Die Screencapture-Funktion von Document360 ermöglicht es, Bildschirme direkt aus dem Editor zu erfassen – ohne das Werkzeug zu wechseln. Du kannst einen ganzen Tab oder ein bestimmtes Fenster erfassen, und alle Aufnahmen werden automatisch im Drive gespeichert, um sie in verschiedenen Artikeln wiederverwendet zu können.
Bevor du anfängst
Die Bildschirmaufnahme-Funktion benötigt die Browsererweiterung Document360, die nur in Chrome unterstützt wird. Die Verlängerung muss nur einmal installiert werden.
Bildschirmaufnahme aus dem Editor
Um einen Bildschirm aus dem Editor zu erfassen, folgen Sie diesen Schritten:
Benutze den Schrägstrich-Befehl
/Screen captureund drücke Enter.Klicken Sie auf Installieren , um die Doc360-Erweiterung zu installieren.
Diese Aktion leitet Sie zum Chrome-Webshop oder zur entsprechenden Browser-Store-Seite weiter.
Nach der Installation kehren Sie zum Knowledge Base-Portal zurück.
Wählen Sie den gewünschten Bildschirm aus:
Chrome-Reiter: Erfasst nur den ausgewählten Chrome-Tab.
Fenster: Erfasst nur das ausgewählte Fenster.
Klicken Sie auf Teilen , um fortzufahren.
Wenn ein Chrome-Tab ausgewählt ist:
Der ausgewählte Chrome-Tab zeigt eine Nachricht an: "Diesen Tab mit portal.document360.io teilen."
Klicken Sie auf Teilen stoppen , um den Erfassungsprozess abzubrechen.
Ein schwebendes Panel erscheint mit folgenden Optionen, um den ausgewählten Bildschirm zu erfassen:
Sichtbarer Tab-Bereich: Erfasst den gesamten Tab.
Ausgewähltes Bereich: Erfasst einen bestimmten Bereich des Tabs.
Sie können die Auswahl bei Bedarf erweitern. Sobald abgeschlossen ist, klicke auf Capture.
Verwenden Sie das Drag & Drop ()-Symbol, um dieses schwebende Panel je nach Ihrer Vorliebe zu verschieben.
Wenn ein Fenster ausgewählt ist:
Das ausgewählte Fenster wird automatisch erfasst.
Nach der Eroberung wirst du zum Portal der Wissensbasis weitergeleitet.
Das aufgenommene Bild erscheint in einem Panel mit fortschrittlichen Bildbearbeitungswerkzeugen wie Größen, Zuschneiden, Umdrehen, Drehen, Zeichnen, Form, Symbol, Text, Filter usw.
HINWEIS
Für weitere Informationen lesen Sie den Artikel über das Formatieren eines Bildes.
Nachdem Sie das Bild angepasst haben, klicken Sie auf Einfügen , um es dem Artikel hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Abbrechen, um die Aufnahme abzuwerfen.
HINWEIS
Die maximale Bildgröße für die Bildschirmaufnahme beträgt 150 MB.
Aufgenommene Bilder werden im PNG-Format gespeichert und automatisch mit dem Präfix
image_gefolgt vom Aufnahmezeitstempel benannt – zum Beispielimage_20250104153021.png.Alle aufgenommenen Bilder werden automatisch auf Document360 Drive hochgeladen, im Standardordner Images gespeichert und enthalten Metadaten wie Bildunterschriften und Alt-Text (sofern vorhanden). Diese Bilder können in zukünftigen Artikeln wiederverwendet werden.
FAQ
Kann ich ein aufgenommenes Bild bearbeiten, bevor ich es in einen Artikel einfüge?
Ja. Das aufgenommene Bild öffnet sich in einem Bearbeitungspanel mit Werkzeugen zum Anpassen, Zuschneiden, Umdrehen, Drehen, Zeichnen, Hinzufügen von Formen, Text und Filtern. Mach deine Anpassungen und klicke dann auf Einfügen.
Was passiert, wenn ich wegnavigiere, während ich einen Bildschirm aufnehme?
Ein Panel erscheint im Knowledge Base-Portal, das anzeigt, dass die Erfassung noch im Gange ist.
Was passiert, wenn ein aufgenommenes Bild das maximale Größenlimit überschreitet?
Eine Fehlermeldung erscheint. Um das Problem zu beheben, verkleinere oder senke die Bildauflösung, bevor du erneut aufnimmst.
Kann ich Bildschirme von jeder Anwendung aufnehmen oder nur vom Browser aus?
Du kannst Chrome-Tabs und Anwendungsfenster erfassen. Voll-Desktop-Bildschirmaufnahme wird nicht unterstützt.