Die Screencapture-Funktion von Document360 ermöglicht es, Bildschirme direkt aus dem Editor zu erfassen, ohne das Werkzeug zu wechseln. Man kann einen gesamten Tab oder ein bestimmtes Fenster erfassen, und alle Aufnahmen werden automatisch im Drive gespeichert, um sie über Artikel hinweg wiederverwendet zu können.
Diese Schritte gelten für den erweiterten WYSIWYG-Editor und den einheitlichen Editor. Der /Screen capture Schrägstrich-Befehl funktioniert in beiden gleich.
Der einheitliche Editor ist derzeit für neu erstellte Projekte verfügbar. Früher erstellte Projekte verwenden weiterhin den Advanced WYSIWYG Editor und den Markdown Editor.
Bevor du anfängst
Die Bildschirmaufnahme-Funktion benötigt die Document360 AI Capture-Erweiterung. Die Erweiterung muss nur einmal installiert werden und wird in Google Chrome, Microsoft Edge und Brave unterstützt.
Wie man einen Bildschirm aus dem Editor erfasst
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Benutze den Schrägstrich-Befehl
/Screen captureund drücke Enter. -
Wenn Sie die Document360 AI Capture-Erweiterung noch nicht installiert haben, klicken Sie auf Installieren und folgen Sie den Bildschirmschritten, um die Installation abzuschließen.
HINWEISFür browserspezifische Installationsschritte siehe Installation der Document360 AI Capture-Erweiterung.
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Nach der Installation kehren Sie zum Knowledge Base-Portal zurück.
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Wählen Sie den gewünschten Bildschirm aus:
- Browser-Tab: Erfasst nur den ausgewählten Browser-Tab.
- Fenster: Erfasst nur das ausgewählte Fenster.
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Klicken Sie auf Teilen , um fortzufahren.
Wenn du einen Browser-Tab ausgewählt hast
- Der ausgewählte Browser-Tab zeigt eine Nachricht an, die bestätigt, dass der Tab mit dem Knowledge Base-Portal geteilt wird. Klicken Sie jederzeit auf Teilen stoppen , um die Erfassung abzubrechen.
- Ein schwebendes Panel erscheint mit zwei Capture-Optionen:
- Sichtbarer Tab-Bereich: Erfasst den gesamten Tab.
- Ausgewählter Bereich: Erfasst einen bestimmten Bereich des Tabs.
- Erweitern Sie die Auswahl bei Bedarf und klicken Sie dann auf Aufnahme.
Benutze das Drag & Drop ()-Symbol, um das schwebende Panel dorthin zu bewegen, wo du möchtest.
Wenn du ein Fenster ausgewählt hast
Das ausgewählte Fenster wird automatisch erfasst. Es gibt kein schwebendes Panel und keine Bereichsauswahl.
Bearbeiten und fügen Sie die Aufnahme ein
Nach der Aufnahme werden Sie zum Knowledge Base-Portal weitergeleitet. Das aufgenommene Bild erscheint in einem Panel mit Bildbearbeitungswerkzeugen wie Größen, Zuschneiden, Umdrehen, Drehen, Zeichnen, Formen, Symbol, Text und Filtern.
- Nehmen Sie Ihre Anpassungen mit den Bearbeitungswerkzeugen vor. Um Text in mehr als einer Sprache hinzuzufügen, siehe Text in anderen Sprachen hinzufügen.
- Klicken Sie auf Einfügen , um das Bild zum Artikel hinzuzufügen, oder auf Abbrechen , um die Aufnahme zu verwerfen.
Für weitere Informationen lesen Sie den Artikel über das Formatieren eines Bildes.
Text in anderen Sprachen hinzufügen
Wenn Sie mit dem Textwerkzeug Text zu einem aufgenommenen Bild hinzufügen, können Sie den Text in mehr als einer Sprache eingeben. Die Leser sehen auf der Knowledge Base den Text, der der von ihnen gewählten Sprache entspricht.
Um Text in anderen Sprachen hinzuzufügen:
- Im Bildbearbeitungspanel wählen Sie Text aus und fügen Sie Ihren Text hinzu.
- Wählen Sie die Sprache aus, für die Sie den Text hinzufügen möchten.
- Geben Sie den Text für diese Sprache ein.
- Wiederhole das für jede Sprache, die du brauchst.
- Klicken Sie auf Einfügen , um das Bild zum Artikel hinzuzufügen.
Überlegungen
| Gegenstand | Detail |
|---|---|
| Maximale Bildgröße | 150 MB |
| Dateiformat | Aufgenommene Bilder werden als PNG gespeichert |
| Dateibenennung | Automatisch, zum Beispiel mit dem Präfix image_ gefolgt vom Erfassungszeitstempel image_20250104153021.png |
| Lagerung | Alle Aufnahmen werden auf Document360 Drive im Standardordner Images hochgeladen, mit allen hinzugefügten Bildunterschriften und Alternativtexten |
| Erfassungsbereich | Nur Browser-Tabs und Anwendungsfenster. Vollständige Desktop-Erfassung wird nicht unterstützt |
| Editor-Unterstützung | Fortgeschrittener WYSIWYG-Editor und einheitlicher Editor |
FAQ
Kann ich ein aufgenommenes Bild bearbeiten, bevor ich es in einen Artikel einfüge?
Ja. Das aufgenommene Bild öffnet sich in einem Bearbeitungspanel mit Werkzeugen zum Anpassen, Zuschneiden, Spiegeln, Drehen, Zeichnen, Hinzufügen von Formen, Text und Filtern. Mach deine Anpassungen und klicke dann auf Einfügen.
Was passiert, wenn ich wegnavigiere, während ich einen Bildschirm aufnehme?
Ein Panel erscheint im Portal der Wissensbasis, das anzeigt, dass die Erfassung noch im Gange ist.
Was passiert, wenn ein aufgenommenes Bild das maximale Größenlimit überschreitet?
Eine Fehlermeldung erscheint. Um dies zu beheben, verkleinere oder senke die Bildauflösung, bevor du erneut aufnimmst.
Kann ich Bildschirme von jeder Anwendung aufnehmen oder nur vom Browser aus?
Man kann Browser-Tabs und Anwendungsfenster erfassen. Eine vollständige Desktop-Bildschirmaufnahme wird nicht unterstützt.
Kann ich Text in mehreren Sprachen zu einem aufgenommenen Bild hinzufügen?
Ja. Wenn du Text mit dem Textwerkzeug hinzufügst, wähle die Sprache aus und gib den Text für jede benötigte Sprache ein.