Plans supporting schedule publish
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Document360 bietet erweiterte Content-Management-Funktionen, einschließlich der Planung der Veröffentlichung Ihrer entworfenen Artikel zu bestimmten Terminen und Zeiten. Durch die Planung von Veröffentlichungen können Sie Ihren Inhaltskalender effektiv planen, die Konsistenz wahren und Veröffentlichungsstress in letzter Minute vermeiden.
Einrichten des Zeitplans für die Veröffentlichung
Navigieren Sie zu dem Artikel im Wissensdatenbankportal.
Wählen Sie das Dropdown-Menü neben der Schaltfläche Veröffentlichen aus und klicken Sie auf Später veröffentlichen ().
Das Fenster "Später veröffentlichen" wird angezeigt.
Wählen Sie Datum, Uhrzeit und Zeitzone aus.
Optional können Sie Kommentare in das Feld Kommentar einfügen (bis zu 160 Zeichen).
Klicken Sie auf Zeitplan.
ANMERKUNG
Die Funktion "Veröffentlichung planen" gilt sowohl für Artikel als auch für Seitenkategorien.
Bearbeiten einer geplanten Veröffentlichung
Navigieren Sie zum gewünschten Artikel im Wissensdatenbankportal.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Geplant in der oberen rechten Ecke.
Klicken Sie auf Zeitplan bearbeiten (), um die erforderlichen Änderungen am Veröffentlichungszeitplan vorzunehmen.
Das Fenster "Zeitplan bearbeiten" wird angezeigt.
Ändern Sie das Datum, die Uhrzeit und die Zeitzone und fügen Sie bei Bedarf Kommentare hinzu.
Klicken Sie auf Zeitplan , um die Änderungen zu speichern.
ANMERKUNG
Um einen geplanten Beitrag sofort zu veröffentlichen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Geplant und wählen Sie Jetzt veröffentlichen () aus.
Geplante Veröffentlichung abbrechen
Navigieren Sie zu dem Artikel im Wissensdatenbankportal.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Geplant .
Klicken Sie auf Abbrechen (), um die geplante Veröffentlichung abzubrechen.
Klicken Sie in der Bestätigungsaufforderung auf Ja .
Planen der Veröffentlichung mehrerer Artikel
Um mehrere Artikel gleichzeitig zu planen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Navigieren Sie im Wissensdatenbank-Portal zu Dokumentation () > Alle Artikel .
Alternativ können Sie zu einer beliebigen Indextypkategorie wechseln, um nur die Artikel zu veröffentlichen.
Wählen Sie die gewünschten Artikel aus und klicken Sie je nach Bedarf auf Später veröffentlichen () oder Veröffentlichen ().
Wählen Sie die Zone Datum, Uhrzeit und Uhrzeit im Bereich "Später veröffentlichen " aus.
Klicken Sie auf Zeitplan.
Nach der Planung wird neben jedem Beitrag das Symbol Später veröffentlichen () angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger über dieses Symbol bewegen, werden das Datum und die Uhrzeit der geplanten Veröffentlichung angezeigt.
ANMERKUNG
Der Veröffentlichungsprozess wird zum angegebenen Zeitpunkt eingeleitet. Es kann jedoch zu einer Verzögerung von einigen Sekunden bei der Veröffentlichung der ausgewählten Artikel kommen.
Häufig gestellte Fragen
Wie veröffentliche ich sofort einen Artikel, der bereits zur Veröffentlichung geplant ist?
Gehen Sie zum Dropdown-Menü Geplant in der oberen rechten Ecke Ihres Wissensdatenbank-Portals und klicken Sie auf Jetzt veröffentlichen .
Kann ich einen Artikel bearbeiten, nachdem er für die Veröffentlichung geplant ist?
Nein, ein Artikel kann nach der Planung nicht mehr bearbeitet werden. Sie können die geplante Veröffentlichung jedoch abbrechen, um Änderungen vorzunehmen. Dies ähnelt dem Forking eines Entwurfs, mit dem Unterschied, dass der geforkte Entwurf noch nicht veröffentlicht wurde.
Kann ich einen geplanten Artikel über die Kunden-API veröffentlichen?
Nein, geplante Beiträge im Wissensdatenbank-Portal können nicht über die Kunden-API veröffentlicht werden.
Was passiert, wenn ich einen geplanten Beitrag in einen anderen Arbeitsbereich verschiebe? Wird es planmäßig bleiben?
Nein, die geplante Veröffentlichungszeit wird gelöscht, sobald der Beitrag in einen anderen Arbeitsbereich verschoben wird.