Hinzufügen von privaten Notizen

Private Notizen sind eine nützliche Funktion in Document360, die es Projektteammitgliedern und bestimmten Lesergruppen ermöglicht, Inhalte anzuzeigen, die der Öffentlichkeit verborgen bleiben. Diese Notizen können sowohl im Markdown- als auch im Advanced WYSIWYG-Editor zu Artikeln hinzugefügt werden, sodass Sie mehr Kontrolle darüber haben, welche Inhalte für verschiedene Zielgruppen sichtbar sind.

Verwenden privater Notizen

Private Notizen sind ideal, um Erinnerungen oder redaktionelle Kommentare in Ihrem Artikel zu hinterlassen. Sie sind besonders nützlich für:

• Bitten Sie ein Teammitglied, die Informationen zu überprüfen.

• Notizen für zukünftige Updates oder Verbesserungen.

• Bereitstellung von zusätzlichem Kontext oder Anweisungen für andere Projektteammitglieder, die an der Dokumentation arbeiten.

ANMERKUNG

Wenn Leser einen Artikel mit einer privaten Notiz über die Option "Als PDF herunterladen " auf der Wissensdatenbank-Website herunterladen, ist die private Notiz nicht enthalten. Wenn die Team-Accounts jedoch die Funktion "Drucken " oder "Als PDF speichern " ihres Browsers verwenden, wird die private Notiz in die exportierte Datei aufgenommen.

Private Notizen im Markdown-Editor

So fügen Sie eine private Notiz im Markdown-Editor hinzu:

Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Private Notizen .

Alternativ können Sie die folgende Syntax verwenden, um eine private Notiz zu erstellen:

:::(Internal) (Private notes)
Only visible to team accounts
:::

Sie können sowohl den Titel (Private Notizen) als auch den Inhalt (Nur für Teamkonten sichtbar) der privaten Notiz bearbeiten. Sie können eine private Notiz entfernen, indem Sie die entsprechende Syntax löschen. Dadurch wird die Notiz sowohl aus dem Artikel als auch aus dem Vorschaufenster entfernt. Private Notizen, die in diesem Format hinzugefügt wurden, sind in der öffentlichen Version Ihres Beitrags nicht sichtbar, können aber von Teammitgliedern abgerufen werden.

Private Notiz löschen

Um eine private Notiz von der Artikel- oder Kategorieseite zu entfernen, löschen Sie die entsprechende Syntax aus dem Editor.

Private Notiz im WYSIWYG-Editor

So fügen Sie eine private Notiz in den WYSIWYG-Editor ein:

1. Navigieren Sie im WYSIWYG-Editor zum gewünschten Artikel.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol "Private Notiz".

3. Klicken Sie auf die private Notiz, und es wird ein schwebendes Menü mit den folgenden Optionen angezeigt:

   1. Visibility settings ()

   2. Kopieren (): Klicken Sie hier, um die private Notiz zu kopieren.

   3. Löschen (): Klicken Sie hier, um die private Notiz zu löschen.

Private Notiz im erweiterten WYSIWYG-Editor

So fügen Sie eine private Notiz in den erweiterten WYSIWYG-Editor ein:

1. Navigieren Sie im erweiterten WYSIWYG-Editor zum gewünschten Artikel.

2. Verwenden Sie den /Private note Schrägstrich-Befehl, und drücken Sie die Eingabetaste.

3. Klicken Sie auf die private Notiz, und es wird ein schwebendes Menü mit den folgenden Optionen angezeigt:

   1. Visibility settings ()

   2. Symbol Kopieren () - Klicken Sie auf das Symbol Kopieren (), um die private Notiz zu kopieren.

   3. Symbol Löschen () - Klicken Sie auf das Symbol Löschen (), um die private Notiz zu löschen.

ANMERKUNG

Private Notizen können nicht von einem veröffentlichten Artikel oder einer Kategorieseite gelöscht werden. Sie müssen den Artikel zuerst bearbeiten , um die Notiz zu entfernen.

Sichtbarkeits-Einstellungen

Klicken Sie auf das Symbol Sichtbarkeitseinstellungen (). Es erscheint ein Popup-Fenster mit drei Optionen:

• Alle Teamkonten: Dies ist die Standardeinstellung beim Hinzufügen einer privaten Notiz. Der Schalter ist standardmäßig aktiviert, sodass alle Teammitglieder im Projekt die Notiz anzeigen können.

• Sicherheitsgruppen: Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um die gewünschten Teamkontogruppen im Projekt anzuzeigen und auszuwählen. Die Gruppen sind in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet. Nur die ausgewählten Gruppen können die private Notiz anzeigen.

• Lesergruppen: Diese Option ist nur in Wissensdatenbanken im privaten und gemischten Modus verfügbar. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um die gewünschten Lesergruppen im Projekt anzuzeigen und auszuwählen. Die Gruppen sind alphabetisch aufgelistet.  

ANMERKUNG

Selektive Sichtbarkeitseinstellungen für private Notizen sind nur in den WYSIWYG- und erweiterten WYSIWYG-Editoren verfügbar.