich navigieren Sie zu All articles ().

   Die Seite All articles erscheint.

3. Unter der Option Filter ()) öffne das Dropdown-Menü für Erinnerungen an Überprüfen und wähle Veraltet.

4. Wählen Sie die Artikel aus, die Sie als überprüft markieren möchten.

5. Klicken Sie auf die Option "Als geprüft markieren " über der Artikelliste.

6. Um mehrere Artikel als Überprüfung zu markieren, wählen Sie die gewünschten Artikel aus, klicken Sie auf Erinnerung prüfen und wählen Sie die vorgesehenen Erinnerungstage.

Artikel-Review-Erinnerungen in Inhaltstools

1. In der linken Navigationsleiste navigieren Sie zu Inhaltsressourcen > Inhaltsverwaltung > Article review reminders.

   Die Seite zur Artikelbewertung erscheint mit einer Liste der bereits erstellten Erinnerungen.

2. Klicken Sie auf Erinnerung zur Bewertung erstellen.

   Der Dialog: Erinnerung erstellen , erscheint.

3. Geben Sie den Namen der Erinnerung ein, legen Sie die Erinnerungshäufigkeit ein und fügen Sie die gewünschten Prüfer hinzu.

4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Nächsten.

5. Wählen Sie den gewünschten Arbeitsbereich und die gewünschte Sprache aus.

6. Nachdem alle Artikel ausgewählt wurden, erscheint das Kontrollkästchen "Diese Regel für zukünftige Artikel/Tags/Mitwirkende setzen ". Die Wahl dieser Option wendet die gleiche Review-Erinnerung für alle ausgewählten Artikel, ihre Tags und Mitwirkenden in Zukunft an.

7. Wählen Sie die gewünschten Artikel aus und klicken Sie auf Erinnerung setzen.

HINWEIS

Sie können Filteroptionen ()-Optionen anwenden, um Artikel basierend auf Kategorie, Mitwirkenden, Tags und Datum abzurufen.